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103Manuale di istruzioni
informazioni speciali relative al dettato. Le
istruzioni speciali sono memorizzate in un
file audio separato. (Esempi di istruzioni
speciali possono includere le istruzioni di
formattazione del documento, i nomi delle
persone che devono ricevere le copie o le
istruzioni di consegna.)
4.6.1
PRO
Registrazione di un'istruzione
vocale
1 Lo stato di dettatura corrente deve essere
RECORD (Registra).
2 Per aggiungere un'istruzione vocale:
• Fare clic sul pulsante
nella finestra del
registratore di SpeechExec.
• Premere e tenere premuto il tasto g
su SpeechMike con il funzionamento dei
selettori.
• Premere e tenere premuto il tasto
INS/
OVR su SpeechMike con il funzionamento
dei pulsanti.
• Premere il
PULSANTE SMART destro su
Pocket Memo.
3 Dettare le istruzioni. Le istruzioni saranno
registrate nel file di dettatura senza
sovraregistrare il dettato.
4 Fare nuovamente clic sul pulsante
o
rilasciare il pulsante su SpeechMike al
termine delle istruzioni vocali. Le istruzioni
vocali sono visualizzate come una barra
bianca sul cursore di posizione.
5 Continuare o interrompere la registrazione.
D Nota
Un'istruzione vocale può essere eliminata
esattamente come qualsiasi altra parte di
un file di dettatura eliminando la sezione
della registrazione che include una o più
istruzioni vocali (vedere 4.7.1 Eliminazione di
parte di un file di dettatura a pagina 104 per
ulteriori informazioni) o registrando sopra
4 Avviare la registrazione. Per ulteriori
informazioni sulla registrazione, fare
riferimento a 4.2
PRO
Creazione di una
registrazione a pagina 100.
4.5
PRO
Come terminare, sospendere o
annullare una registrazione
Per contrassegnare come terminata una
registrazione, premere il tasto
•EOL/••PRIO
dello SpeechMike oppure fare clic sul pulsante
FINISH (Termina) nella finestra del registratore.
Il file di dettatura viene spostato nella
cartella Finished dictations (Dettati terminati).
SpeechExec dispone di opzioni aggiuntive per i
dettati terminati, che ne consentono ad esempio
la conversione in un formato predefinito, l‘invio
per posta elettronica, il caricamento su un
server FTP o la copia in una cartella backup.
In alternativa, una registrazione può essere
contrassegnata come sospesa facendo clic
sul pulsante
SAVE AS DRAFT (Salva come
bozza) nella finestra del registratore. Mettere
in sospeso una registrazione per interrompere
temporaneamente e proseguire in seguito la
registrazione. La registrazione viene salvata nella
cartella Suspended (In sospeso).
Fare clic sul pulsante
CLOSE (Close) nella
finestra del registratore per annullare la
registrazione senza salvarla.
4.6
PRO
Registrazione di un'istruzione
Le istruzioni sono commenti registrati
dall‘autore destinati alla persona che si occuperà
di trascrivere il dettato. SpeechExec supporta
due tipi di istruzioni:
• Le istruzioni vocali sono memorizzate nel file
audio di dettatura nella posizione in cui erano
eettivamente registrate le istruzioni. (Esempi
di istruzioni vocali includono l'ortografia
corretta di un nome o termine tecnico o le
istruzioni per inserire un nuovo paragrafo.)
• Le istruzioni speciali vengono registrate
generalmente all'inizio di un dettato con
ITALIANO
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