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59Manuel de l‘utilisateur
des personnes qui recevront un exemplaire,
mode de livraison, etc.).
4.6.1
PRO
Enregistrer une instruction orale
1 L'état actuel de la dictée doit être
RECORD.
2 Pour ajouter une instruction orale :
• Cliquez sur le bouton
situé dans la
fenêtre SpeechExec de l'enregistreur.
• Tenez enfoncée la touche g du
SpeechMike à interrupteur à curseur
• Tenez enfoncée la touche
INS/OVR du
SpeechMike à bouton-poussoir
• Appuyez sur le bouton droit
MULTIFONCTIONS droite du Pocket
Memo Press.
3 Dictez l'instruction. L'instruction sera
enregistrée sur le fichier de dictée sans
écraser votre dictée.
4 Cliquez à nouveau sur le bouton
ou
relâchez le bouton du SpeechMike quand
l'instruction orale est terminée. L'instruction
orale sera achée sous forme de barre
blanche dans l'indicateur de position.
5 Continuez ou arrêtez l’enregistrement.
D Remarque
Une instruction orale peut être supprimée tout
comme toute autre partie d'un fichier de dictée,
en supprimant la section de l'enregistrement
qui inclut une ou plusieurs instructions orales
(voir 4.7.1 Supprimer une partie de fichier de
dictée, page 60 pour en savoir plus) ou en
enregistrant l'instruction orale (voir 4.4
PRO
Modification d’un fichier déjà enregistré, page
58 pour en savoir plus sur le mode Écraser
d'enregistrement).
page 56, pour en savoir plus sur
l’enregistrement.
4.5
PRO
Terminer, suspendre ou fermer
un enregistrement
Pour marquer un enregistrement comme
terminé, appuyez sur le bouton
•EOL/••PRIO
sur le SpeechMike ou cliquez sur le bouton
TERMINER dans la fenêtre de l’enregistreur. La
dictée est transférée dans le dossier Dictées
finales. SpeechExec propose des fonctions
supplémentaires qui s’appliquent aux dictées
terminées : conversion dans un format prédéfini,
envoi par messagerie, téléchargement sur un
serveur FTP et copie dans le dossier Archives.
Vous pouvez marquer un enregistrement
comme « en attente » en cliquant sur le bouton
ENREGISTRER EN TANT QUE BROUILLON
de la fenêtre de l’enregistreur. Cette fonction
est utile lorsque vous désirez interrompre
momentanément l’enregistrement pour le
reprendre plus tard. Il est transféré dans le
dossier En suspens.
Pour clore un enregistrement sans le
sauvegarder, cliquez sur
FERMER.
4.6
PRO
Enregistrer une instruction
Les instructions sont des commentaires
enregistrés par l‘auteur et destinés à la personne
qui eectue la transcription. SpeechExec
propose deux types d'instruction :
• Les instructions orales sont conservées dans
le fichier son de la dictée, à l'endroit où
l'instruction a eectivement été enregistrée
(exemples d'instructions orales : orthographe
d'un nom ou d'un terme technique, insertion
d'un nouveau paragraphe, etc.).
• Les instructions spéciales sont généralement
enregistrées au début d'une dictée, avec des
informations spéciales liées à la dictée. Les
instructions spéciales sont conservées dans
un fichier son séparé (exemples d'instructions
spéciales : mise en page de document, nom
FRANÇAIS
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