Loading ...
Loading ...
Loading ...
125Gebruikershandleiding
documentformatteringsinstructies, namen van
personen die kopieën moeten ontvangen of
afleveringsinstructies.)
4.6.1
PRO
Een gesproken instructie
opnemen
1 De huidige dicteerstatus moet
OPNEMEN
zijn.
2 Om een gesproken instructie toe te voegen:
• Klik op de knop
in het SpeechExec-
opnamevenster.
• Houd de toets g op de SpeechMike
met schuifbediening ingedrukt.
• Houd de toets
INS/OVR op de SpeechMike
met drukknopbediening ingedrukt.
• Druk op de rechter SMART-KNOP op de
Pocket Memo.
3 Dicteer de instructie. De instructie zal in
het dicteerbestand worden opgenomen
zonder uw dictaat te overschrijven.
4 Klik nogmaals op de knop
of laat de
knop op de SpeechMike los als de gesproken
instructie is voltooid. De gesproken
instructie wordt weergegeven als een witte
balk in de positieschuif.
5 Ga verder of stop het opnemen.
D Opmerking
Een gesproken instructie kan, net zoals elk
ander deel van een dicteerbestand, worden
verwijderd door dat deel van de opname
te verwijderen dat een of meer gesproken
instructies omvat (zie 4.7.1 Een deel van een
dicteerbestand verwijderen op pagina 126
voor meer informatie) of door op te nemen
over de gesproken instructie heen (zie 4.4
PRO
Een eerder opgenomen bestand bewerken op
pagina 124 voor meer informatie over de
overschrijfopnamestand).
4.5
PRO
Een opname voltooien, uitstellen
of annuleren
Om een opname als voltooid te markeren, drukt
u op de toets
•EOL/••PRIO op de SpeechMike
of klikt u op de knop
VOLTOOIEN in het
opnamevenster. Het dicteerbestand wordt
naar de map Voltooide dictaten verplaatst. De
SpeechExec biedt extra opties voor voltooide
dictaten, zoals conversie naar een vooraf
gedefinieerd formaat, verzending per e-mail,
naar een FTP-server uploaden of kopiëren naar
de map Back-up.
Het is ook mogelijke een opname te markeren
als uitgesteld door op de knop
OPSLAAN
ALS CONCEPT in het opnamevenster te klikken.
Markeer een opname als uitgesteld door deze
tijdelijk te onderbreken en later te voltooien.
De opname wordt opgeslagen in de map
Onafgewerkt.
Door op de knop
SLUITEN in het
opnamevenster te klikken, wordt de opname
geannuleerd zonder deze op te slaan.
4.6
PRO
Een instructie opnemen
Instructies zijn door de auteur opgenomen
opmerkingen die voor de persoon die het
dicteerbestand transcribeert zijn bedoeld.
SpeechExec ondersteunt twee soorten
instructies:
• Gesproken instructies worden in het
dictaatgeluidbestand op de positie opgeslagen
waar de instructie daadwerkelijk werd
opgenomen. (Voorbeelden van gesproken
instructies kunnen onder meer bestaan uit de
correcte spelling van een naam of technische
term of instructies om een nieuwe paragraaf
in te voegen.)
• Speciale instructies worden vaak aan het
begin van een dictaat opgenomen samen
met speciale informatie die betrekking
heeft op het dictaat. Speciale instructies
worden in een afzonderlijk geluidbestand
opgeslagen. (Voorbeelden van speciale
instructies kunnen onder meer bestaan uit
NEDERLANDS
Loading ...
Loading ...
Loading ...