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37Benutzerhandbuch
für gesprochene Anweisungen: korrekte
Schreibweise eines Namens oder technischen
Begris oder Anweisungen zum Einfügen eines
neuen Absatzes)
• Spezielle Anweisungen werden in der Regel
zu Beginn eines Diktats aufgenommen und
enthalten besondere Informationen zum
Diktat. Spezielle Anweisungen werden in einer
separaten Audiodatei gespeichert. (Beispiele
für Spezielle Anweisungen: Anweisungen zur
Formatierung des Dokuments, Namen der
Personen, die eine Kopie des Dokuments
erhalten sollen, oder Ausgabeanweisungen)
4.6.1
PRO
Aufnehmen einer gesprochenen
Anweisung
1 Das Gerät muss sich im Diktierstatus
AUFNAHME befinden.
2 So fügen Sie eine gesprochene Anweisung
hinzu:
• Klicken Sie im Rekorder-Fenster von
SpeechExec auf die Schaltfläche
.
• Halten Sie am SpeechMike mit
Schiebeschalter die Taste g gedrückt.
• Halten Sie am SpeechMike mit
Drucktasten die Taste
INS/OVR gedrückt.
• Drücken Sie am Pocket Memo den
rechten
SMART BUTTON.
3 Diktieren Sie die Anweisung. Die Anweisung
wird in die Diktatdatei aufgenommen, wobei
das Diktat nicht überschrieben wird.
4 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche
,
oder lassen Sie die Taste am SpeechMike
los, wenn die gesprochene Anweisung fertig
ist. Die gesprochene Anweisung wird im
Positionsschieberegler als weißer Balken
dargestellt.
5 Fahren Sie mit der Aufnahme fort, oder
beenden Sie sie.
die Taste INS/OVR, oder klicken Sie im
Rekorder-Fenster in der Symbolleiste auf die
Schaltfläche
.
3 Gehen Sie per Wiedergabe, Vorlauf oder
Rücklauf zu der Stelle, an der eine Aufnahme
eingefügt werden soll.
4 Starten Sie die Aufnahme. Unter 4.2
PRO
Eine
Aufnahme erstellen auf Seite 34 finden Sie
weitere Informationen zum Aufnehmen.
4.5
PRO
Beenden, Unterbrechen oder
Schließen einer Aufnahme
Um eine Aufnahme als beendet zu markieren,
drücken Sie am SpeechMike die Taste
•EOL/••PRIO, oder klicken Sie im Rekorder-
Fenster auf die Schaltfläche
BEENDEN. Die
Diktatdatei wird in den Ordner Fertig gestellt
verschoben. In SpeechExec sind weitere
Optionen für fertig gestellte Diktate verfügbar,
z.B. Konvertierung in ein vordefiniertes Format,
Versenden per E-Mail, Laden auf einen FTP-
Server und Kopieren in den Ordner Sicherung.
Alternativ kann eine Aufnahme als unterbrochen
markiert werden, indem Sie im Rekorder-
Fenster auf die Schaltfläche
ALS ENTWURF
SPEICHERN klicken. Markieren Sie eine
Aufnahme beispielsweise als unterbrochen,
wenn Sie sie vorübergehend unterbrechen und
später fertig stellen möchten. Die Aufnahme
wird im Ordner Unterbrochen gespeichert.
Wenn Sie im Rekorder-Fenster auf die
Schaltfläche
SCHLIESSEN klicken, wird die
Aufnahme ohne Speichern abgebrochen.
4.6
PRO
Aufnehmen einer Anweisung
Anweisungen sind aufgezeichnete Kommentare
des Autors, die an die betreende Schreibkraft
gerichtet sind. In SpeechExec werden zwei
Arten von Anweisungen unterstützt:
• Gesprochene Anweisungen werden
innerhalb der Diktataudiodatei an der
Stelle gespeichert, an der die jeweilige
Anweisung aufgenommen wurde. (Beispiele
DEUTSCH
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