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81Manual del usuario
instrucciones especiales pueden incluir ins-
trucciones sobre el formato de un documento,
nombres de individuos que recibirán las copias
o instrucciones de entrega).
4.6.1
PRO
Grabar una instrucción hablada
1 El estado de dictado actual debe ser
GRABAR.
2 Para agregar una instrucción hablada:
• Haga clic en el botón
de la ventana de
la grabadora de SpeechExec.
• Presione y mantenga presionado el botón
g en el SpeechMike con interruptor
deslizante
• Presione y mantenga presionado el botón
INS/OVR en el SpeechMike con pulsadores
• Pulse el
BÓTON INTELIGENTE derecho en
el Pocket Memo.
3 Dicte una instrucción. La instrucción
se grabará en el archivo de dictado sin
sobrescribir su dictado.
4 Haga clic en el botón
de nuevo o
suelte el botón en el SpeechMike cuando
haya finalizado la instrucción hablada. La
instrucción hablada se muestra como una
barra blanca en el control deslizante de
posición.
5 Continúe o detenga la grabación.
D Nota
Una instrucción hablada puede elimnarse igual
que cualquier otra parte de un archivo de
dictado eliminando la sección de la grabación
que incluye una o más instrucciones habladas
(para más información, ver 4.7.1 Borrado de
parte de un archivo de dictado en la página 82)
o sobrescribiendo una instrucción hablada
grabada anteriormente (para más información
acerca de grabar sobrescribiendo, consulte 4.4
PRO
Edición de un archivo grabado con anterioridad
en la página 80).
de una grabación en la página 78 para
obtener más información sobre la grabación.
4.5
PRO
Cómo finalizar, suspender o
cancelar una grabación
Para marcar una grabación como finalizada,
presione la tecla
•EOL/••PRIO del SpeechMike
o haga clic en el botón
TERMINAR de la
ventana de la grabadora. El archivo de dictado
se mueve a la carpeta Dictados finalizados.
SpeechExec tiene opciones adicionales para los
dictados finalizados, como la conversión a un
formato predefinido, la opción de envío por
correo electrónico, la subida a un servidor FTP
o la copia a la carpeta copia de seguridad.
También se puede marcar una grabación como
suspendida. Para ello, haga clic en el botón
GUARDAR COMO BORRADOR de la ventana
de la grabadora. Marque una grabación como
suspendida para interrumpir temporalmente la
grabación y acabarla más tarde. La grabación se
guarda en la carpeta de Suspendidos.
Al hacer clic en el botón
CERRAR en
la ventana de la grabadora se cancelan las
grabaciones y los cambios no se guardan.
4.6
PRO
Grabación de instrucciones
Las instrucciones son comentarios grabados
por el autor y dirigidos a la persona encargada
de transcribir el dictado. SpeechExec es
compatible con dos tipos de instrucciones:
• Las instrucciones habladas se almacenan en el
archivo de sonido de dictado en la posición
en la que se grabó la instrucción. (Ejemplos
de instrucciones habladas pueden incluir
la ortografía correcta de un nombre o un
término técnico o instrucciones para insertar
un párrafo nuevo).
• Las instrucciones especiales se graban nor-
malmente al inicio de un dictado con infor-
mación especial relacionada con el dictado.
Las instrucciones especiales se almacenan en
un archivo de sonido diferente. (Ejemplos de
ESPAÑOL
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