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6 Xerox
®
B225/B235 Multifunction Printer User Guide
Scanning to a network folder . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .. 122
10 Use printer menus ... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... 123
Menu Map . . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .. 124
Device... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . .. 126
Preferences. .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . ... 126
Eco-Mode.. .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... 128
Remote Operator Panel. .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... 129
Notifications. ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . . 129
Power Management... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... 131
Restore Factory Defaults .. ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . . 132
Maintenance . . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... 132
Visible Home Screen Icons . . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... 135
About This Printer ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . . 135
Print.. .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . .. 137
Layout.. . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . .. 137
Setup . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... 138
Quality ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . ... 139
PDF. . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . .. 139
PostScript ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . .. 140
PCL .. .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . .. 140
Image .. . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . .. 142
Paper ... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . .. 143
Tray Configuration ... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . .. 143
Media Configuration .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . ... 143
Copy..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .. 146
Copy Defaults . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... 146
Fax . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . ... 148
Fax Defaults... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... 148
E-mail . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... 155
E-mail Setup .. .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . 155
E-mail Defaults...... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . ... 156
FTP... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . . 160
FTP Defaults ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .. 160
USB Drive .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . .. 164
Flash Drive Scan .... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .. 164
Flash Drive Print . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . .. 166
Network/Ports.... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . .. 168
Network Overview. . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... 168
Wireless .. .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . . 169
Wi-Fi Direct . . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . . 172
AirPrint ... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... 172
Mobile Services Management .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . .. 173
Ethernet. . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . 174
TCP/IP.. . .... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . .. 175
SNMP... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . .. 178
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