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4 Xerox
®
B225/B235 Multifunction Printer User Guide
Setting the Paper Size and Type . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . 55
Configuring Universal paper settings .. . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .. 55
Loading the Tray .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ....55
Loading the Manual Feeder .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 57
Installing and updating software, drivers, and firmware..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... 58
Installing the Software . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 58
Updating Software . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . 61
Exporting or importing a configuration file . . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .. 62
Xerox
®
Easy Assist App ... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . 63
Connecting to the Xerox
®
Easy Assist App for Installed Printers .. . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .. 65
Networking ... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .. 67
Connecting the Printer to a Wi-Fi Network. . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 67
Connecting the printer to a wireless network using Wi-Fi Protected Setup (WPS) .. .... . ..... . .... . ..... . . .... . .. 67
Configuring Wi-Fi Direct. . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... 68
Connecting a Mobile Device to the Printer.... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . 69
Connecting a Computer to the Printer .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... 69
Deactivating the Wi-Fi network .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . . 70
Checking the printer connectivity... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . . 70
Printing the Menu Settings Page . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . 71
4 Secure the printer. ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . . 73
Erasing printer memory ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . . 74
Restoring factory default settings .. . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .. 75
Statement of Volatility ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 76
5 Print.. . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . 77
Printing from a Computer . . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .. 78
Printing from a Mobile Device. . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ....79
Printing from a Mobile Device Using Mopria
™
Print Service . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . 79
Printing from a Mobile Device Using AirPrint
®
.. . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 79
Printing from a Mobile Device Using Wi-Fi Direct
®
... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .. 79
Printing from a flash drive.. . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . . 80
Supported flash drives and file types. ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . 81
Flash drives. . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ....81
File types .. .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . 81
Configuring confidential jobs..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . 82
Using the Control Panel ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . 82
Using the Embedded Web Server. . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ... 82
Printing confidential and other held jobs.... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 83
For Windows users ..... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . 83
For Macintosh users . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . 83
Printing a font sample list . . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .. 85
Placing separator sheets between copies . .... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . 86
Canceling a print job..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . 87
From the printer control panel.... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ....87
Contents
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