How can I start and finish a recording?

To start a recording, tap the Record icon on the recording screen. To finish a recording, tap the Record icon on the recording screen again. To start another recording, tap the New dictation/Plus icon at the bottom of the recording screen.

How can I change the winding speed for playback?

On iOS devices: Tap the Dictation list icon at the top of the recording screen. Then go to Settings > Audio Settings > Winding speed. Move the slider to the left or to the right according to your desired winding speed. On Android devices: Go to Settings > More > Winding speed > Adjust winding speed. Move the slider to the left or to the right according to your desired winding speed. Tap OK when you're finished.

How can I cut a sequence from an existing recording?

Finish your current recording or select a recording from your recordings list. Tap the Cut icon on the recording screen. Navigate with the Play/Pause, Fast rewind and Fast forward keys to the desired beginning of the sequence to be cut out. Tap the "Start cutting" icon to mark the beginning of the sequence to be cut out. Navigate with the Play/Pause, Fast rewind and Fast forward keys to the desired end of the sequence to be cut out. Tap the "Finish cutting" icon to mark the end of the sequence to be cut out. The Bin icon appears. Tap the Bin icon.

How can I delete a recording?

On iOS devices: Tap the Dictation list icon at the top of the recording screen. Then mark the checkbox to the left of the desired dictations. Tap Edit in the bottom right corner. Select Delete at the bottom of the recordings list. On Android devices: Go to the Recordings tab and mark the checkbox to the left of the desired dictations. Tap the Options icon in the top right corner. Select Delete.

How can I send my recording by email?

Finish your current recording or select a recording from your recordings list. Make sure that you are connected to the Internet. Tap the Share icon on the recording screen. Select your email application.

Philips LFH7400 Voice Recorder App User Manual

Cloud dictation solution

SpeechLive

EN Quick start guide for administrators 2

DE Kurzanleitung für Administratoren 16

FR Guide de démarrage rapide pour administrateurs 30

NL Snelstartgids voor beheerders 44

Tble of contents

 About this guide 

Terminology 

Symbols used 

 User mngement 

Adding users 

Select  user s n Oce mnger 

Send emil invittion t  lter time 

Editing existing users 

Resetting the pssword 

Deleting users 

User pplictions 

 Reltionship mngement (only dvnced

business pckge) 

Dening reltionships 

 SpeechLive trnscription service 

Using SpeechLive trnscription service 

Select lnguges 

Activte multispeker dicttions 

Sending dicttions 

Receiving trnscribed documents 

Notiction of nished documents 

 SpeechLive speech recognition service 

Using SpeechLive speech recognition service 

Select lnguges 

Sending dicttions 

Receiving trnscribed documents 

Notiction of trnscribed documents 

 Overview of settings 

Account settings 

Archive settings 

Downlod ccount ctivities 

Bck up les 

 Support informtion 

 Troubleshooting 

Open source softwre 

Tble of contents

1 About this guide

Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud

based dictation workow solution. This guide covers the

basic conguration of your workow.

Terminology

Administrator

• The person who adds users to the SpeechLive

workow and manages workow relationships.

Author

• The person who records dictations as audio les.

Transcriptionist

• The person who transcribes the audio les (dictations)

of authors.

Oce manager

• An author or transcriptionist with additional rights,

such as managing users and workow relationship

settings.

User

• Umbrella term for the author and transcriptionist roles.

Philips SpeechExec workow software

• Authors and transcriptionists can use this software to

record and transcribe dictations, and manage various

device settings.

Symbols used

Tip

• This symbol identies information that helps you

to use Philips SpeechLive in an easier and more

ecient manner.

Note

• This symbol indicates important notes to keep in

mind when using Philips SpeechLive.

2 User mngement

Note

• If you have created a test account or an account

with only one user, you are added automatically

as an author and will receive an email from the

system with additional information on how to use

SpeechLive. Unless you are adding additional users,

you can skip this section and go to SpeechLive

transcription service.

Add authors and transcriptionists to the SpeechLive

workow by creating a user account for each user with

only a few clicks.

If you are not logged in immediately after registering:

Open your browser and enter the following Internet

address: login.speechlive.com.

Enter your email address and password, and then

click Login.

Adding users

Note

• At least one user is required to send dictations to the

SpeechLive transcription service or to the SpeechLive

speech recognition service.

• If you have added the maximum number of

purchased users to the workow, you rst need to

delete users before you can add new ones. For more

information, see Deleting users.

Click the Workow tab.

Click the Add new user icon on the toolbar.

X The Add new user window opens.

Enter the user's email address in the Email address

eld. This email address will also serve as the user

name for the account.

Enter the user’s name in the Name eld. This will be

the displayed user name in the workow.

In the User role section, select Author or

Transcriptionist and choose if you want the user

to be an Oce manager. For more information, see

Select a user as an Oce manager.

Select your desired notication setting for transcribed

documents. You can always edit users and change

the notication setting. For more information, see

Editing existing users.

Click Add user to add the user to the workow

without an invitation email.

X The user status is displayed in the Status column

of the users list.

Click Add & Invite to add the user to the workow

and send them an invitation email.

X The newly added user will receive an invitation

email with additional information on how to

activate the SpeechLive user account.

X The user status is displayed in the Status column

of the users list.

If the user has clicked the activation link in the invitation

email, the account is activated and the user status is

displayed in the Status column of the users list:

Note

• By default, the Add new user window is reopened

automatically after you have created a user. This

way, you can conveniently add several users in a

row. If you want to change this setting, deactivate the

checkbox Add more users

Select a user as an Oce manager

Select one or more workow users to be Oce

managers. As Oce managers, users get additional

rights: They can edit user settings, such as inviting new

users and deleting existing users from the workow.

Advanced business package users are also able to

change workow relationship settings.

Note

• Users can only participate in the workow as Oce

managers if you have sent them a user invitation

email and if they have clicked the activation link in

the invitation email.

To select a new user as an Oce manager:

Proceed as described in the steps 1-4 of the chapter

Adding users.

In the User role section, select Author or

Transcriptionist and mark the checkbox next to

Oce manager.

Proceed as described in the steps 6-7 of the chapter

Adding users.

To select an existing user as an Oce manager:

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Edit user icon

on the toolbar.

X The Edit user window opens.

In the User role section, mark the checkbox next to

Oce manager.

Click Save changes.

Note

• Users are only notied about their invitation as an

Oce manager in the initial user invitation email.

If you assign an existing user the role of an Oce

manager, the user won’t get any notication. In this

case, you should inform the user that you have

selected them to be Oce managers in the workow.

Send email invitation at a later time

You can add a user to the workow and send an email

invitation at a later time. The reasons for resending or

sending an email invitation at a later time can be the

following:

• You want to set up all users in the workow rst and

send the invitation email afterwards.

• The user missed to click the activation link in the

invitation email within 24 hours after receiving the

invitation email.

• The invitation email was directed to the user’s spam

folder and therefore the activation link has expired.

• There was a technical problem while trying to send the

invitation email.

To resend an email invitation:

Click the Workow tab.

Select the desired user.

Click the Resend invitation icon on the toolbar.

Editing existing users

You can always change the settings for existing users,

such as notications for transcribed documents, the

displayed name, or select the desired user to be an

Oce manager.

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Edit user icon

on the toolbar.

X The Edit user window opens.

Select the desired settings.

Click Save changes.

Resetting the password

Reset account administrator password

Click the Account tab and then click Edit account at

the bottom of the page.

In the Login data section, enter your old password in

the Old password eld. Then enter and repeat your

new password in the relevant elds.

Click Save.

Reset user password

Workow users can’t reset their password themselves.

Only the account administrator can request a password

reset. Users can afterwards change their password by

clicking the conrmation link in the password reset email.

Note

• You can only request a new password for users who

have already been activated.

• When resetting a password in SpeechLive, the user

also needs to change the relevant password in other

applications, such as SpeechExec workow software

or the Philips voice recorder app.

To request a password reset for a workow user:

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Reset password

icon on the toolbar.

X The user receives an email with a conrmation

link. After clicking the link, a window opens where

the user can change their password.

Deleting users

Note

• If you want to delete all users with the same user

role—Author or Transcriptionist—make sure that all

dictations assigned to any user with this user role are

deleted. You can only delete the very last user within

one user role if all dictations in the workow have

been deleted.

• Additionally, all dictations assigned to the workow

users in SpeechExec workow software need to be

deleted from the Archive folder in the software.

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Delete user icon

on the toolbar.

• If there are dictations assigned to the user you

want to delete, you will be prompted to assign the

dictations to another user who has the same user

role, which is Author or Transcriptionist. In this case,

select a user from the drop-down list you want to

assign the dictations to. Then click OK.

X The dictations are assigned to the selected user,

and the Author name of the relevant dictations

changes to the Author name of the new user.

• If the user you want to delete is the last user in the

list within one user role, you will be prompted to

delete all dictations in the account. In this case, rst

delete all dictations in the workow, and then delete

the user again.

• If there are no dictations assigned to the user you

want to delete, click Delete.

X The user is deleted.

User applications

There are three ways for users to log in to the SpeechLive

system. They can do one of the following:

• Access login.speechlive.com on a computer by using a

browser

• Use the Philips voice recorder app (for iOS, Android, or

BlackBerry 10) on a smartphone or tablet

• Use Philips SpeechExec Pro Dictate or Philips

SpeechExec Pro Transcribe workow software installed

on a computer (Windows only)

3 Reltionship

mngement (only

dvnced business

pckge)

If you have purchased the SpeechLive advanced

business package, you can manage relationships

between up to 80 workow users by assigning authors

to transcriptionists. Transcriptionists can only view

dictations from those authors who have been assigned

to them.

Note

• If you have upgraded from a small business package

to an advanced business package, all authors and

transcriptionists in your workow are automatically

assigned to each other. You can change the

assignment of single users in Workow > Settings >

Workow relationships (see Dening relationships).

Dening relationships

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Workow relationships

from the drop-down list.

X If assignments already exist, all links between

authors and transcriptionists are listed.

X The number of transcriptionists assigned to an

author is displayed accordingly:

If you want to change the view of users and assign

authors to transcriptionists instead, click the Typist to

Author icon on the toolbar.

X The view is changed now and the transcriptionists

are listed in the left column, the authors to be

assigned in the right column.

X The icon on the toolbar changes to Author to

Typist .

To link a transcriptionist to an author, select the

desired author. Then click the add icon next to

the transcriptionist you want to link to the selected

author.

X The transcriptionist is now linked to the author.

To remove the link between a transcriptionist and

an author, select the desired author. Then click the

remove icon next to the transcriptionist you want

to unlink from the author.

Click the Save icon on the toolbar once you’re

nished setting up all desired relationships.

Exporting user relationship overview

Export a .csv le with an overview of the links between

all users in your workow.

Click the Workow tab.

Then click the Settings icon on the toolbar and

select Workow relationships from the drop-down

list.

Click the Export icon on the toolbar.

X The .csv le is downloaded to a local folder on

your computer.

4 SpeechLive

trnscription service

The Philips SpeechLive transcription service is a

complete speech-to-text workow solution. If dictations

have been assigned a priority status, important

dictations will be transcribed even faster.

The SpeechLive transcription service also supports

dictations with multiple speakers, such as interviews,

telephone conversations, or meetings.

Note

• The SpeechLive transcription service can only be

used if you have charged your account with sucient

transcription service minutes.

For more information on pricing, delivery times,

maximum le length and number of speakers, visit our

website at www.speechlive.com.

Using SpeechLive transcription

service

When you purchase a SpeechLive package, you can

get 10 free trial minutes per account for the SpeechLive

transcription service. You can always top up your

transcription service credit.

Note

• The 10 free trial minutes are disabled by default.

To activate your free trial, you have to select a

language for the transcription service either during

the registration process or in the SpeechLive

transcription service section of the Account menu.

• Purchased transcription service minutes expire after

24 months.

Purchase minutes for the transcription service

Click the Account tab.

Scroll down to SpeechLive transcription service and

then click Buy transcription minutes.

Enable automatic recharge

Enable the automatic recharge function, which will

recharge your account with a predened amount once

your preset threshold is reached.

Click the Account tab and then click Edit account at

the bottom of the page.

In the SpeechLive transcription service section, mark

the checkbox next to Auto-recharge, select your

desired amount of auto-recharge minutes and your

desired threshold.

Click the Save icon .

Select languages

At the beginning of the registration or buying process,

you need to select the language for the transcription

service.

Note

• The SpeechLive transcription service supports only

one language per SpeechLive account. You can’t

change the selected language at a later time.

• Should you require multiple languages, create a

second SpeechLive account and select the desired

language.

• Once you have selected a language, your account

is automatically credited with a one-o credit of 10

free trial minutes.

Activate multi-speaker dictations

Enable the transcription for multi-speaker dictations

to allow transcription of interviews, telephone

conversations, meetings and more. When you send

dictations to the transcription service, you can select if it

is a dictation with one, two, three, four, ve or more than

ve speakers. If you select more than ve speakers, you

will receive an oer via email.

Note

• The multi-speaker option is only available for

purchased accounts.

• If you enable the transcription for multi-speaker

dictations, the auto-recharge checkbox is

automatically marked. Since the prices for the

transcription of multi-speaker dictations are higher

than for single-speaker dictations, it is necessary

that your credit is charged suciently in order to

process your multi-speaker dictations.

• Users also need to activate multi-speaker dictations

in their applications. For more information, see the

Quick start guide for authors.

To enable the multi-speaker dictations feature:

Click the Account tab and then click Edit account at

the bottom of the page.

In the SpeechLive transcription service section,

mark the relevant checkbox to enable multi-speaker

dictations.

Click the Save icon on the toolbar.

For full cost control, activate a notication which will

inform you via email once your preset threshold is

reached.

To activate notications:

Click the Account tab and then click Edit account at

the bottom of the page.

In the SpeechLive transcription service section, mark

the checkbox next to the desired notication setting

and select your desired threshold.

Click the Save icon on the toolbar.

Sending dictations

With the one-o 10-minute trial for the SpeechLive

transcription service, all users in your workow are able

to send dictations to the transcription service straight

away. For information on how to send dictations to

the transcription service, see the Quick start guide for

authors.

You can always top up your transcription service credit.

For more information, see Purchase minutes for the

transcription service.

Receiving transcribed documents

As soon as a dictation is transcribed, the nished

document is attached to the original dictation in the

SpeechLive portal.

Depending on your SpeechLive notication settings for

your workow users, the document can additionally be

sent to the authors via email.

If users work with Philips SpeechExec workow software,

the dictation is also attached to the original dictation in

the software.

Notication of nished documents

As the account administrator, you can dene the

notication settings for transcribed documents in the

SpeechLive portal.

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Edit user icon

on the toolbar.

X The Edit user window opens.

Select your desired notication setting for transcribed

documents

Click Save changes.

5 SpeechLive speech

recognition service

The Philips SpeechLive speech recognition service is

a fast and ecient speech-to-text solution, perfect

for general contexts. The dictations sent to the speech

recognition service are almost immediately transcribed

by SpeechLive. Choose between 21 languages for

dictations to be transcribed in.

Note

• The SpeechLive speech recognition service can

only be used if you have charged your SpeechLive

account with sucient speech recognition minutes.

Using SpeechLive speech

recognition service

Every user in your workow has ve (small business

package) or 10 (advanced business package) free

speech recognition service minutes available every

month. The free minutes are automatically activated and

can be used immediately. You can always top up your

speech recognition service credit.

Note

• Free speech recognition minutes that haven’t been

used up, automatically expire after a month.

• Purchased speech recognition minutes expire after

36 months.

Purchase minutes for the speech recognition service

Click the Account tab.

Scroll down to Speech recognition service and then

click Buy speech recognition minutes.

Enable automatic recharge

Enable the automatic recharge function, which will

recharge your account with a predened amount once a

certain threshold is reached.

Click the Account tab and then click Edit account at

the bottom of the page.

In the Speech recognition service section, mark the

checkbox next to Auto-recharge, select your desired

amount of auto-recharge minutes and your desired

threshold.

Click the Save icon .

Select languages

You can select multiple languages for the speech

recognition service. When you use the speech

recognition service for the rst time, a default language

is already preselected. SpeechLive recognizes your

browser’s system language and selects the language for

the speech recognition service accordingly.

Note

• You can’t disable the preselected default language.

To change the default language, you need to change

your browser’s language.

To select languages for speech recognition:

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Speech recognition

from the drop-down list.

Mark the checkbox next to your desired language(s).

Click the Save icon on the toolbar.

Sending dictations

With the monthly free speech recognition minutes, all

users in your workow are able to send dictations to the

speech recognition service straight away. For how to

send dictations to the speech recognition service, see

the Quick start guide for authors.

You can always top up your speech recognition service

credit. For more information, see Purchase minutes for

the speech recognition service.

Receiving transcribed documents

As soon as a dictation is transcribed, the nished

document is attached to the original dictation in the

SpeechLive portal. Depending on your SpeechLive

notication settings for your workow users, the

document can additionally be sent to the authors via

email. If users work with Philips SpeechExec Pro Dictate

software, the dictation is also attached to the original

dictation in the software.

Note

• The nished document is sent as an .rtf and a .txt

le. If smartphone users can’t open the .rtf le, we

recommend using the .txt le instead.

Notication of transcribed documents

As the account administrator, you can dene the

notication settings for transcribed documents in the

SpeechLive portal.

Click the Workow tab.

Select the desired user and click the Edit user icon

on the toolbar.

X The Edit user window opens.

Select your desired notication setting for transcribed

documents

Click Save changes.

6 Overview of settings

Account settings

Click Account on the menu bar to display the

available account settings.

To edit your account or top up your transcription

service and speech recognition service credit, click

Edit account.

Archive settings

As the account administrator, you can dene various

archive settings for dictations with the ‘Transcription

nished’ state.

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Archive settings from

the drop-down list.

Select your desired settings.

Click the Save icon on the toolbar.

Tip

• If you enable the auto-archive option, all

dictations with the ‘Transcription nished’ state are

automatically moved to the Archived folder. After

you have activated the respective checkbox, you

can dene after how many days dictations should

be moved to the archive.

Note

• The automatic purge function is only available for

archived dictations.

• Dictations that are deleted from the SpeechLive

workow after the preset purge interval are also

deleted from the Archive folder in SpeechExec

workow software.

• The option to dene the visibility of archived

dictations is only available in the advanced business

package.

Download account activities

Download a .csv le with information on all workow

activities of the last 30 days. This information includes,

for example, which users have been added or removed

by whom, which users have activated their SpeechLive

account, or which users have been assigned the role of

an Oce manager.

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Activities from the

drop-down list.

Click Download now.

X The .csv le is downloaded to a local folder on

your computer.

Back up les

As the account administrator, you can quickly and easily

create a local backup of all les in your workow and

download them to your computer.

To back up les:

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Backup from the drop-

down list.

If you haven’t backed up les yet, click Create a new

backup now.

If you have already backed up les and want to

create a new back up, click the Create new backup

icon on the toolbar.

X You will get a conrmation email once your

backup has nished.

To download backed up les to the computer:

Click the Workow tab. Then click the Settings icon

on the toolbar and select Backup from the drop-

down list.

Click the Download icon on the toolbar.

X The Enter the password pop-up window appears.

Enter your SpeechLive password, and then click OK.

X The Success pop-up window appears.

Click Download.

X The backup is downloaded to a local folder on

your computer.

7 Support informtion

In case of questions, click the Support tab to display

information such as quick start guides, frequently asked

questions, or contact details of supporting SpeechLive

partners.

Additional information

For more information on user applications, download

the Quick start guide for authors and the

Quick start guide for transcriptionists.

8 Troubleshooting

Find the most common problems you could encounter

with SpeechLive in the following table. If you are unable

to solve the problem with the information below, contact

your local supporting SpeechLive partner.

Problem Cuse Solution

My account has expired. • The last payment wasn’t successful

and the email warnings have been

ignored.

• Your account has been terminated.

• If you want to continue using

SpeechLive, contact your local

SpeechLive support team.

I can’t log in to the account

administration page.

Dealer-activated account:

• There is no account administrator

available yet.

• Your account has expired.

Self-service account:

• The account administrator has

changed and the old administrator

didn’t provide any login information.

• Your account has expired.

• Please contact your local supporting

SpeechLive partner to sign you up as

an account administrator.

• Please contact your local supporting

SpeechLive partner.

• Please contact your local SpeechLive

support team.

I purchased a SpeechLive service, but

the payment wasn’t succesful.

• Your credit card data has changed. • Update your credit card data.

My payment in the SpeechLive online

shop wasn’t successful.

• Your credit card data has changed. • Retry the payment process and enter

your new credit card data.

I accidentally purchased too many

speech recognition or transcription

service minutes.

• Please contact your local SpeechLive

support team.

Open source software

This product may contain open source software.

Speech Processing Solutions GmbH hereby oers

to deliver, upon request, a copy of the complete

corresponding source code for the copyrighted open

source software packages used in this product for which

such oer is requested by the respective licenses. This

oer is valid up to three years after product purchase.

To obtain the source code, please write in English to:

info@speech.com.

Neither Speech Processing Solutions GmbH nor its

aliates shall be liable to the purchaser of this product

or third parties with respect to claims for damages,

losses, costs or expenses incurred by purchaser or

third parties as a result of an accident, misuse or

abuse of this product or unauthorized modications,

repair, modication of the product or failure to meet

the operating and maintenance instructions provided

by Philips. This User Manual is not of a contractual

nature. We accept no liability for changes, mistakes or

printing errors. Philips and the Philips Shield Emblem

are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and

are used by Speech Processing Solutions GmbH under

license from Koninklijke Philips N.V. Trademarks are the

property of their respective owners.

Inhltsverzeichnis

 Über diese Kurznleitung 

Verwendete Begrie 

Verwendete Symbole 

 Nutzerverwltung 

Benutzer hinzufügen 

Benutzer ls Büroleiter uswhlen 

EMilEinldung zu einem spteren

Zeitpunkt senden 

Vorhndene Benutzer berbeiten 

Psswort zurücksetzen 

Benutzer löschen 

Benutzernwendungen 

 Beziehungen verwlten (nur erweitertes

BusinessPket) 

Beziehungen denieren 

 SpeechLiveSchreibservice 

SpeechLiveSchreibservice nutzen 

Sprchen uswhlen 

Diktte mit mehreren Sprechern ktivieren 

Diktte senden 

Trnskribierte Dokumente empfngen 

Benchrichtigung über die Fertigstellung

trnskribierter Dokumente 

 SpeechLive

Sprcherkennungsservice 

SpeechLiveSprcherkennungsservice nutzen 

Sprchen uswhlen 

Diktte senden 

Trnskribierte Dokumente empfngen 

Benchrichtigung über die Fertigstellung

trnskribierter Dokumente 

 Übersicht über die Einstellungen 

Kontoeinstellungen 

Archiveinstellungen 

Kontoktivitten herunterlden 

Sicherungskopie von Dteien nlegen 

 SupportInformtionen 

OpenSourceSoftwre 

 Fehlersuche und behebung 

Inhltsverzeichnis

1 Über diese

Kurznleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für die Cloud-basierte Diktier-

Workow-Lösung Philips SpeechLive entschieden

haben. In dieser Kurzanleitung nden Sie Informationen

zur grundlegenden Konguration Ihres Workows.

Verwendete Begrie

Administrator

• Person, die Benutzer zum SpeechLive-Workow

hinzufügt und Workow-Beziehungen verwaltet

Autor

• Person, die Diktate in Form einer Audiodatei aufnimmt

Schreibkraft

• Person, die die Audiodateien (Diktate) der Autoren

abschreibt („transkribiert“)

Büroleiter

• Autor oder Schreibkraft mit zusätzlichen Rechten, z. B.

zum Verwalten der Benutzer oder zur Festlegung der

Einstellungen für Workow-Beziehungen

Benutzer

• Überbegri für die Rollen „Autor“ und „Schreibkraft“

Philips SpeechExec-Workow-Software

• Software, mit der Autoren und Schreibkräfte Diktate

aufnehmen und transkribieren sowie verschiedene

Geräteeinstellungen verwalten können

Verwendete Symbole

Tipp

• Mit diesem Symbol sind Informationen

gekennzeichnet, die Ihnen helfen, Philips SpeechLive

eektiver und einfacher zu verwenden.

Hinweis

• Mit diesem Symbol sind wichtige Informationen

gekennzeichnet, die Sie bei der Verwendung von

Philips SpeechLive beachten sollten.

2 Nutzerverwltung

Hinweis

• Sollten Sie ein Testkonto oder ein Konto mit nur

einem Benutzer angelegt haben, werden Sie

automatisch als Autor hinzugefügt und erhalten

vom System eine E-Mail mit weiterführenden

Informationen zur Verwendung von SpeechLive.

Sofern Sie keine weiteren Benutzer hinzufügen,

können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit

„SpeechLive-Schreibservice“ fortfahren.

Um Ihrem SpeechLive-Workow Autoren und

Schreibkräfte hinzufügen zu können, müssen Sie für

jeden neuen Benutzer ein Benutzerkonto anlegen.

Falls Sie nach der Registrierung nicht gleich angemeldet

sind:

Önen Sie Ihren Browser und geben Sie die folgende

Internetadresse ein: login.speechlive.com.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein

und klicken Sie auf Anmelden.

Benutzer hinzufügen

Hinweis

• Um Diktate an den SpeechLive-Schreibservice

oder den SpeechLive-Spracherkennungsservice

senden zu können, muss mindestens ein Benutzer

eingerichtet sein.

• Wenn dem Workow die maximale Zahl von

Benutzern für Ihr Abonnement hinzugefügt wurde,

müssen Sie bestehende Benutzer löschen, bevor

Sie neue hinzufügen können. Weitere Informationen

nden Sie unter „Benutzer löschen“.

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Neuen Benutzer hinzufügen .

X Das Fenster Neuen Benutzer hinzufügen

erscheint.

Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-

Adresse des Benutzers ein. Diese E-Mail-Adresse ist

gleichzeitig auch der Benutzername für das Konto.

Geben Sie im Feld Name den Namen des Benutzers

ein. Dieser Name wird im Workow als der

Benutzername angezeigt.

Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder

Transkriptionist (Schreibkraft) aus und legen Sie

fest, ob der Benutzer als „Büroleiter“ agieren soll.

Weitere Informationen nden Sie unter „Benutzer als

Büroleiter auswählen“.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung

transkribierter Dokumente benachrichtigt werden

möchten. Sie können jederzeit Benutzer bearbeiten

und die Benachrichtigungseinstellung ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter „Vorhandene

Benutzer bearbeiten“.

Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um den

Benutzer dem Workow hinzuzufügen, ohne ihm eine

Einladungs-E-Mail zu senden.

X In der Spalte Status der Benutzerliste wird der

Benutzerstatus angezeigt.

Klicken Sie auf Hinzufügen & Einladen, um den

Benutzer dem Workow hinzuzufügen und ihm eine

Einladungs-E-Mail zu senden.

X Der neu hinzugefügte Benutzer erhält eine

Einladungs-E-Mail mit weiteren Informationen

dazu, wie er das SpeechLive-Benutzerkonto

aktivieren kann.

X In der Spalte Status der Benutzerliste wird der

Benutzerstatus angezeigt.

Wenn der Benutzer in der Einladungs-E-Mail auf den

Aktivierungslink klickt, wird das Konto aktiviert. In der

Spalte Status der Benutzerliste wird der Benutzerstatus

dann wie folgt angezeigt:

Hinweis

• Das Fenster Neuen Benutzer hinzufügen wird

standardmäßig automatisch erneut geönet,

nachdem Sie einen Benutzer erstellt haben. Auf

diese Weise können Sie ganz bequem mehrere

Benutzer hintereinander hinzufügen. Wenn Sie

diese Einstellung ändern möchten, deaktivieren

Sie die Option Weitere Benutzer hinzufügen:

Benutzer als Büroleiter auswählen

Sie können einen oder mehrere Benutzer als Büroleiter

auswählen und ihnen damit zusätzliche Rechte

zuweisen: Büroleiter können Benutzereinstellungen

bearbeiten und so neue Benutzer einladen oder

Benutzer aus dem Workow entfernen. Benutzer, die das

erweiterte Business-Paket nutzen, können außerdem

Einstellungen für Workow-Beziehungen ändern.

Hinweis

• Benutzer können nur dann als Büroleiter am

Workow teilnehmen, wenn Sie sie per E-Mail

eingeladen haben und wenn die Benutzer in der

Einladungs-E-Mail auf den Aktivierungslink geklickt

haben.

So wählen Sie einen neuen Benutzer als Büroleiter aus:

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 im Kapitel „Benutzer

hinzufügen“ aus.

Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder

Transkriptionist (Schreibkraft) aus und markieren Sie

das Kästchen neben Büroleiter.

Führen Sie die Schritte 6 und 7 im Kapitel „Benutzer

hinzufügen“ aus.

So wählen Sie einen vorhandenen Benutzer als

Büroleiter aus:

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Benutzer bearbeiten .

X Das Fenster Benutzer bearbeiten erscheint.

Markieren Sie im Bereich Benutzerrolle das Kästchen

neben Büroleiter.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Hinweis

• Benutzer werden nur in der allerersten Einladungs-

E-Mail für Benutzer darüber informiert, dass sie

eingeladen worden sind, als Büroleiter zu agieren.

Wenn Sie einem vorhandenen Benutzer die

Rolle eines Büroleiters zuweisen, erhält er keine

Benachrichtigung. In diesem Fall obliegt es Ihnen,

den entsprechenden Benutzer zu informieren, dass

Sie ihn als Büroleiter im Workow ausgewählt haben.

E-Mail-Einladung zu einem späteren

Zeitpunkt senden

Sie können einen Benutzer zum Workow hinzufügen

und ihm zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs-

E-Mail senden. Für das erneute oder spätere Senden

einer Einladungs-E-Mail kann es verschiedene Gründe

geben:

• Sie möchten zunächst alle Benutzer im Workow

einrichten und erst dann die Einladungs-E-Mails

senden.

• Der Benutzer hat es versäumt, innerhalb von 24

Stunden nach Erhalt auf den Aktivierungslink in der

Einladungs-E-Mail zu klicken.

• Die Einladungs-E-Mail ist im Spam-Ordner des

Benutzers gelandet und inzwischen ist die Gültigkeit

des Aktivierungslinks abgelaufen.

• Beim Versuch, die Einladungs-E-Mail zu senden, gab

es ein technisches Problem.

So senden Sie eine Einladungs-E-Mail noch einmal:

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Einladung erneut senden .

Vorhandene Benutzer bearbeiten

Die Einstellungen für vorhandene Benutzer lassen sich

jederzeit ändern. So können Sie beispielsweise die

Einstellung für die Benachrichtigung über transkribierte

Dokumente und den Anzeigenamen ändern oder einen

Benutzer als Büroleiter auswählen.

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Benutzer bearbeiten .

X Das Fenster Benutzer bearbeiten erscheint.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Passwort zurücksetzen

Passwort für den Kontoadministrator zurücksetzen

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf

der Seite auf Konto bearbeiten.

Geben Sie im Bereich Login-Daten im Feld Altes

Passwort Ihr altes Passwort ein. Geben Sie dann

im entsprechenden Feld Ihr neues Passwort ein

und wiederholen Sie diese Eingabe im dafür

vorgesehenen Feld.

Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerpasswort zurücksetzen

Workow-Benutzer können ihr Passwort nicht selbst

zurücksetzen. Eine Passwortrücksetzung kann nur durch

den Kontoadministrator erfolgen. Die Benutzer können

anschließend ihr Passwort ändern, indem sie in der

E-Mail mit dem Bestätigungslink für das Zurücksetzen

des Passworts auf den Bestätigungslink klicken.

Hinweis

• Ein neues Passwort kann nur angefordert werden,

wenn das Konto des Benutzers bereits aktiviert

wurde.

• Wenn ein SpeechLive-Passwort zurückgesetzt

wird, muss der Benutzer auch das entsprechende

Passwort in anderen Anwendungen, z. B. in der

SpeechExec-Workow-Software und in der Philips

Voice-Recorder-App, zurücksetzen.

So fordern Sie eine Passwortrücksetzung für einen

Workow-Benutzer an:

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Passwort zurücksetzen .

X Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem

Bestätigungslink. Nachdem er auf diesen Link

geklickt hat, önet sich ein Fenster, in dem der

Benutzer sein Passwort ändern kann.

Benutzer löschen

Hinweis

• Wenn Sie alle Benutzer mit derselben Rolle („Autor“

oder „Schreibkraft“) löschen möchten, vergewissern

Sie sich zunächst, dass alle Diktate, die den

Benutzern mit dieser Benutzerrolle zugewiesen

waren, gelöscht sind. Den letzten Benutzer mit einer

bestimmten Benutzerrolle können Sie erst löschen,

wenn alle Diktate im Workow gelöscht wurden.

• Außerdem müssen alle Diktate, die den Workow-

Benutzern in der SpeechExec-Workow-Software

zugewiesen waren, aus dem Archivordner in der

Software gelöscht worden sein.

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Benutzer löschen .

• Wenn dem Benutzer, den Sie löschen möchten,

noch Diktate zugewiesen sind, werden Sie

aufgefordert, diese Diktate einem anderen

Benutzer mit derselben Benutzerrolle („Autor“ oder

„Schreibkraft“) zuzuweisen. Wählen Sie in diesem Fall

in der Dropdown-Liste einen Benutzer aus, dem die

Diktate zugewiesen werden sollen. Klicken Sie dann

auf OK.

X Die Diktate werden dem ausgewählten Benutzer

zugewiesen und in den entsprechenden Diktaten

wird als Autorennamen der Name des neuen

Benutzers angezeigt.

• Wenn der zu löschende Benutzer der letzte Benutzer

in der Liste mit einer bestimmten Benutzerrolle ist,

werden Sie aufgefordert, alle Diktate im Konto zu

löschen. Löschen Sie in diesem Fall zunächst alle

Diktate im Workow und löschen Sie dann noch

einmal diesen letzten Benutzer.

• Wenn dem zu löschenden Benutzer keine Diktate

zugewiesen sind, klicken Sie auf Löschen.

X Der Benutzer wird gelöscht.

Benutzeranwendungen

Zum Anmelden beim SpeechLive-System haben

Benutzer drei Möglichkeiten:

• Sie gehen in einem Browser auf ihrem Computer zu

• Sie verwenden auf Ihrem Smartphone oder Tablet die

Philips Voice-Recorder-App (für iOS, Android oder

BlackBerry 10).

• Sie verwenden auf Ihrem Computer die Workow-

Software Philips SpeechExec Pro Dictate oder

Philips SpeechExec Pro Transcribe (nur für Windows-

Computer).

3 Beziehungen

verwlten (nur

erweitertes Business-

Pket)

Wenn Sie das erweiterte Business-Paket von SpeechLive

gekauft haben, können Sie Beziehungen von bis zu

80 Workow-Benutzern verwalten, indem Sie Autoren

bestimmte Schreibkräfte zuordnen. Die Schreibkräfte

sehen dann nur Diktate der ihnen zugeordneten Autoren.

Hinweis

• Wenn Sie Ihr Abonnement von einem kleinen

Business-Paket auf ein erweitertes Business-Paket

hochgestuft haben, werden alle Autoren im Workow

automatisch den vorhandenen Schreibkräften

zugeordnet. Die Zuordnung einzelner Benutzer

können Sie unter Workow > Einstellungen >

Workow-Beziehungen ändern (siehe „Beziehungen

denieren“).

Beziehungen denieren

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Workow-Beziehungen aus.

X Wenn bereits Zuordnungen vorhanden sind,

werden die vorhandenen Beziehungen zwischen

Autoren und Schreibkräften hier aufgeführt.

X Auch die Zahl der Schreibkräfte, die einem Autor

zugeordnet sind, wird hier angezeigt:

Wenn Sie die Ansicht der Benutzer ändern und

stattdessen den Schreibkräften Autoren zuordnen

möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das

Symbol Schreibkraft zu Autor .

X Die Ansicht ändert sich. Jetzt werden in der linken

Spalte die Schreibkräfte und in der rechten Spalte

die Autoren angezeigt, die zugeordnet werden

können.

X Das Symbol in der Symbolleiste ändert sich zu

Autor zu Schreibkraft .

Wenn Sie eine Schreibkraft mit einem Autor

verknüpfen möchten, wählen Sie den gewünschten

Autor aus. Klicken Sie dann neben der Schreibkraft,

die Sie mit dem ausgewählten Autor verknüpfen

möchten, auf das Symbol Hinzufügen .

X Die Schreibkraft ist damit mit dem Autor verknüpft.

Wenn Sie die Verknüpfung zwischen einer

Schreibkraft und einem Autor aufheben möchten,

wählen Sie den gewünschten Autor aus. Klicken Sie

dann neben der Schreibkraft, die nicht mehr mit

dem ausgewählten Autor verknüpft sein soll, auf das

Symbol Entfernen .

Wenn Sie mit dem Einrichten aller Beziehungen fertig

sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern .

Übersicht der Benutzerbeziehungen exportieren

Sie können eine Übersicht der Verknüpfungen aller

Benutzer in Ihrem Workow als .csv-Datei exportieren.

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das

Symbol Einstellungen und wählen Sie aus der

Auswahlliste die Option Workow-Beziehungen aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Exportieren .

X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf

Ihrem Computer heruntergeladen.

4 SpeechLive-

Schreibservice

Der Philips SpeechLive-Schreibservice ist eine Workow-

Komplettlösung zur Umwandlung von Sprache in Text.

Sie können besonders wichtigen Diktaten eine hohe

Priorität zuweisen, damit sie schneller transkribiert

werden.

Der SpeechLive-Schreibservice unterstützt auch

Diktate mit mehreren Sprechern, wie beispielsweise

Aufzeichnungen von Interviews, Telefongesprächen und

Meetings.

Hinweis

• Den SpeechLive-Schreibservice können Sie nur

nutzen, wenn Sie Ihr Konto mit einem ausreichenden

Schreibservice-Minutenguthaben aufgeladen

haben.

Weitere Informationen zu Preisen, zu Lieferzeiten und

zu den Obergrenzen für die Dateilänge und die Anzahl

der Sprecher nden Sie auf unserer Website unter www.

speechlive.com.

SpeechLive-Schreibservice nutzen

Beim Erwerb eines SpeechLive-Pakets können Sie

kostenlos ein Guthaben von 10 Testminuten pro Konto

für den SpeechLive-Schreibservice erhalten. Sie können

Ihr Schreibservice-Guthaben jederzeit auaden.

Hinweis

• Die 10 kostenlosen Testminuten müssen erst aktiviert

werden, bevor sie in Anspruch genommen werden

können. Zu diesem Zweck müssen Sie während des

Registrierungsvorgangs oder im Menü Konto im

Bereich SpeechLive-Schreibservice eine Sprache für

den Schreibservice auswählen.

• Gekaufte Schreibservice-Minuten verfallen nach

24 Monaten.

Minutenguthaben für den Schreibservice erwerben

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Konto.

Gehen Sie nach unten zu SpeechLive-Schreibservice

und klicken Sie auf Transkriptionsminuten kaufen.

Automatische Auadung aktivieren

Sie können einrichten, dass Ihr Konto beim

Unterschreiten eines bestimmten Guthabenbetrags

automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Betrag

aufgeladen wird.

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf

der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice das

Kästchen neben Guthaben automatisch auaden,

wählen Sie den Betrag aus, der automatisch

aufgeladen werden soll, und legen Sie den Betrag

fest, bei dessen Unterschreiten das Konto wieder

aufgeladen werden soll.

Klicken Sie auf das Symbol Speichern .

Sprachen auswählen

Zu Beginn der Registrierung oder während des

Kaufs werden Sie aufgefordert, die Sprache für den

Schreibservice auszuwählen.

Hinweis

• Der SpeechLive-Schreibservice unterstützt pro

SpeechLive-Konto jeweils nur eine Sprache. Die

ausgewählte Sprache kann nicht nachträglich

geändert werden.

• Sollten Sie mehrere Sprachen benötigen, legen Sie

ein weiteres SpeechLive-Konto an und wählen Sie

die gewünschte Sprache aus.

• Sobald Sie eine Sprache ausgewählt haben, werden

Ihrem Konto automatisch 10 kostenlose Testminuten

gutgeschrieben.

Diktate mit mehreren Sprechern aktivieren

Aktivieren Sie die Transkription von Diktaten

mit mehreren Sprechern, um auch Interviews,

Telefongespräche, Meetings usw. transkribieren

zu lassen. Wenn Sie Diktate an den Schreibservice

senden, können Sie angeben, ob es sich um ein Diktat

mit einem, zwei, drei, vier, fünf oder mehr als fünf

Sprechern handelt. Wenn Sie angeben, dass es mehr

als fünf Sprecher sind, erhalten Sie per E-Mail ein

entsprechendes Angebot.

Hinweis

• Die Option „Mehrere Sprecher“ steht nur für Konten

mit erworbenen Abonnements zur Verfügung.

• Wenn Sie die Transkription von Diktaten mit

mehreren Sprechern aktivieren, wird die Option

Guthaben automatisch auaden automatisch

aktiviert. Da die Preise für Transkriptionen von

Diktaten mit mehreren Sprechern höher sind als für

Diktate mit nur einem Sprecher, muss Ihr Guthaben

stets hoch genug sein, um Diktate mit mehreren

Sprechern verarbeiten zu können.

• Die Benutzer müssen zudem in ihren Anwendungen

Diktate mit mehreren Sprechern aktiviert haben.

Weitere Informationen dazu nden Sie in der

Kurzanleitung für Autoren.

So aktivieren Sie die Funktion zum Transkribieren von

Diktaten mit mehreren Sprechern:

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf

der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice das

entsprechende Kästchen, um Transkriptionen von

Diktaten mit mehreren Sprechern zu aktivieren.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern .

Damit Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle haben,

aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion. Auf diese

Weise werden Sie per E-Mail informiert, sobald der von

Ihnen festgelegte Guthabenwert unterschritten wird.

So aktivieren Sie Benachrichtigungen:

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf

der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice

das Kästchen neben der gewünschten

Benachrichtigungseinstellung und wählen Sie den

gewünschten Mindestbetrag aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern .

Diktate senden

Dank des einmaligen kostenlosen Guthabens von

10 Testminuten für den SpeechLive-Schreibservice

können alle Benutzer in Ihrem Workow sofort Diktate

an den Schreibservice senden. Informationen zur

Vorgehensweise nden Sie in der Kurzanleitung für

Autoren.

Sie können Ihr Schreibservice-Guthaben jederzeit

auaden. Weitere Informationen nden Sie unter

„Minutenguthaben für den Schreibservice erwerben“.

Transkribierte Dokumente

empfangen

Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das

fertige Dokument im SpeechLive-Portal an die

Originaldiktatdatei angehängt.

Je nach Ihren SpeechLive-

Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Workow-

Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail

an die Autoren gesendet werden.

Wenn Benutzer mit der Workow-Software Philips

SpeechExec arbeiten, wird das transkribierte Dokument

auch an die Originaldiktatdatei in der Software

angehängt.

Benachrichtigung über die Fertigstellung

transkribierter Dokumente

Als Kontoadministrator können Sie im SpeechLive-

Portal die Einstellungen für die Benachrichtigung über

transkribierte Dokumente festlegen.

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Benutzer bearbeiten .

X Das Fenster Benutzer bearbeiten erscheint.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung

transkribierter Dokumente benachrichtigt werden

möchten.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.

5 SpeechLive-

Sprcherkennungs-

service

Der Philips SpeechLive-Spracherkennungsservice ist

eine schnelle und eziente Lösung zur Umwandlung von

Sprache in Text. Er eignet sich besonders für allgemeine

Inhalte. Die Diktate, die an den Spracherkennungsservice

gesendet werden, werden praktisch im Handumdrehen

von SpeechLive transkribiert. Für die Transkription

können Sie zwischen 21 Sprachen wählen.

Hinweis

• Den SpeechLive-Spracherkennungsservice können

Sie nur nutzen, wenn Sie Ihr SpeechLive-Konto

mit einem ausreichenden Spracherkennungs-

Minutenguthaben aufgeladen haben.

SpeechLive-

Spracherkennungsservice nutzen

Jedem Benutzer in Ihrem Workow stehen pro Monat 5

(kleines Business-Paket) oder 10 (erweitertes Business-

Paket) Freiminuten für den Spracherkennungsservice zur

Verfügung. Die Freiminuten sind automatisch aktiviert

und können sofort genutzt werden. Sie können Ihr

Spracherkennungsservice-Guthaben jederzeit auaden.

Hinweis

• Freiminuten für den Spracherkennungsservice, die

nicht genutzt werden, verfallen automatisch nach

einem Monat.

• Gekaufte Spracherkennungsservice-Minuten

verfallen nach 36 Monaten.

Minutenguthaben für den Spracherkennungsservice

erwerben

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Konto.

Gehen Sie nach unten zu Spracherkennungsservice

und klicken Sie auf Spracherkennungsminuten

kaufen.

Automatische Auadung aktivieren

Sie können einrichten, dass Ihr Konto beim

Unterschreiten eines bestimmten Guthabenbetrags

automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Betrag

aufgeladen wird.

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf

der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter Spracherkennungsservice das

Kästchen neben Guthaben automatisch auaden,

wählen Sie den Betrag aus, der automatisch

aufgeladen werden soll, und legen Sie den Betrag

fest, bei dessen Unterschreitung das Konto wieder

aufgeladen werden soll.

Klicken Sie auf das Symbol Speichern .

Sprachen auswählen

Sie können für den Spracherkennungsservice

mehrere Sprachen auswählen. Wenn Sie den

Spracherkennungsservice zum ersten Mal nutzen,

wählt SpeechLive die Systemsprache Ihres Browsers als

Standardsprache für den Spracherkennungsservice aus.

Hinweis

• Die vorausgewählte Standardsprache kann nicht

deaktiviert werden. Wenn Sie die Standardsprache

ändern möchten, müssen Sie die Sprache Ihres

Browsers ändern.

So wählen Sie Sprachen für die Spracherkennung aus:

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Spracherkennung aus.

Markieren Sie die Kästchen neben den gewünschten

Sprachen.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern .

Diktate senden

Dank der monatlichen Freiminuten für den

Spracherkennungsservice können alle Benutzer in Ihrem

Workow sofort Diktate an den Spracherkennungsservice

senden. Informationen dazu, wie Sie Diktate an den

Spracherkennungsservice senden können, nden Sie in

der Kurzanleitung für Autoren.

Sie können Ihr Spracherkennungsservice-Guthaben

jederzeit auaden. Weitere Informationen

nden Sie unter „Minutenguthaben für den

Spracherkennungsservice erwerben“.

Transkribierte Dokumente

empfangen

Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das

fertige Dokument im SpeechLive-Portal an die

Originaldiktatdatei angehängt. Je nach Ihren

SpeechLive-Benachrichtigungseinstellungen für Ihre

Workow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich

auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden.

Wenn Benutzer mit Philips SpeechExec Pro Dictate

arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die

Originaldiktatdatei in der Software angehängt.

Hinweis

• Fertige Dokumente werden als .rtf- und als .txt-Datei

gesendet. Smartphone-Benutzern, die die .rtf-Datei

nicht önen können, empfehlen wir, die .txt-Datei zu

verwenden.

Benachrichtigung über die Fertigstellung

transkribierter Dokumente

Als Kontoadministrator können Sie im SpeechLive-

Portal die Einstellungen für die Benachrichtigung über

transkribierte Dokumente festlegen.

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie auf den Tab Workow.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und

klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Benutzer bearbeiten .

X Das Fenster Benutzer bearbeiten erscheint.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung

transkribierter Dokumente benachrichtigt werden

möchten.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.

6 Übersicht über die

Einstellungen

Kontoeinstellungen

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:

Klicken Sie in der Menüleiste auf Konto, um sich die

verfügbaren Kontoeinstellungen anzeigen zu lassen.

Wenn Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten oder

Ihr Schreibservice- und Spracherkennungsservice-

Guthaben auaden möchten, klicken Sie auf Konto

bearbeiten.

Archiveinstellungen

Als Kontoadministrator können Sie für Diktate mit

dem Status „Transkription fertig gestellt“ verschiedene

Archiveinstellungen festlegen.

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Archiveinstellungen aus.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern .

Tipp

• Wenn Sie die Option zum automatischen Archivieren

aktivieren, werden alle Diktate mit dem Status

„Transkription fertig gestellt“ automatisch in den

Ordner Archiviert verschoben. Nach dem Aktivieren

der Option können Sie festlegen, nach wie vielen

Tagen Diktate in das Archiv verschoben werden

sollen.

Hinweis

• Die Funktion zum automatischen Löschen ist nur für

archivierte Diktate verfügbar.

• Diktate, die nach Ablauf des festgelegten

Löschintervalls aus dem SpeechLive-Workow

gelöscht werden, werden auch aus dem Archivordner

in der SpeechExec-Workow-Software gelöscht.

• Die Option zum Festlegen der Sichtbarkeit

archivierter Diktate steht nur im erweiterten

Business-Paket zur Verfügung.

Kontoaktivitäten herunterladen

Sie können eine .csv-Datei mit Informationen zu

allen Workow-Aktivitäten in den letzten 30 Tagen

herunterladen. Diesen Informationen können Sie

beispielsweise entnehmen, wer welche Benutzer

hinzugefügt oder gelöscht hat, welche Benutzer ihr

SpeechLive-Konto aktiviert haben und welchen

Benutzern die Rolle eines Büroleiters zugewiesen wurde.

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Aktivitäten aus.

Klicken Sie auf Jetzt herunterladen.

X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf

Ihrem Computer heruntergeladen.

Sicherungskopie von Dateien

anlegen

Als Kontoadministrator können Sie schnell und einfach

eine lokale Sicherungskopie aller Dateien in Ihrem

Workow anlegen und diese auf Ihren Computer

herunterladen.

So legen Sie Sicherungskopien von Dateien an:

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Sicherung aus.

Wenn Sie bisher noch keine Sicherungskopien

angelegt haben, klicken Sie auf Jetzt neue Sicherung

erstellen.

Wenn Sie bereits zuvor Sicherungskopien von Dateien

angelegt haben und eine neue Kopie erstellen

möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das

Symbol Neue Sicherung erstellen .

X Sobald die Sicherungskopie fertig angelegt wurde,

erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

So laden Sie Sicherungskopien von Dateien auf den

Computer herunter:

Klicken Sie auf den Tab Workow. Klicken Sie dann

in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen

und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option

Sicherung aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Herunterladen .

X Das Pop-up-Fenster Geben Sie das Kennwort

ein erscheint.

Geben Sie Ihr SpeechLive-Kennwort ein und klicken

Sie auf OK.

X Das Pop-up-Fenster Erfolgreich erscheint.

Klicken Sie auf Herunterladen.

X Die Sicherungskopie wird in einen lokalen Ordner

auf Ihrem Computer heruntergeladen.

7 Support-

Informtionen

Sollten Sie Fragen haben, klicken Sie auf den Tab

Support. Dort nden Sie unter anderem Kurzanleitungen,

Antworten auf häug gestellte Fragen sowie

Kontaktangaben von SpeechLive-Partnern, die zu Ihrer

Unterstützung bereit stehen.

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zu Benutzeranwendungen nden

Sie in der Kurzanleitung für Autoren und in der

Kurzanleitung für Schreibkräfte.

Open-Source-Software

Dieses Produkt kann Open-Source-Software enthalten.

Speech Processing Solutions GmbH bietet hiermit auf

Nachfrage die Lieferung einer vollständigen Kopie

des entsprechenden Quellcodes an. Dies gilt für die

in diesem Produkt verwendeten urheberrechtlich

geschützten Open-Source-Softwarepakete, für die ein

solches Angebot anhand der entsprechenden Lizenzen

angefragt wurde. Das Angebot ist bis drei Jahre nach

dem Kauf des Produkts gültig.

Schreiben Sie in Englisch an folgende Adresse, um den

Quellcode zu erhalten: info@speech.com.

8 Fehlersuche und

-behebung

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die

häugsten Probleme, auf die Sie im Zusammenhang mit

SpeechLive stoßen könnten. Wenn es Ihnen nicht gelingt,

das Problem anhand dieser Informationen zu beheben,

wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Philips vor Ort.

Problem Ursche Lösung

Mein Konto ist abgelaufen. • Die letzte Zahlung war nicht

erfolgreich und die E-Mail-

Warnungen wurden ignoriert.

• Ihr Konto ist deaktiviert worden.

• Wenn Sie SpeechLive weiter nutzen

möchten, wenden Sie sich an Ihr

SpeechLive-Support-Team vor Ort.

Ich kann mich bei der

Kontoadministratorseite nicht

anmelden.

Händleraktiviertes Konto:

• Es gibt noch keinen

Kontoadministrator.

• Ihr Konto ist abgelaufen.

Kundenaktiviertes Konto:

• Der Kontoadministrator hat sich

geändert, und der alte Administrator

hat keine Anmeldedaten

bereitgestellt.

• Ihr Konto ist abgelaufen.

• Bitten Sie Ihren SpeechLive-Partner

vor Ort, Sie als Kontoadministrator zu

registrieren.

• Wenden Sie sich an Ihren

SpeechLive-Partner vor Ort.

• Wenden Sie sich an Ihr SpeechLive-

Support-Team vor Ort.

Ich habe einen SpeechLive-Service

gekauft, es gab aber ein Problem bei

der Bezahlung.

• Ihre Kreditkartendaten haben sich

geändert.

• Aktualisieren Sie Ihre

Kreditkartendaten.

Meine Zahlung im SpeechLive-Online-

Shop war nicht erfolgreich.

• Ihre Kreditkartendaten haben sich

geändert.

• Absolvieren Sie den Zahlungsvorgang

noch einmal und geben Sie dabei Ihre

neuen Kreditkartendaten ein.

Ich habe versehentlich zu viele Minuten

für den Spracherkennungsservice oder

den Schreibservice gekauft.

• Wenden Sie sich an Ihr SpeechLive-

Support-Team vor Ort.

Weder Speech Processing Solutions GmbH noch

angeschlossene Gesellschaften sind gegenüber dem

Käufer dieses Produkts oder Dritten haftbar in Bezug

auf Schadenersatzansprüche, Verluste, Kosten oder

Ausgaben, die dem Käufer oder Dritten in Folge eines

Unfalls, des falschen Gebrauchs oder des Missbrauchs

dieses Produkts oder infolge nicht autorisierter

Modikationen, Reparaturen, Veränderungen des

Produkts oder der Nichteinhaltung der Betriebs-

und Wartungshinweise von Philips erwachsen.

Dieses Benutzerhandbuch ist ein Dokument ohne

Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen

vorbehalten. Philips und das Philips-Schild-Emblem

sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips

N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH

unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle

verwendeten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen

Inhaber.

Tble des mtières

 À propos de cette notice simpliée 

Termes utilisés 

Symboles utilisés 

 Gestion des utilisteurs 

Ajout d’utilisteurs 

Sélection d’un utilisteur en tnt que

Responsble de bureu 

Envoi ultérieur d’emils d’invittion 

Modiction des utilisteurs existnts 

Réinitilistion du mot de psse 

Suppression d’utilisteurs 

Applictions utilisteur 

 Gestion des reltions (ore vncée pour

entreprises uniquement) 

Dénition des reltions 

 Service de trnscription SpeechLive 

Utilistion du service de trnscription SpeechLive 

Sélection des lngues 

Activtion des dictées  plusieurs locuteurs 

Envoi de dictées 

Réception de documents trnscrits 

Notiction de documents terminés 

 Service de reconnissnce vocle

SpeechLive 

Utilistion du service de reconnissnce vocle

SpeechLive 

Sélection des lngues 

Envoi de dictées 

Réception de documents trnscrits 

Notiction de documents trnscrits 

 Aperçu des prmètres 

Prmètres du compte 

Congurtion de l’rchivge 

Téléchrgement des ctivités du compte 

Copies de sécurité 

 Informtions support technique 

Logiciel open source 

 Résolution des problèmes 

Tble des mtières

1 À propos de cette

notice simpliée

Merci d’avoir choisi Philips SpeechLive comme solution

de ux de dictée basée dans le cloud. Cette notice

simpliée présente toute la conguration de base de

votre ux de travail.

Termes utilisés

Administrateur

• Personne qui ajoute les utilisateurs au ux de travail

SpeechLive et gère les relations dans la procédure de

travail.

Auteur

• Personne qui enregistre les dictées sous forme de

chiers audio.

Transcripteur

• Personne qui transcrit les chiers audio (dictées) des

auteurs.

Responsable de bureau

• Auteur ou transcripteur possédant des droits

supplémentaires, tels que la gestion des utilisateurs

et des paramètres de relations dans la procédure de

travail.

Utilisateur

• Terme qui regroupe les rôles d’auteur et de

transcripteur.

Logiciel de ux de travail Philips SpeechExec Pro

• Ce logiciel permet aux auteurs et transcripteurs

d’enregistrer et transcrire les dictées, et de gérer divers

paramètres de l’appareil.

Symboles utilisés

Astuce

• Ce symbole présente les astuces qui vous

permettront d’utiliser votre appareil Philips

SpeechLive plus ecacement et plus facilement.

Remarque

• Ce symbole indique des remarques que vous

devriez respecter lors de votre utilisation de Philips

SpeechLive.

2 Gestion des

utilisteurs

Remarque

• Si vous avez créé un compte test ou un compte

avec un seul utilisateur, vous êtes automatiquement

désigné auteur et le système vous envoie un

e-mail avec des informations supplémentaires sur

l’utilisation de SpeechLive. Si vous n’ajoutez pas

d’autres utilisateurs, vous pouvez sauter les chapitres

suivants jusqu’à Service de transcription SpeechLive.

Ajoutez auteurs et transcripteurs au ux de travail

SpeechLive en créant en compte utilisateur pour chaque

utilisateur en quelques clics.

Si vous n’êtes pas immédiatement connecté après

l’inscription :

Ouvrez votre navigateur Web et saisissez l’adresse

Internet suivante : login.speechlive.com.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe

puis cliquez sur Se connecter.

Ajout d’utilisateurs

Remarque

• Au moins un utilisateur est nécessaire pour envoyer

des dictées au service de transcription SpeechLive

ou au service de reconnaissance vocale SpeechLive.

• Si vous avez ajouté le nombre maximal d’utilisateurs

achetés au ux de travail, vous devez d’abord

supprimer des utilisateurs avant d’en ajouter de

nouveaux. Pour plus de renseignements, consultez

la rubrique Suppression d’utilisateurs.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Ajouter

un nouvel utilisateur .

X La fenêtre Ajouter un nouvel utilisateur s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le

champ Adresse e-mail. Cette adresse e-mail servira

également de nom d’utilisateur pour le compte.

Saisissez le nom de l’utilisateur dans le champ Nom.

Ce nom sera celui aché dans le ux de travail.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez

Auteur ou Transcripteur et choisissez si vous

souhaitez que l’utilisateur soit Responsable de

bureau. Pour plus de renseignements, consultez

la rubrique Sélection d’un utilisateur en tant que

Responsable de bureau.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité

pour les documents transcrits. Vous pouvez

toujours modier les utilisateurs et le paramètre de

notication. Pour plus de renseignements, consultez

la rubrique Modication des utilisateurs existants.

Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter

l’utilisateur au ux de travail sans e-mail d’invitation.

X Le statut de l’utilisateur s’ache dans la colonne

Statut de la liste des utilisateurs.

Cliquez sur Ajouter & Inviter pour ajouter l’utilisateur

au ux de travail et lui envoyer un e-mail d’invitation.

X Le nouvel utilisateur ajouté reçoit un

e-mail d’invitation avec des informations

complémentaires sur l’activation du compte

utilisateur SpeechLive.

X Le statut de l’utilisateur s’ache dans la colonne

Statut de la liste des utilisateurs.

Si l’utilisateur a cliqué sur le lien d’activation dans l’e-

mail d’invitation, le compte est activé et le statut de

l’utilisateur est aché dans la colonne Statut de la liste

des utilisateurs.

Remarque

• Par défaut, la fenêtre Ajouter un nouvel utilisateur

se rouvre automatiquement après la création d’un

utilisateur. Vous pouvez ainsi en ajouter plusieurs

à la suite. Pour modier ce paramètre, décochez la

case Ajouter plus d’utilisateurs:

Sélection d’un utilisateur en tant que

Responsable de bureau

Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou

plusieurs utilisateurs du ux de travail. En tant que

Responsables de bureau, les utilisateurs disposent

de droits supplémentaires : Ils peuvent modier les

paramètres utilisateur, comme inviter de nouveaux

utilisateurs et supprimer des utilisateurs existants du

ux de travail. Les utilisateurs de l’ore avancée pour

entreprises peuvent également modier les paramètres

de relations dans la procédure de travail.

Remarque

• Les utilisateurs peuvent uniquement participer au

ux de travail en tant que Responsables de bureau

si vous leur avez envoyé un e-mail d’invitation

d’utilisateur et s’ils ont cliqué sur le lien d’activation

qui y gure.

Pour sélectionner un nouvel utilisateur en tant que

Responsable de bureau :

Procédez comme indiqué aux étapes 1 à 4 du

chapitre Ajout d’utilisateurs.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez

Auteur ou Transcripteur et cochez la case en regard

de Responsable de bureau.

Procédez comme indiqué aux étapes 6 et 7 du

chapitre Ajout d’utilisateurs.

Pour sélectionner un utilisateur existant en tant que

Responsable de bureau :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de

symboles.

X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, cochez la case

en regard de Responsable de bureau.

Cliquez sur Enregistrer les modications.

Remarque

• Les utilisateurs ne sont notiés de leur invitation en

tant que Responsable de bureau que dans l’e-mail

d’invitation d’utilisateur initial. Si vous avez aecté

le rôle de Responsable de bureau à un utilisateur

existant, il ne recevra aucune notication. Dans ce

cas, vous devez informer l’utilisateur concerné que

le rôle de Responsable de bureau lui a été attribué

dans le ux de travail.

Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation

Vous pouvez ajouter un utilisateur au ux de travail et

envoyer un e-mail d’invitation ultérieurement. L’envoi

ou le renvoi d’un e-mail d’invitation ultérieurement peut

survenir dans les cas suivants :

• Vous souhaitez d’abord congurer tous les utilisateurs

dans le ux de travail et leur envoyer, par la suite, l’e-

mail d’invitation.

• L’utilisateur a oublié de cliquer sur le lien d’activation

gurant dans l’e-mail d’invitation dans un délai de

24 heures après réception de l’e-mail.

• L’e-mail d’invitation est arrivé dans le dossier spam de

l’utilisateur et le lien d’activation a expiré.

• Un problème technique est survenu lors de la tentative

d’envoi de l’e-mail d’invitation.

Pour envoyer de nouveau un e-mail d’invitation :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Envoyer de nouveau l’invitation .

Modication des utilisateurs

existants

Vous pouvez toujours modier les paramètres des

utilisateurs existants, tels que les notications de

documents transcrits, le nom aché ou l’aectation de

l’utilisateur comme Responsable de bureau.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de

symboles.

X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez les paramètres souhaités.

Cliquez sur Enregistrer les modications.

Réinitialisation du mot de passe

Réinitialisation du mot de passe d’administrateur de

compte

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le

compte en bas de la page.

Dans la section Données de connexion, saisissez

votre ancien mot de passe dans le champ

Ancien mot de passe. Puis saisissez et répétez

votre nouveau mot de passe dans les champs

correspondants.

Cliquez sur Sauvegarder.

Réinitialisation du mot de passe utilisateur

Les utilisateurs du ux de travail ne peuvent pas

réinitialiser leur mot de passe eux-mêmes. Seuls les

administrateurs de compte peuvent demander la

réinitialisation du mot de passe. Les utilisateurs peuvent

ensuite modier leur mot de passe en cliquant sur le lien

de conrmation reçu dans l’e-mail de réinitialisation de

mot de passe.

Remarque

• Vous pouvez uniquement demander un nouveau

mot de passe pour les utilisateurs qui ont déjà été

activés.

• Lors de la réinitialisation du mot de passe dans

SpeechLive, l’utilisateur doit également modier

le mot de passe correspondant dans les autres

applications, telles que le logiciel de ux de travail

SpeechExec ou l’application enregistreur vocal

Philips.

Pour demander la réinitialisation du mot de passe pour

un utilisateur du ux de travail :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Réinitialiser le mot de passe dans la barre

de symboles.

X L’utilisateur reçoit un e-mail avec un lien de

conrmation. Une fois que l’utilisateur a cliqué sur

le lien, une fenêtre s’ouvre à partir de laquelle il

peut modier son mot de passe.

Suppression d’utilisateurs

Remarque

• Si vous souhaitez supprimer l’ensemble des

utilisateurs ayant le même rôle d’utilisateur (Auteur

ou Transcripteur) assurez-vous que toutes les

dictées attribuées à l’utilisateur ayant ce rôle soient

supprimées. Vous pouvez uniquement supprimer

le dernier utilisateur d’un rôle d’utilisateur donné

si toutes les dictées du ux de travail ont été

supprimées.

• De plus, toutes les dictées attribuées aux utilisateurs

du ux de travail dans le logiciel de ux de travail

SpeechExec doivent être supprimées depuis le

dossier Archive du logiciel.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Supprimer l’utilisateur dans la barre de

symboles.

• Si des dictées sont attribuées à l’utilisateur que vous

souhaitez supprimer, vous serez invité à les attribuer

à un autre utilisateur ayant le même rôle d’utilisateur,

c’est-à-dire Auteur ou Transcripteur. Dans ce cas,

sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante,

auquel attribuer les dictées. Cliquez ensuite sur OK.

X Les dictées sont attribuées à l’utilisateur

sélectionné et le nom de l’Auteur de la dictée

correspondante devient le nom de l’Auteur du

nouvel utilisateur.

• Si l’utilisateur que vous souhaitez supprimer est le

dernier utilisateur de la liste d’un rôle d’utilisateur

donné, vous serez invité à supprimer l’ensemble

des dictées du compte. Dans ce cas, supprimez

d’abord toutes les dictées dans le ux de travail puis

supprimez de nouveau l’utilisateur.

• Si aucune dictée n’est attribuée à l’utilisateur que

vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer.

X L’utilisateur est supprimé.

Applications utilisateur

Les utilisateurs ont trois possibilités pour se connecter au

système SpeechLive. Ils peuvent procéder comme suit :

• Se rendre sur login.speechlive.com sur un ordinateur

via le navigateur

• Utiliser l’application enregistreur vocal Philips (pour

iOS, Android ou BlackBerry 10) sur smartphone ou

tablette.

• Utiliser le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec

Pro Dictate ou Philips SpeechExec Pro Transcribe

installé sur l’ordinateur (uniquement pour Windows).

3 Gestion des reltions

(ore vncée

pour entreprises

uniquement)

Si vous avez acheté l’ore avancée pour entreprises

SpeechLive, vous pouvez gérer les relations entre

80 utilisateurs de ux de travail maximum en attribuant

des auteurs aux transcripteurs. Les transcripteurs

peuvent uniquement consulter les dictées des auteurs

qui leur ont été attribués.

Remarque

• Si votre compte a été mis à niveau d’une ore

basique pour entreprises à une ore avancée

pour entreprises, tous les auteurs et transcripteurs

de votre ux de travail sont automatiquement

attribués les uns aux autres. Vous pouvez modier

l’assignation d’utilisateurs uniques sous Flux de

travail > Paramètres > Relations dans la procédure

de travail (consultez la rubrique Dénition des

relations).

Dénition des relations

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Relations dans la procédure de

travail dans la liste déroulante.

X Si des attributions existent déjà, tous les liens

entre les auteurs et les transcripteurs sont

énumérés.

X Le nombre de transcripteurs attribués à un auteur

s’ache en conséquence :

Si vous souhaitez modier l’achage des utilisateurs

et attribuer plutôt des auteurs à des transcripteurs,

cliquez sur l’icône Transcripteur à auteur dans la

barre de symboles.

X L’achage est désormais modié et les

transcripteurs sont énumérés dans la colonne de

gauche et les auteurs à attribuer dans celle de

droite.

X L’icône de la barre de symboles devient Auteur à

transcripteur .

Pour associer un transcripteur à un auteur,

sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite sur

l’icône Ajouter en regard du transcripteur que vous

souhaitez associer à l’auteur sélectionné.

X Le transcripteur est désormais associé à l’auteur.

Pour supprimer le lien entre un transcripteur et un

auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite

sur l’icône Supprimer en regard du transcripteur

que vous souhaitez dissocier de l’auteur.

Une fois que vous avez paramétré toutes les relations

souhaitées, cliquez sur l’icône Sauvegarder dans

la barre de symboles.

Exportation de l’aperçu des relations entre utilisateurs

Exportez un chier .csv fournissant un aperçu des

relations entre tous les utilisateurs de votre ux de

travail.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Cliquez ensuite sur l’icône Paramètres dans la

barre de symboles et sélectionnez Relations dans la

procédure de travail dans la liste déroulante.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Exporter .

X Le chier .csv est téléchargé vers un dossier local

sur votre ordinateur.

4 Service de

trnscription

SpeechLive

Le service de transcription Philips SpeechLive vous

propose une solution complète de ux de gestion des

transcriptions. Si un statut prioritaire a été attribué aux

dictées, les dictées importantes seront transcrites encore

plus vite.

Le service de transcription SpeechLive prend également

en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que

les interviews, les conversations téléphoniques ou les

réunions.

Remarque

• Le service de transcription SpeechLive peut

uniquement être utilisé si vous avez crédité votre

compte de susamment de minutes de service de

transcription.

Pour de plus amples informations sur les tarifs, délais

de livraison, longueurs maximales de chier et nombres

de locuteurs, consultez notre site Web à l’adresse www.

speechlive.com.

Utilisation du service de

transcription SpeechLive

Lorsque vous achetez une ore SpeechLive, vous

pouvez bénécier de 10 minutes gratuites par compte

pour le service de transcription SpeechLive. Vous

pouvez toujours recharger votre crédit pour le service de

transcription.

Remarque

• Les 10 minutes gratuites sont désactivées par

défaut. Pour activer votre essai gratuit, vous devez

sélectionner la langue du service de transcription

lors du processus d’enregistrement ou dans la

section Service de transcription SpeechLive du

menu Compte.

• Les minutes achetées pour le service de transcription

expirent au bout de 24 mois.

Achat de minutes pour le service de transcription

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Compte.

Faites déler l’écran jusqu’à Service de transcription

SpeechLive puis cliquez sur Acheter des minutes de

transcription.

Activation du rechargement automatique

Activez la fonction de rechargement automatique an

de recharger votre compte d’un montant prédéni dès

que le seuil prédéterminé est atteint.

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le

compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription

SpeechLive, cochez la case en regard de Recharger

automatiquement le crédit, sélectionnez le nombre

de minutes de rechargement automatique ainsi que

le seuil souhaité.

Cliquez sur l’icône Sauvegarder .

Sélection des langues

Au début du processus d’enregistrement ou d’achat,

vous devez sélectionner la langue pour le service de

transcription.

Remarque

• Le service de transcription SpeechLive prend

actuellement en charge une seule langue par

compte SpeechLive. Vous ne pouvez pas modier la

langue sélectionnée ultérieurement.

• Si vous avez besoin de plus d’une langue, créez

un second compte SpeechLive et sélectionnez la

langue voulue.

• Une fois la langue sélectionnée, votre compte est

automatiquement crédité de 10 minutes d’essai

gratuit.

Activation des dictées à plusieurs locuteurs

Activez la transcription de dictées à plusieurs locuteurs

an de permettre la transcription d’interviews, de

conversations téléphoniques, de réunions, etc. Lorsque

vous envoyez des dictées au service de transcription,

vous pouvez choisir s’il s’agit d’une dictée avec un,

deux, trois, quatre, cinq locuteurs ou plus. Un devis vous

sera envoyé par e-mail si vous choisissez plus de cinq

locuteurs.

Remarque

• L’option à plusieurs locuteurs est uniquement

disponible pour les comptes payants.

• Si vous activez la transcription des dictées à

plusieurs locuteurs, la case de rechargement

automatique est cochée d’oce. Étant donné que

les transcriptions de dictées à plusieurs locuteurs

sont plus coûteuses que les dictées à un seul

orateur, votre compte doit être susamment chargé

an que vos dictées à plusieurs locuteurs puissent

être traitées.

• Les utilisateurs doivent également activer les dictées

à plusieurs locuteurs dans leurs applications. Pour

plus de renseignements, consultez le Guide de

démarrage rapide pour auteurs.

Pour activer la fonction de dictées à plusieurs

locuteurs :

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le

compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription SpeechLive,

cochez la case correspondante an d’activer les

dictées à plusieurs locuteurs.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Sauvegarder .

Pour contrôler le coût, activez la notication par e-mail

vous avertissant lorsque le seuil prédéterminé est atteint.

Pour activer les notications :

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le

compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription SpeechLive,

cochez la case en regard du paramètre de

notication souhaité et sélectionnez le seuil désiré.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Sauvegarder .

Envoi de dictées

Grâce aux 10 minutes gratuites oertes pour le service

de transcription SpeechLive, tous les utilisateurs de

votre ux de travail peuvent envoyer immédiatement

des dictées au service de transcription. Pour plus de

renseignements sur l’envoi de dictées au service de

transcription, consultez le Guide de démarrage rapide

pour auteurs.

Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour le

service de transcription. Pour plus de renseignements,

consultez la rubrique Achat de minutes pour le service

de transcription.

Réception de documents transcrits

Dès que la transcription de la dictée est terminée, le

document transcrit est joint à la dictée originale dans le

portail SpeechLive.

En fonction des paramètres de notication SpeechLive

pour vos utilisateurs de ux de travail, le document peut

également être envoyé aux auteurs par e-mail.

Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel de ux de

travail Philips SpeechExec, la dictée est également jointe

à la dictée originale dans le logiciel.

Notication de documents terminés

En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez

dénir les paramètres de notication pour les documents

transcrits dans le portail SpeechLive.

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de

symboles.

X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité

pour les documents transcrits.

Cliquez sur Enregistrer les modications.

5 Service de

reconnissnce

vocle SpeechLive

Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive

est une solution rapide et ecace de gestion des

transcriptions, idéale pour les contextes généraux. Les

dictées envoyées au service de reconnaissance vocale

sont presque immédiatement transcrites par SpeechLive.

Choisissez parmi 21 langues pour la transcription de vos

dictées.

Remarque

• Le service de reconnaissance vocale SpeechLive

peut uniquement être utilisé si vous avez crédité

votre compte SpeechLive de susamment de

minutes de reconnaissance vocale.

Utilisation du service de

reconnaissance vocale SpeechLive

Chaque utilisateur de votre ux de travail dispose de

5 (ore basique pour entreprises) ou 10 (ore avancée

pour entreprises) minutes gratuites pour le service

de reconnaissance vocale chaque mois. Les minutes

gratuites sont activées automatiquement et utilisables

immédiatement. Vous pouvez toujours recharger votre

crédit pour le service de reconnaissance vocale.

Remarque

• Les minutes gratuites pour la reconnaissance vocale

qui n’ont pas été utilisées expirent automatiquement

au bout d’un mois.

• Les minutes achetées pour le service de

reconnaissance vocale expirent au bout de 36 mois.

Achat de minutes pour le service de reconnaissance

vocale

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Compte.

Faites déler l’écran jusqu’à Service de

reconnaissance vocale puis cliquez sur Acheter des

minutes de reconnaissance vocale.

Activation du rechargement automatique

Activez la fonction de rechargement automatique an

de recharger votre compte avec un montant prédéni

dès qu’un certain seuil est atteint.

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le

compte en bas de la page.

Dans la section Service de reconnaissance

vocale, cochez la case en regard de Recharger

automatiquement le crédit, sélectionnez le nombre

de minutes de rechargement automatique ainsi que

le seuil souhaité.

Cliquez sur l’icône Sauvegarder .

Sélection des langues

Vous pouvez choisir plusieurs langues pour le service de

reconnaissance vocale. Lorsque vous utilisez le service

de reconnaissance vocale pour la première fois, une

langue par défaut est déjà présélectionnée. SpeechLive

reconnaît la langue système de votre navigateur et

sélectionne la langue pour le service de reconnaissance

vocale en conséquence.

Remarque

• Vous ne pouvez pas désactiver la langue par défaut

présélectionnée. Pour modier la langue par défaut,

vous devez modier la langue de votre navigateur.

Pour sélectionner les langues pour la reconnaissance

vocale :

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Reconnaissance vocale dans la liste

déroulante.

Cochez la case en regard de la/des langue(s)

souhaitée(s).

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Sauvegarder .

Envoi de dictées

Grâce aux minutes de reconnaissance vocale oertes

chaque mois, tous les utilisateurs de votre ux de travail

peuvent envoyer des dictées immédiatement au service

de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements

sur l’envoi de dictées au service de reconnaissance

vocale, consultez le Guide de démarrage rapide pour

auteurs.

Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour

le service de reconnaissance vocale. Pour plus de

renseignements, consultez la rubrique Achat de minutes

pour le service de reconnaissance vocale.

Réception de documents transcrits

Dès que la transcription de la dictée est terminée, le

document transcrit est joint à la dictée originale dans

le portail SpeechLive. En fonction des paramètres de

notication SpeechLive pour vos utilisateurs de ux de

travail, le document peut également être envoyé aux

auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec

le logiciel Philips SpeechExec Pro Dictate, la dictée est

également jointe à la dictée originale dans le logiciel.

Remarque

• Le document terminé est envoyé au format .rtf et .txt.

Si les utilisateurs de smartphones ne parviennent

pas à ouvrir le chier .rtf, nous leur recommandons

d’ouvrir le chier .txt à la place.

Notication de documents transcrits

En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez

dénir les paramètres de notication pour les documents

transcrits dans le portail SpeechLive.

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur l’onglet Flux de travail.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur

l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de

symboles.

X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité

pour les documents transcrits.

Cliquez sur Enregistrer les modications.

6 Aperçu des

prmètres

Paramètres du compte

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur

Cliquez sur Compte dans la barre de menu an

d’acher les paramètres de compte disponibles.

Pour modier votre compte ou recharger votre

crédit pour le service de transcription et le service

de reconnaissance vocale, cliquez sur Modier le

compte.

Conguration de l’archivage

En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez dénir

divers paramètres d’archivage pour les dictées ayant le

statut « Transcription terminée ».

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Conguration de l’archivage dans la

liste déroulante.

Sélectionnez les paramètres souhaités.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Sauvegarder .

Astuce

• Si vous activez l’option d’archivage automatique,

toutes les dictées ayant le statut « Transcription

terminée » sont automatiquement déplacées

dans le dossier Archivé. Après avoir coché la case

adaptée, vous pouvez dénir après combien de jours

les dictées doivent être déplacées dans l’archive.

Remarque

• La fonction de purge automatique est uniquement

disponible pour les dictées archivées.

• Les dictées qui sont supprimées du ux de

travail SpeechLive à la n de l’intervalle de purge

prédéterminé sont également supprimées du dossier

Archive du logiciel de ux de travail SpeechExec.

• L’option de dénition de la visibilité des dictées

archivées n’est disponible que dans l’ore avancée

pour entreprises.

Téléchargement des activités du

compte

Téléchargez un chier .csv dans lequel gurent les

informations concernant toutes les activités du ux de

travail au cours des 30 derniers jours. Ces informations

comprennent, entre autres, les utilisateurs ajoutés ou

supprimés ainsi que la personne à l’origine de cette

opération, les utilisateurs ayant activé leur compte

SpeechLive ou les utilisateurs auxquels a été attribué le

rôle de Responsable de bureau.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Opérations dans la liste déroulante.

Cliquez sur Télécharger maintenant.

X Le chier .csv est téléchargé vers un dossier local

sur votre ordinateur.

Copies de sécurité

En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez créer

rapidement et facilement des copies de sécurité de tous

les chiers de votre ux de travail et les télécharger sur

votre ordinateur.

Pour créer des copies de sécurité :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Copies de sécurité dans la liste

déroulante.

Si vous n’avez pas encore créé de copies de sécurité,

cliquez sur Créer une nouvelle copie de sécurité

maintenant.

Si vous avez déjà créé des copies de sécurité et que

vous souhaitez en créer une nouvelle, cliquez sur

l’icône Créer une nouvelle copie de sécurité dans

la barre de symboles.

X Vous recevrez un e-mail de conrmation lorsque

la copie de sécurité sera terminée.

Pour télécharger les copies de sécurité sur votre

ordinateur :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite

sur l’icône Paramètres dans la barre de symboles

et sélectionnez Copies de sécurité dans la liste

déroulante.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône

Téléchargement .

X La fenêtre contextuelle Saisissez le mot de passe

s’ache.

Saisissez votre mot de passe SpeechLive, puis cliquez

sur OK.

X La fenêtre contextuelle Opération réussie

s’ache.

Cliquez sur Téléchargement.

X La copie de sécurité est téléchargée vers un

dossier local sur votre ordinateur.

7 Informtions support

technique

En cas de questions, cliquez sur l’onglet Support

pour acher des informations telles que les guides

de démarrage rapide, la foire aux questions, ou les

coordonnées des partenaires de support SpeechLive.

Informations supplémentaires

Pour plus de renseignements sur les applications

utilisateur, téléchargez le Guide de démarrage rapide

pour auteurs et le

Guide de démarrage rapide pour transcripteurs.

Logiciel open source

Ce produit peut contenir un logiciel open source.

Speech Processing Solutions GmbH propose par la

présente de fournir, sur demande, une copie du code

source complet correspondant pour les progiciels open

source protégés par des droits d’auteur utilisés dans ce

produit et pour lesquels une telle proposition est exigée

par les licences respectives. Cette ore est valable

jusqu’à 3 ans après l’achat du produit.

Pour obtenir le code source, veuillez en adresser la

demande écrite en anglais, à l’adresse : info@speech.

com.

8 Résolution des

problèmes

Le tableau ci-dessous présente les problèmes les plus

courants que vous pouvez rencontrer avec SpeechLive.

Si les informations suivantes ne vous permettent pas

de résoudre le problème, contactez votre partenaire de

support SpeechLive le plus proche.

Problème Cuse Solution

Mon compte a expiré. • Le dernier paiement a échoué et

les e-mails d’avertissement ont été

ignorés.

• Votre compte a été résilié.

• Pour continuer à utiliser SpeechLive,

contactez votre équipe de support

technique SpeechLive la plus proche.

Je n’arrive pas à me connecter à la

page d’administration du compte.

Comptes activés par le revendeur :

• Il n’existe aucun administrateur de

compte pour le moment.

• Votre compte a expiré.

Comptes self-service :

• L’administrateur du compte a changé

et l’ancien administrateur n’a pas

communiqué les informations de

connexion.

• Votre compte a expiré.

• Veuillez contacter votre partenaire de

support SpeechLive pour vous inscrire

en tant qu’administrateur de compte.

• Veuillez contacter votre partenaire de

support SpeechLive le plus proche.

• Veuillez contacter votre équipe de

support technique SpeechLive la plus

proche.

J’ai acheté un service SpeechLive, mais

le paiement a échoué.

• Les données de votre carte de crédit

ont changé.

• Mettez les données de votre carte de

crédit à jour.

Mon paiement dans la boutique en

ligne SpeechLive a échoué.

• Les données de votre carte de crédit

ont changé.

• Relancez le processus de paiement

et saisissez les nouvelles données de

votre carte de crédit.

J’ai accidentellement acheté trop de

minutes de reconnaissance vocale ou

de service de transcription.

• Veuillez contacter votre équipe de

support technique SpeechLive la plus

proche.

Ni Speech Processing Solutions GmbH ni les sociétés

aliées ne sont responsables envers l’acheteur de

ce produit ou envers des tiers en ce qui concerne

les réclamations pour dommages, pertes, coûts ou

dépenses encourus par l’acheteur ou des tiers résultant

d’un accident, d’une mauvaise utilisation ou d’une

utilisation incorrecte de ce produit ou résultant de

modications ou de réparations non autorisées du

produit, ou du non-respect des consignes d’utilisation

et de maintenance fournies par Philips. Ce manuel de

l’utilisateur est un document sans valeur contractuelle.

Sous réserve d’erreur et de modication. Philips et le

logo Philips en forme d’écusson sont des marques

déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisés

par Speech Processing Solutions GmbH sous licence

de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques utilisées

appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Inhoudsopgve

 Over deze gids 

Gebruikte begrippen 

Gebruikte symbolen 

 Gebruikersbeheer 

Gebruikers toevoegen 

Een gebruiker tot kntoormnger benoemen 

Een emiluitnodiging op een lter moment

verzenden 

Bestnde gebruikers bewerken 

Het wchtwoord resetten 

Gebruikers verwijderen 

Gebruikerstoepssingen 

 Reltiebeheer (lleen voor uitgebreid

business pck) 

Relties deniëren 

 SpeechLive trnscriptieservice 

De SpeechLive trnscriptieservice gebruiken 

Tlen selecteren 

Dictten met meerdere sprekers inschkelen 

Dictten verzenden 

Getrnscribeerde documenten ontvngen 

Berichten voor voltooide documenten 

 SpeechLive

sprkherkenningsservice 

De SpeechLive sprkherkenningsservice

gebruiken 

Tlen selecteren 

Dictten verzenden 

Getrnscribeerde documenten ontvngen 

Berichten voor getrnscribeerde documenten 

 Overzicht instellingen 

Accountinstellingen 

Archienstellingen 

Accountctiviteiten downloden 

Reservekopieën vn bestnden mken 

 Ondersteunings informtie 

Open sourcesoftwre 

 Problemen oplossen 

Inhoudsopgve

1 Over deze gids

Hartelijk dank dat u Philips SpeechLive hebt gekozen

als uw dicteerworkow-oplossing in de cloud. In deze

gids worden de basisinstellingen van uw workow

behandeld.

Gebruikte begrippen

Beheerder

• Persoon die gebruikers aan de SpeechLive workow

toevoegt en werkstroomrelaties beheert.

Auteur

• Persoon die dictaten opneemt in de vorm van een

audiobestand.

Transcribent

• Persoon die de audiobestanden (dictaten) van de

auteur transcribeert.

Kantoormanager

• Een auteur of transcribent met aanvullende rechten,

zoals het beheren van de gebruikers en de instellingen

van werkstroomrelaties.

Gebruiker

• Overkoepelende term voor de rollen auteur en

transcribent.

Philips SpeechExec workowsoftware

• Auteurs en transcribent kunnen deze software

gebruiken om dictaten op te nemen en uit te typen en

verschillende appraatinstellingen te beheren.

Gebruikte symbolen

Tip

• Met dit pictogram worden tips aangegeven voor

een eectiever en eenvoudiger gebruik van Philips

SpeechLive.

Opmerking

• Met dit pictogram worden belangrijke aanwijzingen

gegeven die u bij het gebruik van Philips SpeechLive

moet opvolgen.

2 Gebruikersbeheer

Opmerking

• Als u een testaccount met één gebruiker hebt

aangemaakt, bent u automatisch als auteur

ingesteld en hebt u van het systeem een e-mail

ontvangen met meer informatie over het gebruiken

van SpeechLive. Als u niet meer gebruikers

toevoegt, kunt u dit hoofdstuk overslaan tot en naar

SpeechLive transcriptieservice gaan.

U voegt auteurs en transcribent aan de SpeechLive

workow toe door voor elke gebruiker in een paar

muisklikken een gebruikersaccount aan te maken.

Als u na de registratie niet meteen bent aangemeld:

Open uw webbrowser en voer het volgende webadres

in: login.speechlive.com;

Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik

daarna op Aanmelden.

Gebruikers toevoegen

Opmerking

• Er moet minimaal één gebruiker worden ingesteld

voor het verzenden van dictaten naar de SpeechLive

transcriptieservice of naar de SpeechLive

spraakherkenningsservice;

• Als u het maximale aantal gebruikers heeft

toegevoegd aan de workow, moet u eerst

gebruikers verwijderen voordat u nieuwe kunt

toevoegen. Zie Gebruikers verwijderen voor meer

informatie.

Klik op het tabblad Workow.

Klik in de werkbalk op het pictogram Nieuwe

gebruiker toevoegen .

X Het venster Nieuwe gebruiker toevoegen wordt

geopend.

Vul het e-mailadres in van de gebruiker in het

veld E-mail adres. Dit e-mailadres is tevens de

gebruikersnaam van de account.

Vul de naam in van de gebruiker in het veld Naam.

Dit is de gebruikersnaam die in de workow komt te

staan.

Selecteer onder Gebruikersfunctie de optie Auteur

of Transcribent en kies of de gebruiker moet worden

ingesteld als kantoormanager. Zie Een gebruiker tot

kantoormanager benoemen voor meer informatie.

Selecteer de gewenste meldingsinstellingen voor

getranscribeerde documenten. U kunt gebruikers

altijd bewerken en de meldingsinstellingen wijzigen.

Zie Bestaande gebruikers bewerken voor meer

informatie.

Klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker zonder

e-mailuitnodiging toe te voegen aan de workow.

X De gebruikersstatus wordt weergegeven in de

kolom Status van de lijst met gebruikers.

Klik op Toevoegen & Uitnodigen om de gebruiker toe

te voegen aan de workow en een e-mailuitnodiging

te verzenden.

X De nieuwe gebruiker krijgt een e-mailuitnodiging

met nadere instructies over het activeren van het

SpeechLive-gebruikersaccount.

X De gebruikersstatus wordt weergegeven in de

kolom Status van de lijst met gebruikers.

Als de gebruiker op de activatielink heeft geklikt in de

e-mailuitnodiging is de account geactiveerd en wordt de

gebruikersstatus weergegeven in de kolom Status van de

lijst met gebruikers.

Opmerking

• Het venster Nieuwe gebruiker toevoegen

wordt automatisch opnieuw geopend als u een

gebruiker heeft aangemaakt. Op deze manier

kunt u eenvoudig meerdere gebruikers aan een rij

toevoegen. Als u deze instelling wilt wijzigen, schakelt

u het keuzevakje Meer gebruikers toevoegen uit:

Een gebruiker tot kantoormanager

benoemen

Selecteer minimaal één workowgebruiker die u wilt

instellen als kantoormanager. Gebruikers die worden

ingesteld als kantoormanager krijgen extra rechten:

Ze kunnen de gebruikersinstellingen aanpassen, zoals

nieuwe gebruikers uitnodigen en bestaande gebruikers

uit de workow verwijderen. Gebruikers van een

uitgebreid business pack kunnen ook de instellingen van

werkstroomrelaties wijzigen.

Opmerking

• Gebruikers kunnen alleen als kantoormanager

deelnemen aan de workow wanneer u ze een

e-mailuitnodiging hebt verzonden en wanneer ze op

de activatielink in deze e-mail hebben geklikt.

Een nieuwe gebruiker als kantoormanager selecteren:

Volg de instructies in stap 1-4 van het hoofdstuk

Gebruikers toevoegen.

Selecteer in het gedeelte Gebruikersfunctie Auteur

of Transcribent en schakel het selectievakje in naast

Kantoormanager.

Volg de instructies in stap 6-7 van het hoofdstuk

Gebruikers toevoegen.

Een bestaande gebruiker tot kantoormanager

benoemen:

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .

X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.

Schakel in het gedeelte Gebruikersfunctie het

selectievakje in naast Kantoormanager.

Klik op Wijzigingen opslaan.

Opmerking

• Gebruikers worden alleen in de eerste

e-mailuitnodiging op de hoogte gebracht van

hun benoeming tot kantoormanager. Als u een

bestaande gebruiker tot kantoormanager benoemt,

ontvangt de gebruiker geen bericht. In dit geval

moet u de gebruiker informeren dat u hem hebt

aangewezen als kantoormanager voor de workow.

Een e-mailuitnodiging op een later moment

verzenden

U kunt een gebruiker toevoegen aan de workow en

pas later een e-mailuitnodiging verzenden. U kunt de

volgende redenen hebben om een e-mailuitnodiging op

een later moment (opnieuw) te verzenden:

• U wilt eerst alle gebruikers instellen voor de workow

en de e-mailuitnodiging daarna verzenden.

• De gebruiker heeft niet binnen 24 uur op de

activatielink geklikt in de e-mailuitnodiging.

• De e-mailuitnodiging is in de spammap van de

gebruiker terechtgekomen waardoor de activatielink is

verlopen.

• Er deed zich een technisch probleem voor bij het

verzenden van de e-mailuitnodiging.

Een e-mailuitnodiging opnieuw verzenden:

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker.

Klik in de werkbalk op het pictogram Uitnodiging

opnieuw verzenden .

Bestaande gebruikers bewerken

U kunt de instellingen voor bestaande gebruikers altijd

aanpassen, zoals meldingen voor getranscribeerde

documenten, de weergegeven naam of de gebruiker die

u tot kantoormanager wilt benoemen.

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .

X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.

Selecteer de gewenste instellingen.

Klik op Wijzigingen opslaan.

Het wachtwoord resetten

Het wachtwoord van accountbeheerders resetten

Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar

Account bewerken, onder aan de pagina.

Vul in het veld Oud wachtwoord onder het gedeelte

Inloggegevens uw oude wachtwoord in. Vul daarna

uw nieuwe wachtwoord in het betreende veld in en

bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te

vullen.

Klik op Opslaan.

Het wachtwoord van gebruikers resetten

Workowgebruikers kunnen niet zelf hun wachtwoord

resetten. Alleen accountbeheerders kunnen een

aanvraag indienen voor het resetten van het

wachtwoord. Gebruikers kunnen daarna hun

wachtwoord wijzigen door op de bevestigingslink te

klikken in de e-mail over het opnieuw instellen van het

wachtwoord.

Opmerking

• U kunt alleen een nieuw wachtwoord aanvragen

voor gebruikers die al zijn geactiveerd.

• Wanneer een gebruiker in SpeechLive een nieuw

wachtwoord instelt, moet hij ook het betreende

wachtwoord wijzigen in andere toepassingen, zoals

de SpeechExec processoftware of de Philips voice

recorder-app.

Een aanvraag voor het opnieuw instellen van een

wachtwoord indienen voor een workowgebruiker:

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Wachtwoord opnieuw

instellen .

X De gebruiker ontvangt een e-mail met daarin een

link om het wachtwoord te bevestigen. Nadat de

gebruiker op de link heeft geklikt, wordt er een

nieuw venster geopend waarin het wachtwoord

gewijzigd kan worden.

Gebruikers verwijderen

Opmerking

• Als u alle gebruikers wilt verwijderen met dezelfde

gebruikersfunctie, zoals auteur of transcribent, moet

u ervoor zorgen dat alle dictaten zijn verwijderd

die aan gebruikers met deze gebruikersfunctie zijn

toegewezen. U kunt de laatste gebruiker met een

bepaalde gebruikersfunctie alleen verwijderen als

alle dictaten in de workow zijn verwijderd.

• Daarnaast moeten alle dictaten die zijn toegewezen

aan de workowgebruikers in SpeechExec-

workowsoftware uit de archiefmap in de software

worden verwijderd .

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Verwijder gebruiker .

• Als er dictaten zijn toegewezen aan de gebruiker

die u wilt verwijderen, wordt u gevraagd om deze

dictaten aan een andere gebruiker met dezelfde

gebruikersfunctie toe te wijzen, namelijk auteur of

transcribent. Selecteer in dit geval een gebruiker uit

het vervolgkeuzemenu aan wie u de dictaten wilt

toewijzen. Klik vervolgens op OK.

X De dictaten worden toegewezen aan de

geselecteerde gebruiker en de auteursnaam van

de dictaten wordt gewijzigd naar de auteursnaam

van de nieuwe gebruiker.

• Als u de laatste gebruiker wilt verwijderen met een

bepaalde gebruikersfunctie, wordt u gevraagd om

alle dictaten in de account te verwijderen. Verwijder

in dit geval eerst alle dictaten in de workow en

verwijder de gebruiker vervolgens opnieuw.

• Als er geen dictaten zijn toegewezen aan de

gebruiker die u wilt verwijderen, klik dan op

Verwijderen.

X De gebruiker is verwijderd.

Gebruikerstoepassingen

Gebruikers kunnen zich op drie manieren inloggen op

het SpeechLive systeem. Deze zijn:

• login.speechlive.com openen via een browser op een

computer;

• Gebruik de Philips voice recorder-app (voor iOS of

BlackBerry 10) op een smartphone of tablet.

• Philips SpeechExec Pro Dictate of Philips SpeechExec

Pro Transcribe processoftware op een computer

(alleen Windows) gebruiken;

3 Reltiebeheer (lleen

voor uitgebreid

business pck)

Als u een uitgebreid business pack van SpeechLive heeft

aangeschaft, kunt u relaties beheren van maximaal 80

workowgebruikers door auteurs aan transcribenten toe

te wijzen. Transcribenten kunnen alleen de dictaten zien

van auteurs die aan hen zijn toegewezen.

Opmerking

• Als uw account is opgewaardeerd van een klein

business pack naar een uitgebreid business pack,

worden alle auteurs en transcribenten in uw

workow automatisch aan elkaar toegewezen.

U kunt de toekenning van gebruikers wijzigen in

Workow > Instellingen> Werkstroomrelaties (zie

Relaties deniëren).

Relaties deniëren

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens

op het pictogram Instellingen op de

werkbalk en selecteer Werkstroomrelaties in het

vervolgkeuzemenu.

X Als de toekenning al bestaat, worden alle relaties

tussen auteurs en transcribenten weergegeven.

X Het aantal transcribenten dat is toegewezen aan

een auteur wordt als volgt weergegeven:

Als u de weergave van gebruikers wilt wijzigen en

in plaats daarvan auteurs aan transcribenten wilt

toewijzen, klik dan in de werkbalk op het pictogram

Transcribeerder aan auteur .

X De weergave is nu gewijzigd. Transcribenten

worden weergegeven in de linkerkolom en auteurs

die nog moeten worden toegewezen in de

rechterkolom.

X Het pictogram op de werkbalk is gewijzigd naar

Auteur aan transcribeerder .

Selecteer de gewenste auteur om een transcribent

aan een auteur te koppelen. Klik vervolgens op het

pictogram Toevoegen naast de transcribent aan

wie u de geselecteerde auteur wilt koppelen.

X De transcribent is nu gekoppeld aan de auteur.

Selecteer de gewenste auteur om de relatie tussen

een transcribent en auteur te verwijderen. Klik

vervolgens op het pictogram Verwijderen naast de

transcribent die u wilt loskoppelen van de auteur.

Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan

zodra u klaar bent met het instellen van alle

gewenste relaties.

Overzicht gebruikersrelaties exporteren

Exporteer een csv-bestand met een overzicht van alle

relaties tussen de gebruikers in uw workow.

Klik op het tabblad Workow.

Klik vervolgens op het pictogram Instellingen op

de werkbalk en selecteer Werkstroomrelaties in het

vervolgkeuzemenu.

Klik in de werkbalk op het pictogram Exporteren .

X Het csv-bestand wordt nu gedownload naar een

lokale map op uw computer.

4 SpeechLive

trnscriptieservice

De Philips SpeechLive transcriptieservice is een volledige

workowoplossing voor spraak-naar-tekst. Belangrijke

dictaten worden nog sneller getranscribeerd als deze

een prioriteitsstatus hebben.

De SpeechLive transcriptieservice ondersteunt ook

dictaten met meerdere sprekers, zoals interviews,

telefoongesprekken, of vergaderingen.

Opmerking

• De SpeechLive transcriptieservice kan alleen worden

gebruikt wanneer u voldoende tegoed voor de

transcriptieservice hebt gekocht.

Ga voor meer informatie over prijzen, levertijden,

maximale bestandslengte en aantal sprekers naar onze

website op www.speechlive.com.

De SpeechLive transcriptieservice

gebruiken

Als u een SpeechLive-pakket koopt, kunt u 10 gratis

minuten per account ontvangen om de SpeechLive

transcriptieservice te proberen. U kunt altijd het tegoed

voor de transcriptieservice aanvullen.

Opmerking

• De 10 gratis minuten worden standaard

uitgeschakeld. Om uw gratis 10 minuten in te

schakelen, moet u een taal selecteren voor de

transcriptieservice tijdens het registratieproces of in

het gedeelte SpeechLive transcriptieservice in het

menu Account.

• De aangeschafte minuten voor de transcriptieservice

vervallen na 24 maanden.

Minuten voor de transcriptieservice kopen

Klik op het tabblad Account.

Scrol omlaag naar SpeechLive transcriptieserviceen

klik daarna op Minuten transcriptie kopen.

Automatisch opladen inschakelen

U kunt de automatische oplaadfunctie inschakelen,

zodat uw account met een vooraf bepaald bedrag wordt

aangevuld zodra een bepaalde limiet is bereikt.

Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar

Account bewerken, onder aan de pagina.

Selecteer onder SpeechLive transcriptieservice het

selectievakje naast Tegoed automatisch opladen

en selecteer het gewenste aantal minuten dat

automatisch opgeladen wordt en de gewenste limiet.

Klik op het pictogram Opslaan .

Talen selecteren

U moet aan het begin van het registratie- of

aankoopproces de taal voor de transcriptieservice

selecteren.

Opmerking

• De SpeechLive transcriptieservice ondersteunt

momenteel maar één taal per SpeechLive-account.

U kunt de geselecteerde taal later niet meer wijzigen.

• Als u meerdere talen nodig hebt, kunt u een tweede

SpeechLive-account aanmaken en de gewenste

taal selecteren.

• Als u een taal heeft geselecteerd, worden er

automatisch eenmalig 10 gratis minuten aan uw

account toegevoegd.

Dictaten met meerdere sprekers inschakelen

Activeer Transcriptie van dictaten met meerdere sprekers

om ook interviews, telefoongesprekken, vergaderingen

en andere dictaten te kunnen laten transcriberen.

Wanneer u dictaten naar de transcriptieservice verzendt,

kunt u aangeven of er één, twee, drie, vier, vijf of meer

dan vijf sprekers betrokken zijn. Wanneer u kiest voor

meer dan vijf sprekers ontvangt u een oerte per e-mail.

Opmerking

• De optie voor meerdere sprekers is alleen

beschikbaar voor betaalde accounts.

• Wanneer u de transcriptie van dictaten met

meerdere sprekers inschakelt, wordt het

selectievakje voor tegoed automatisch opladen

automatisch aangevinkt. De tarieven voor de

transcriptie van dictaten met meerdere sprekers

zijn hoger dan die voor dictaten met één spreker.

Daarom moet u zorgen voor voldoende tegoed om

uw dictaten met meerdere sprekers te kunnen laten

verwerken;

• Gebruikers moeten daarnaast de optie voor

dictaten met meerdere sprekers in hun toepassingen

inschakelen. Raadpleeg de Snelstartgids voor

auteurs voor meer informatie.

De functie voor dictaten met meerdere sprekers

inschakelen:

Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar

Account bewerken, onder aan de pagina.

Vink onder SpeechLive transcriptieservice het

relevante selectievakje aan om dictaten met

meerdere sprekers in te schakelen.

Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan .

Wanneer u volledige controle over de kosten wilt, kunt u

een melding inschakelen, zodat u een e-mail ontvangt

wanneer de ingestelde drempelwaarde is bereikt.

Meldingen inschakelen:

Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar

Account bewerken, onder aan de pagina.

Selecteer onder SpeechLive transcriptieservice het

selectievakje naast de gewenste berichtinstelling en

selecteer de gewenste drempelwaarde.

Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan .

Dictaten verzenden

Gebruikers in uw proces kunnen via de eenmalige

SpeechLive-transcriptieproefversie van 10 minuten

direct dictaten naar de transcriptieservice verzenden.

Raadpleeg de Snelstartgids voor auteurs voor

informatie over het verzenden van dictaten naar de

transcriptieservice.

U kunt altijd het tegoed voor de transcriptieservice

aanvullen. Zie Minuten voor de transcriptieservice kopen

voor meer informatie.

Getranscribeerde documenten

ontvangen

Zodra een dictaat is getranscribeerd, wordt het voltooide

document toegevoegd aan uw oorspronkelijke dictaat in

de SpeechLive-portal.

Afhankelijk van de SpeechLive-meldingsinstellingen voor

procesgebruikers kan het document ook per e-mail naar

auteurs worden verzonden.

Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec-

workowsoftware gebruiken, wordt het dictaat ook aan

het oorspronkelijke dictaat in de software toegevoegd.

Berichten voor voltooide documenten

Als accountbeheerder kunt u de meldingsinstellingen

voor getranscribeerde documenten in de SpeechLive-

portal congureren.

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .

X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.

Selecteer de gewenste meldingsinstellingen voor

getranscribeerde documenten.

Klik op Wijzigingen opslaan.

5 SpeechLive

sprkherkennings-

service

De Philips SpeechLive spraakherkenningsservice is een

snelle en eciënte oplossing voor het omzetten van

algemene teksten van spraak naar tekst. De dictaten

die naar de spraakherkenningsservice worden gestuurd,

worden bijna direct getranscribeerd door SpeechLive. De

dictaten kunnen worden omgezet in 21 talen.

Opmerking

• De SpeechLive spraakherkenningsservice kan alleen

worden gebruikt wanneer u voldoende tegoed voor

spraakherkenning in uw SpeechLive-account hebt.

De SpeechLive

spraakherkenningsservice

gebruiken

Elke gebruiker in uw workow heeft elke maand vijf (klein

business pack) of tien (uitgebreid business pack) gratis

minuten voor de spraakherkenningsservice. De gratis

minuten worden automatisch geactiveerd en kunnen

meteen worden gebruikt. U kunt altijd het tegoed voor de

spraakherkenningsservice aanvullen.

Opmerking

• Gratis minuten voor de spraakherkenningsservice die

niet worden opgemaakt, vervallen automatisch na

een maand.

• De aangeschafte minuten voor de

spraakherkenningsservice vervallen na 36 maanden.

Minuten voor de spraakherkenningsservice kopen

Klik op het tabblad Account.

Scrol omlaag naar Spraakherkenningsservice en klik

daarna op Minuten spraakherkenning kopen.

Automatisch opladen inschakelen

U kunt de automatische oplaadfunctie inschakelen,

zodat uw account met een vooraf bepaald bedrag wordt

aangevuld zodra een bepaalde limiet is bereikt.

Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar

Account bewerken, onder aan de pagina.

Selecteer onder Spraakherkenningsservice het

selectievakje naast Tegoed automatisch opladen

en selecteer het gewenste aantal minuten en de

gewenste limiet.

Klik op het pictogram Opslaan .

Talen selecteren

U kunt meerdere talen voor de spraakherkenningsservice

selecteren. Wanneer u de spraakherkenningsservice

voor het eerst gebruikt, is er al een standaardtaal

geselecteerd. SpeechLive herkent de systeemtaal van

uw browser en selecteert op basis daarvan de taal voor

de spraakherkenningsservice.

Opmerking

• U kunt de geselecteerde standaardtaal niet

uitschakelen. Om de standaardtaal te wijzigen, moet

u de taal van uw browser aanpassen.

Ga als volgt te werk om talen voor spraakherkenning te

selecteren:

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens

op het pictogram Instellingen op de

werkbalk en selecteer Spraakherkenning in het

vervolgkeuzemenu.

Vink het selectievakje bij de gewenste ta(a)l(en) aan;

Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan .

Dictaten verzenden

De maandelijkse gratis spraakherkenningsminuten

bieden alle gebruikers in uw proces de mogelijkheid

om direct dictaten naar de spraakherkenningsservice

te verzenden. Raadpleeg de Snelstartgids voor auteurs

voor informatie over het verzenden van dictaten naar de

spraakherkenningsservice.

U kunt altijd het tegoed voor de

spraakherkenningsservice aanvullen. Zie Minuten

voor de spraakherkenningsservice kopen voor meer

informatie.

Getranscribeerde documenten

ontvangen

Zodra een dictaat is getranscribeerd, wordt het

voltooide document toegevoegd aan uw oorspronkelijke

dictaat in de SpeechLive-portal. Afhankelijk van de

SpeechLive-meldingsinstellingen voor procesgebruikers

kan het document ook per e-mail naar auteurs worden

verzonden. Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec

Pro Dictate-software gebruiken, wordt het dictaat

ook aan het oorspronkelijke dictaat in de software

toegevoegd.

Opmerking

• Het voltooide document wordt verzonden als

rtf- en txt-bestand. Als smartphonegebruikers het

rtf-bestand niet kunt openen, raden we aan het txt-

bestand te gebruiken.

Berichten voor getranscribeerde documenten

Als accountbeheerder kunt u de meldingsinstellingen

voor getranscribeerde documenten in de SpeechLive-

portal congureren.

Klik op het tabblad Workow.

Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de

werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .

X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.

Selecteer de gewenste meldingsinstellingen voor

getranscribeerde documenten.

Klik op Wijzigingen opslaan.

6 Overzicht instellingen

Accountinstellingen

Klik in de menubalk op Account om de beschikbare

accountinstellingen weer te geven.

Klik op Account bewerken om uw account

te bewerken of om uw tegoed voor de

transcriptieservice of spraakherkenningsservice aan

te vullen.

Archienstellingen

Als accountbeheerder kunt u verschillende

archienstellingen voor dictaten instellen met de

instelling ‘Transcriptie voltooid’.

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens

op het pictogram Instellingen op de

werkbalk en selecteer Archienstellingen in het

vervolgkeuzemenu.

Selecteer de gewenste instellingen.

Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan .

Tip

• Als u de optie voor automatisch archiveren

inschakelt, worden alle dictaten met de instelling

‘Transcriptie voltooid’ automatisch verplaatst

naar de map Gearchiveerd. Als u het betreende

keuzevakje heeft ingeschakeld, kunt u instellen na

hoeveel dagen dictaten naar het archief moeten

worden verplaatst.

Opmerking

• De functie voor automatisch verwijderen is alleen

beschikbaar voor gearchiveerde dictaten.

• Dictaten die na de ingestelde interval uit de

SpeechLive-workow worden verwijderd, worden

ook verwijderd uit de map Archief in SpeechExec-

workowsoftware.

• De optie om de zichtbaarheid van gearchiveerde

dictaten in te stellen is alleen beschikbaar in het

uitgebreide business pack.

Accountactiviteiten downloaden

U kunt een csv-bestand downloaden met informatie

over alle procesactiviteiten in de afgelopen 30 dagen.

Het bestand bevat bijvoorbeeld informatie over wie

welke gebruikers heeft toegevoegd of verwijderd, welke

gebruikers hun SpeechLive-account hebben geactiveerd

en welke gebruikers zijn ingesteld als kantoormanager.

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens op

het pictogram Instellingen op de werkbalk en

selecteer Activiteiten in het vervolgkeuzemenu.

Klik op Download nu.

X Het csv-bestand wordt nu gedownload naar een

lokale map op uw computer.

Reservekopieën van bestanden

maken

U kunt als accountbeheerder snel en gemakkelijk een

lokale backup-kopie maken van alle bestanden in uw

workow en ze naar uw computer downloaden.

Ga als volgt te werk om een reservekopie van

bestanden te maken:

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens op

het pictogram Instellingen op de werkbalk en

selecteer Backup-kopie in het vervolgkeuzemenu.

Klik op Maak nu een nieuwe back-up wanneer u nog

geen reservekopie van uw bestanden heeft gemaakt.

Klik op de werkbalk op het pictogram Maak een

nieuwe back-up wanneer u al reservekopieën

van bestanden heeft gemaakt en een nieuwe

reservekopie wilt toevoegen.

X U ontvangt een bevestigingsmail wanneer uw

backup-kopie is voltooid.

Een reservekopie van de bestanden naar uw computer

downloaden:

Klik op het tabblad Workow. Klik vervolgens op

het pictogram Instellingen op de werkbalk en

selecteer Backup-kopie in het vervolgkeuzemenu.

Klik in de werkbalk op het pictogram Downloaden

X Het pop-upvenster Voer het wachtwoord in wordt

weergegeven;

Voer uw SpeechLive-wachtwoord in en klik daarna

op OK.

X Het pop-upvenster Succes wordt weergegeven.

Klik op Downloaden.

X De backup-kopie wordt nu gedownload naar een

lokale map op uw computer.

7 Ondersteunings-

informtie

Klik als u vragen hebt op het tabblad Ondersteuning

om informatie weer te geven zoals snelstartgidsen,

veelgestelde vragen, of contactgegevens van

ondersteunende SpeechLive partners.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over gebruikerstoepassingen?

Download dan de Snelstartgids voor auteurs en de

Snelstartgids voor transcribenten.

Open source-software

Dit product bevat mogelijk open source-software.

Speech Processing Solutions GmbH biedt hierbij

aan om op aanvraag een kopie van de volledige

bijbehorende broncode te leveren voor de open source-

softwarepakketten waarop copyright van toepassing

is en die in dit product worden gebruikt, wanneer een

dergelijk aanbod wordt vereist door de respectieve

licenties. Deze aanbieding is tot drie jaar na aanschaf

van het product geldig.

Om de broncode te bemachtigen, kunt u een e-mail

sturen (in het Engels) naar: info@speech.com.

8 Problemen oplossen

In de volgende tabel ziet u de meest voorkomende

problemen waar u tegenaan kunt lopen met de

SpeechLive. Als u het probleem niet op kunt lossen aan

de hand van onderstaande informatie, dan neemt u

contact op met uw lokale ondersteunende SpeechLive

partner.

Probleem Oorzk Oplossing

Mijn account is verlopen. • De laatste betaling is mislukt en

de e-mailwaarschuwingen zijn

genegeerd.

• Uw account is opgeheven.

• Als u SpeechLive wilt blijven

gebruiken, neemt u contact op met

uw lokale SpeechLive supportteam.

Ik kan niet inloggen op de pagina voor

accountbeheer.

Dealergeactiveerd account:

• Er is nog geen accountbeheerder

beschikbaar.

• Uw account is verlopen.

Klantgeactiveerd account account:

• Er is een nieuwe accountbeheerder

en de oude beheerder heeft geen

inloggegevens achtergelaten.

• Uw account is verlopen.

• Neem contact op met uw lokale

ondersteunende SpeechLive

partner om u aan te melden als

accountbeheerder.

• Neem contact op met uw lokale

ondersteunende SpeechLive partner.

• Neem contact op met uw lokale

SpeechLive supportteam.

Ik heb een SpeechLive dienst

aangeschaft, maar de betaling is

mislukt.

• Uw creditcardgegevens zijn gewijzigd. • Werk uw creditcardgegevens bij.

Mijn betaling in de SpeechLive online

shop is mislukt.

• Uw creditcardgegevens zijn gewijzigd. • Probeer opnieuw te betalen en voer

uw nieuwe creditcardgegevens in.

Ik heb per ongeluk te veel minuten voor

de spraakherkenningsservice of de

transcriptieservice aangeschaft.

• Neem contact op met uw lokale

SpeechLive supportteam.

Noch Speech Processing Solutions GmbH, noch

aangesloten rma's zijn tegenover de koper van dit

product of derden aansprakelijk voor schadeclaims,

verliezen, kosten of uitgaven die de koper of derden

moet maken ten gevolge van een ongeval, verkeerd

gebruik of misbruik van dit product, of ten gevolge

van ongeautoriseerde modicaties, reparaties,

wijzigingen van het product, of veronachtzaming van

de bedienings- en onderhoudsinstructies van Philips.

Deze gebruikshandleiding is geen contract. Vergissingen,

drukfouten en wijzigingen zijn voorbehouden. Philips

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Issue date 2017-07-06

Version 2.0

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Philips LFH7400 Voice Recorder App

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Philips LFH7400 Questions and Answers

#1 How can I start and finish a recording?

#2 How can I change the winding speed for playback?

#3 How can I cut a sequence from an existing recording?

#4 How can I delete a recording?

#5 How can I send my recording by email?

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