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44 Benutzerhandbuch
ausgewählte Profil ein und klicken Sie auf
OK.
5.6.2 Ein FTP-Profil einrichten
Bevor Diktate auf einen FTP-Server hochgeladen
werden können, muss ein FTP-Profil eingerichtet
werden.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,
um das Menü Einstellungen zu önen. Wählen
Sie dann Lieferung > FTP aus der Liste auf
der linken Seite.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…,
um ein neues Profil anzulegen.
3 Geben Sie einen Profilnamen und die
Einstellungen für den FTP-Server ein.
4 Klicken Sie auf
OK, um die Einstellungen zu
speichern.
5.6.3 Manuelles Versenden von Diktaten
per E-Mail oder an einen FTP-
Server
Das Versenden von Diktaten per E-Mail
oder an einen FTP-Server kann manuell oder
automatisch erfolgen.
Um Dateien manuell zu übertragen:
1 Wählen Sie eine oder mehrere
Diktatdateien in der Arbeitsliste aus.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche
Für E-Mail
absenden auf der Symbolleiste, um eine
neue E-Mail-Nachricht mit der ausgewählen
Diktatdatei als Attachment zu erstellen:
• Wenn kein E-Mail-Profil eingerichtet
wurde, wird die E-Mail-Nachricht mit
dem Standard-E-Mail-Programm des PCs
erstellt.
• Wenn ein E-Mail-Profil eingerichtet
wurde, wird eine E-Mail-Nachricht mit
der ausgewählten Diktatdatei als Attach-
ment erstellt. Geben Sie Empfänger,
Nachrichtentext an und fügen Sie weitere
Attachments hinzu. Klicken Sie auf
OK,
um die Nachricht im Ordner Ausgangskorb
von SpeechExec zu speichern.
3 Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei
>
Für FTP-Upload absenden, um die
ausgewählte(n) Diktatdatei(en) in den
Ordern Ausgangskorb von SpeechExec zu
kopieren.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche
Senden
und Empfangen auf der Symbolleiste, um
alle Diktatdateien im Order Ausgangskorb
zu übermitteln. Informationen zum auto -
matischen Übermitteln von der Diktatdateien
in der Ausgangskorb finden Sie unter 5.6.5
Auto matisch Senden und Empfangen auf Seite
45.
5.6.4 Automatisches Versenden von
Diktaten per E-Mail oder an einen
FTP-Server
Diktate können beim Beenden einer Aufnahme
oder nach dem Herunterladen von einem Digital
Pocket Memo automatisch per E-Mail oder FTP
versendet werden.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,
um das Menü Einstellungen zu önen.
2 Wählen Sie Diktat > Diktat fertig gestellt
aus der Liste auf der linken Seite, um das
automatische Versenden einzurichten, wenn
eine Aufnahme fertiggestellt ist. Aktivieren
Sie die Option E-Mail und/oder FTP.
3 Wählen Sie DPM/DT Konfiguration >
Lieferung nach Download aus der Liste
auf der linken Seite, um das automatische
Versenden einzurichten, wenn eine
Aufnahme von einem Digital Pocket Memo
heruntergeladen wurde. Aktivieren Sie die
Option E-Mail und/oder FTP.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche
Konfigurieren, um Vorgaben für den die
E-Mail-Nachricht (Empfänger, Betre, Text,
Attachments) festzulegen.
5 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen
zu speichern. Diktatdateien werden nun
automatisch in den Ordern Ausgangskorb
kopiert, wenn eine Aufnahme fertiggestellt
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