Loading ...
Loading ...
Loading ...
47
Een gebruiker tot kantoormanager
benoemen
Selecteer minimaal één workowgebruiker die u wilt
instellen als kantoormanager. Gebruikers die worden
ingesteld als kantoormanager krijgen extra rechten:
Ze kunnen de gebruikersinstellingen aanpassen, zoals
nieuwe gebruikers uitnodigen en bestaande gebruikers
uit de workow verwijderen. Gebruikers van een
uitgebreid business pack kunnen ook de instellingen van
werkstroomrelaties wijzigen.
Opmerking
• Gebruikers kunnen alleen als kantoormanager
deelnemen aan de workow wanneer u ze een
e-mailuitnodiging hebt verzonden en wanneer ze op
de activatielink in deze e-mail hebben geklikt.
Een nieuwe gebruiker als kantoormanager selecteren:
1
Volg de instructies in stap 1-4 van het hoofdstuk
Gebruikers toevoegen.
2
Selecteer in het gedeelte Gebruikersfunctie Auteur
of Transcribent en schakel het selectievakje in naast
Kantoormanager.
3
Volg de instructies in stap 6-7 van het hoofdstuk
Gebruikers toevoegen.
Een bestaande gebruiker tot kantoormanager
benoemen:
1
Klik op het tabblad Workow.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .
X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.
3
Schakel in het gedeelte Gebruikersfunctie het
selectievakje in naast Kantoormanager.
4
Klik op Wijzigingen opslaan.
Opmerking
• Gebruikers worden alleen in de eerste
e-mailuitnodiging op de hoogte gebracht van
hun benoeming tot kantoormanager. Als u een
bestaande gebruiker tot kantoormanager benoemt,
ontvangt de gebruiker geen bericht. In dit geval
moet u de gebruiker informeren dat u hem hebt
aangewezen als kantoormanager voor de workow.
Een e-mailuitnodiging op een later moment
verzenden
U kunt een gebruiker toevoegen aan de workow en
pas later een e-mailuitnodiging verzenden. U kunt de
volgende redenen hebben om een e-mailuitnodiging op
een later moment (opnieuw) te verzenden:
• U wilt eerst alle gebruikers instellen voor de workow
en de e-mailuitnodiging daarna verzenden.
• De gebruiker heeft niet binnen 24 uur op de
activatielink geklikt in de e-mailuitnodiging.
• De e-mailuitnodiging is in de spammap van de
gebruiker terechtgekomen waardoor de activatielink is
verlopen.
• Er deed zich een technisch probleem voor bij het
verzenden van de e-mailuitnodiging.
Een e-mailuitnodiging opnieuw verzenden:
1
Klik op het tabblad Workow.
2
Selecteer de gewenste gebruiker.
3
Klik in de werkbalk op het pictogram Uitnodiging
opnieuw verzenden .
Bestaande gebruikers bewerken
U kunt de instellingen voor bestaande gebruikers altijd
aanpassen, zoals meldingen voor getranscribeerde
documenten, de weergegeven naam of de gebruiker die
u tot kantoormanager wilt benoemen.
1
Klik op het tabblad Workow.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker .
X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.
3
Selecteer de gewenste instellingen.
4
Klik op Wijzigingen opslaan.
Het wachtwoord resetten
Het wachtwoord van accountbeheerders resetten
1
Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar
Account bewerken, onder aan de pagina.
2
Vul in het veld Oud wachtwoord onder het gedeelte
Inloggegevens uw oude wachtwoord in. Vul daarna
uw nieuwe wachtwoord in het betreende veld in en
bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te
vullen.
3
Klik op Opslaan.
Loading ...
Loading ...
Loading ...