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Table of Contents
About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• Manuals Provided with the Machine. . . . . . . . . . . . 5
1
SYSTEM SETTINGS
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Common Operation Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2
SYSTEM SETTINGS (GENERAL)
Accessing the System Settings (General) . . . . . . . . 8
System Settings (General) List . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Job Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Device Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Clock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Keyboard Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
List Print (User) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paper Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Paper Type Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• Auto Tray Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Address Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Custom Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fax Data Receive/Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printer Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• Printer Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• PostScript Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Document Filing Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
USB-Device Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• Modify User Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3
SYSTEM SETTINGS
(ADMINISTRATOR)
Accessing the System Settings (Administrator) . . 29
• When User Authentication is not Enabled . . . . . . 29
• When User Authentication is Enabled . . . . . . . . . 30
System Settings (Administrator) List . . . . . . . . . . . 32
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• User Authentication Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
• Favorite Operation Group List . . . . . . . . . . . . . . . 54
• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Energy Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Customize Key Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• Home Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• Display Pattern Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Device Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Original Size Detector Setting . . . . . . . . . . . . . . . 63
• Disabling of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
• Fusing Control Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Copy Function Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
• Color Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
• Auto Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
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