Brother PT-2700 Fax User Manual

ELECTRONIC LABELING SYSTEM

ELECTRONIC L ABELING S Y S T E M

ELECTRONIC LABELING SYSTEM

P. 10

• IBM is a trademark of International Business Machines, Inc.

• Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation, USA.

• Macintosh and Mac OS are registered trademarks of Apple Computer, Inc.

• The names of other software or products used in this document are trademarks or

registered trademarks of the respective companies that developed them.

Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)

Responsible Party : Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

TEL : (908) 704-1700

declares that the product

Product Name : Brother P-touch labeler Electronic Labeling System

Model Number : PT-2700/2710

This device complies with 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two

conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must

accept any interference received, including interference that may cause undesired

operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital

device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide

reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This

equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed

and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio

communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a

particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or

television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user

is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver

is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

• The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits

for a Class B digital device.

• Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void

the user's authority to operate the equipment.

Brother

One-Year Limited Warranty and Replacement Service

(USA Only)

Who is covered:

• This limited warranty ("warranty") is given only to the original end-use/retail purchaser (referred

to in this warranty as "Original Purchaser") of the accompanying product, consumables and

accessories (collectively referred to in this warranty as "the machine").

• If you purchased a product from someone other than an authorized Brother reseller in

the United States or if the product was used (including but not limited to floor models

or refurbished product), prior to your purchase you are not the Original Purchaser and

the product that you purchased is not covered by this warranty.

What is covered:

• The machine includes a Machine and Consumable and Accessory Items. Consumable

and Accessory Items include but are not limited to label cassettes, cutters, stamps,

power adapters, cases and batteries.

• Except as otherwise provided herein, Brother warrants that the Machine and the

accompanying Consumable and Accessory Items will be free from defects in materials

and workmanship, when used under normal conditions.

• This warranty applies only to products purchased and used in the United States. For

products purchased in, but used outside, the United States, this warranty covers only

warranty service within the United States (and does not include shipping outside the

United States).

What is the length of the Warranty Periods:

• Machines: one year from the original purchase date.

• Accompanying Consumable and Accessory Items: 90 days from the original purchase

date or the rated life of consumable, whichever comes first.

What is NOT covered:

This warranty does not cover:

(1) Physical damage to the machine;

(2) Damage caused by improper installation, improper or abnormal use, misuse, neglect or

accident (including but not limited to transporting the machine without the proper

preparation and/or packaging);

(3) Damage caused by another device or software used with the machine (including but not

limited to damage resulting from use of non Brother

-brand parts and Consumable and

Accessory Items);

(4) Consumable and Accessory Items that expired in accordance with a rated life; and,

(5) Problems arising from other than defects in materials or workmanship.

This limited warranty is VOID if the machine has been altered or modified in any way

(including but not limited to attempted warranty repair without authorization from

Brother and/or alteration/removal of the serial number).

What to do if you think your Product is eligible for warranty service:

Report your issue to our P-touch Customer Service Hotline at 1-877-478-6824

or to a

Brother Authorized Service Center within the applicable warranty period. Supply

Brother or the Brother Authorized Service Center with a copy of your dated bill of sale

showing that the machine was purchased within the U.S. For the name of local Brother

Authorized Service Center(s), call 1-800-521-2846.

What Brother will ask you to do:

After contacting Brother or a Brother Authorized Service Center, you may be required

to deliver (by hand if you prefer) or send the Product properly packaged, freight pre-

paid, to the Authorized Service Center together with a photocopy of your bill of sale.

You are responsible for the cost of shipping, packing product, and insurance (if

you desire). You are also responsible for loss or damage to the machine in ship-

ping.

What Brother will do:

If the problem reported concerning your Machine and/or accompanying Consumable

and Accessory Items is covered by this warranty and if you first reported the problem to

Brother or an Authorized Service Center within the applicable warranty period, Brother

or its Authorized Service Center will repair or replace the Machine and/or accompany-

ing Consumable and Accessory Items at no charge to you for parts or labor. The deci-

sion as to whether to repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable

and Accessory Items is made by Brother in its sole discretion.

Brother reserves the right to supply a refurbished or remanufactured replacement

Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items and use refurbished

parts provided such replacement products conform to the manufacturer's specifications

for new product/parts.

The repaired or replacement Machine and/or accompanying Consumable and Acces-

sory Items will be returned to you freight prepaid or made available for you to pick up at

a conveniently located Authorized Service Center.

If the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items are not cov-

ered by this warranty (either stage), you will be charged for shipping the Machine and/

or accompanying Consumable and Accessory Items back to you and charged for any

service and/or replacement parts/products at Brother's then current published rates.

The foregoing are your sole (i.e., only) and exclusive remedies under this war-

ranty.

What happens when Brother elects to replace your Machine:

When a replacement Machine is authorized by Brother, and you have delivered the

Machine to an Authorized Service Center, the Authorized Service Center will provide

you with a replacement Machine after receiving one from Brother. If you are dealing

directly with Brother, Brother will send to you a replacement Machine with the under-

standing that you will, after receipt of the replacement Machine, supply the required

proof of purchase information, together with the Machine that Brother agreed to

replace. You are then expected to pack the Machine that Brother agreed to replace in

the package from the replacement Machine and return it to Brother using the pre-paid

freight bill supplied by Brother in accordance with the instructions provided by Brother.

Since you will be in possession of two machines, Brother will require that you provide a

valid major credit card number. Brother will issue a hold against the credit card account

number that you provide until Brother receives your original Product and determines

that your original Product is entitled to warranty coverage. Your credit card will be

charged up to the cost of a new Product only if: (i) you do not return your original Prod-

uct to Brother within five (5) business days; (ii) the problems with your original Product

are not covered by the limited warranty; (iii) the proper packaging instructions are not

followed and has caused damage to the product; or (iv) the warranty period on your

original Product has expired or has not been sufficiently validated with a copy of the

proof of purchase (bill of sale). The replacement Machine you receive (even if refur-

bished or remanufactured) will be covered by the balance of the limited warranty period

remaining on the original Product, plus an additional thirty (30) days. You will keep the

replacement Machine that is sent to you and your original Machine shall become the

property of Brother. Retain your original Accessory Items and a copy of the return

freight bill, signed by the courier.

Limitations:

Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or

data related to the use of the machine. Except for that repair or replacement as

described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or conse-

quential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or

limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to

you.

THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR

ORAL, WHETHER EXPRESSED BY AFFIRMATION, PROMISE, DESCRIPTION,

DRAWING, MODEL OR SAMPLE. ANY AND ALL WARRANTIES OTHER THAN THIS

ONE, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY

DISCLAIMED.

• This Limited Warranty is the only warranty that Brother is giving for the machine. It is

the final expression and the exclusive and only statement of Brother's obligations to

you. It replaces all other agreements and understandings that you may have with

Brother or its representatives.

• This warranty gives you certain rights and you may also have other rights that may

vary from state to state.

• This Limited Warranty (and Brother's obligation to you) may not be changed in any way

unless you and Brother sign the same piece of paper in which we (1) refer to the

machine and your bill of sale date, (2) describe the change to this warranty and (3)

agree to make that change.

Important:

We recommend that you keep all original packing materials, in the event that you ship

the machine.

Important Information

Should you have questions, or need information about

your Brother Product, we have a variety of support

options for you to choose from:

USA-Customer Service:

Customer Service

877-478-6824 (voice)

Customer Service

901-379-1210 (fax)

Automated Faxback

800-521-2846

World Wide Web

www.brother.com

Supplies / Accessories

www.brothermall.com

or 888-879-3232

BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION

100 SOMERSET CORPORATE BLVD.

BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911

Please record your model and serial number and your

date and location of Purchase below for your records.

Keep this information with your proof of purchase (bill

of sale) in case your Product requires service.

Model # __________________________________________________

Serial #___________________________________________________

Date of purchase:___________________________________________

Store where purchased:______________________________________

Location of store: ___________________________________________

Important: We recommend that you keep all original

packing materials, in the event you ship this product.

Save Time - Register On-Line!

Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you're there, look for contests and other exciting information!

INTRODUCTION

INTRODUCTION ..................................................................................... 4

What You Can Do ......................................................................................................... 4

Safety Precautions ........................................................................................................ 6

General Precautions...................................................................................................... 9

Symbols Used in this Guide .......................................................................................... 9

Quick Index ................................................................................................................. 10

GETTING STARTED ............................................................................. 11

Unpacking Your P-touch labeler.................................................................................. 11

General Description..................................................................................................... 12

LCD Display & Keyboard............................................................................................. 13

LCD Display.......................................................................................................... 13

Key Names and Functions.................................................................................... 14

Power Supply .............................................................................................................. 16

Battery................................................................................................................... 16

AC Adapter ........................................................................................................... 17

Inserting a Tape Cassette ........................................................................................... 18

Turning Power On/Off ................................................................................................. 20

Feeding Tape .............................................................................................................. 21

LCD Display ................................................................................................................ 21

LCD Contrast ........................................................................................................ 21

Display Mode ........................................................................................................ 22

Back Light ............................................................................................................. 22

Setting Language and Unit.......................................................................................... 23

Language.............................................................................................................. 23

Unit........................................................................................................................ 23

EDITING A LABEL................................................................................. 24

Entering and Editing Text............................................................................................ 24

Entering Text from the Keyboard.......................................................................... 24

Adding a New Line................................................................................................ 24

Adding a New Block.............................................................................................. 24

Moving the Cursor................................................................................................. 24

Inserting Text ........................................................................................................ 25

Inserting a Tab...................................................................................................... 25

Deleting Text......................................................................................................... 25

Entering Symbols ........................................................................................................ 26

Entering Symbols Using Key ............................................................................... 26

Entering Symbols Using the Symbol Function...................................................... 26

Using Symbol Update Function ............................................................................ 27

Contents

INTRODUCTION

Entering Accented Characters .....................................................................................29

Setting Character Attributes .........................................................................................31

Setting Character Attributes by Label ....................................................................31

Setting Character Attributes by Each Line.............................................................31

Setting Auto Fit Style .............................................................................................35

Setting Label Attributes ................................................................................................36

Using Auto-Format Layouts .........................................................................................38

Using Templates - Example creating an Asset Tag...............................................38

Using Block Layouts ..............................................................................................43

Using Time & Date Function ........................................................................................48

Clock Setting..........................................................................................................48

Time & Date Format Setting ..................................................................................49

Time Stamp Setting ...............................................................................................51

[Timing] ...........................................................................................................51

[Time Stamp Format] ......................................................................................52

[Forward] ........................................................................................................53

Creating a Bar Code Label...........................................................................................54

Setting Bar Code Parameters................................................................................54

Entering Bar Code Data.........................................................................................55

Editing and Deleting a Bar Code ...........................................................................57

LABEL PRINTING ................................................................................. 58

Label Preview...............................................................................................................58

Printing a Label ............................................................................................................58

Printing a Single Copy ...........................................................................................59

Printing Multiple Copies .........................................................................................59

Auto-numbering Labels..........................................................................................60

Mirror Printing ........................................................................................................61

Tape Cutting Options ...................................................................................................62

Manual Cutting .............................................................................................................64

Adjusting the Label Length...........................................................................................64

Attaching Labels...........................................................................................................65

USING THE FILE MEMORY ................................................................. 66

Storing a Label into Memory ........................................................................................66

Opening a Stored Label File ........................................................................................67

Printing a Stored Label File..........................................................................................68

Deleting a Stored Label File.........................................................................................69

MAINTAINING YOUR P-touch Labeler ................................................. 70

Resetting the P-touch labeler.......................................................................................70

Maintenance.................................................................................................................70

Cleaning the Main Unit ..........................................................................................70

INTRODUCTION

Cleaning the Print Head........................................................................................ 70

Cleaning the Tape Cutter...................................................................................... 71

TROUBLESHOOTING........................................................................... 72

What to do when... ...................................................................................................... 72

Error Messages........................................................................................................... 75

APPENDIX............................................................................................. 79

Specifications .............................................................................................................. 79

INDEX.................................................................................................... 82

What You Can Do

INTRODUCTION

Thank you for purchasing the P-touch labeler PT-2700/2710.

Your new P-touch labeler is an easy to operate, feature packed labeling system that

makes creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label

creation via pre-formatted label layouts, the P-touch labeler editing software features

advanced label formatting, block formats, bar codes and auto-numbering functions.



Create a label with the P-touch labeler

Prepare the P-touch labeler.

Enter the label text.

Print the label.

What You Can Do

Install the batteries

and/or connect the AC

adapter.

Set a tape cassette.

P. 16 P. 18 P. 20

Turn the P-touch

labeler on.

In addition to entering text, the P-touch

labeler has a large range of editing

functions.

"Create labels like these"

Enter the label text from the keyboard.

P. 24

You can check the layout of your label

before printing.

Checking the label preview before

printing prevents wasting tape on

incomplete labels.

"Preview function"

Print the label you have created.

P. 58

z INTRODUCTION

What You Can Do



Create a label with your personal computer

Prepare the P-touch labeler. (Refer to step 1 in the previous section.)

Prepare the personal computer.

Enter the label text using P-touch Quick Editor.

Print the label.

Install the software.

Software Installation Guide

P. 20

Software Installation Guide

Connect the USB

cable.

Turn the P-touch

labeler on.

Start P-touch Quick

Editor.

Enter the label text in P-touch Quick Editor.

Software Help Software Help

Click on the layout

area and then type

"Brother".

Click on the "Print"

button.

The label is printed.

Software Help Software Help

P-touch Quick Editor (simple label editing software) is ideal for creating simple labels.

To create labels with more complex designs, use P-touch Editor (fully featured label editing

software).

"P-touch Editor" "Create labels with complex designs like these"

INTRODUCTION

Safety Precautions

To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols.

The symbols and their meanings are as follows:

The symbols used in this manual are as follows:

Safety Precautions

WARNING

This indicates the possibility of death or serious injury if

instructions are ignored.

CAUTION

This indicates the possibility of personal injury or property damage

if instructions are ignored.

symbol indicates prohibition. Detailed prohibited matters are shown in the

figure (e.g. the left figure shows the prohibition against disassembly).

symbol indicates special instructions. Detailed instructions are shown in the

figure (e.g. the left figure shows the method for pulling the power plug out of the

outlet).

WARNING

P-touch Labeler

Please note the following to avoid fire, damage, electric shock, and choke.

Do not disassemble the P-touch

labeler.

For inspection, adjustment, and repair

of the P-touch labeler, contact the

retail outlet where the P-touch labeler

was purchased or your local

authorized service center. (If the

damage is made by the disassembly

or modify by the customer, the Brother

will provide fare-paying service

whether the duration of the warranty is

still valid or not.)

Do not drop, hit or otherwise bang the

P-touch labeler.

Do not touch any metal parts near the

print head. The print head becomes

very hot during use and remains very

hot immediately after use. Do not

touch it directly with your hands.

Do not wet the P-touch labeler by

touching with wet hands, spilling

drinks such as coffee and juice, or by

pouring the water of a flower base on

to the P-touch labeler.

Do not use the P-touch labeler with a

foreign object in it. If water, metallic

substance or any foreign object enters

the P-touch labeler, disconnect the AC

adapter and remove batteries, and

contact the retail outlet where the P-

touch labeler was purchased or your

local authorized service center.

Do not put plastic packing bag near face,

mouth or nose as bag may present the

choking hazard. Dispose of keep the

plastic bag out of reach of children. The

plastic packing bag is not a toy.

Disconnect the AC adapter and remove

batteries immediately and stop using

when you notice abnormal odor, heat,

discoloration, deformation or anything

unusual while using or storing it.

z INTRODUCTION

Safety Precautions

Battery

Please note the following to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery.

Do not throw into fire, heat up, or disassemble the battery.

AC adapter

Please note the following to avoid fire, electric shock, or failure.

Always use the specified voltage

(120V) and the suggested AC adapter

(AD-60).

Do not overload the power outlet.

Do not drop, hit or otherwise damage

the AC adapter.

Do not place heavy objects on,

damage or modify the power cord or

plug. Do not forcibly bend or pull the

power cord.

Do not use a damaged power cord.

Do not touch the AC adapter or power

plug with wet hands.

Do not use the AC adapter in places of

high humidity such as bathrooms.

Make sure that the plug is fully

inserted to the power outlet. Do not

use an outlet that is loose.

CAUTION

Battery

Please note the following to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery.

Do not use old and new batteries

together.

Do not mix alkaline batteries with other

type batteries.

Do not set the positive and negative

end in the wrong position.

Remove the batteries if you do not

intend to use the P-touch labeler for an

extended period of time.

AC adapter

Be sure to disconnect the AC adapter

from the power outlet and the P-touch

labeler when not using the P-touch

labeler for any extended period of

time.

Always hold the plug when

disconnecting the power cord from the

power outlet.

Tape Cutter

Please note the following to avoid personal injury and damage of the P-touch

labeler.

Do not touch the blade of the cutter

unit.

Do not open the tape compartment

cover when operating the cutter unit.

Do not apply excessive pressure to the

cutter unit.

WARNING

INTRODUCTION

Safety Precautions

Usage/Storage

Please note the following to avoid personal injury and damage of the P-touch

labeler.

When using the P-touch labeler, do

not place it on a unstable environment,

such as dilapidated table or top of the

shelf.

Do not place any heavy objects on top

of the P-touch labeler.

Memory

Any data stored in memory will be lost

due to failure or repair of the P-touch

labeler, or if the battery expires.

When power is disconnected for more

than two minutes, all text and format

settings will be cleared. Any text files

stored in the memory and clock

settings will also be cleared.

Tape

Depending on the environmental conditions and the material and condition of the

affixing surface, the label may peel off or the color of the tape may change. When

removing labels, adhesive may remain, the tape's color may be transferred to the

surface, or the surface beneath the label may otherwise be damaged. Be sure to

test the label on the intended surface and material before affixing the label.

CAUTION

z INTRODUCTION

General Precautions

• Do not use the P-touch labeler in any way or for any purpose not described in this guide.

Doing so may result in accidents or damage the machine.

• Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the

mark.

• Do not pull or press on the tape in the cassette.

• Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port,

etc.

• Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the

P-touch labeler. Doing so will damage the print head.

• Do not touch the print head with your fingers.

• Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

• Do not place the P-touch labeler in direct sunlight, near heaters or other hot appliances,

in any location exposed to extremely high or low temperatures, high humidity, or dusty

locations. Standard operating temperature range: 50

F to 95

• It is recommended that you use the USB cable supplied with the P-touch labeler. Should

another USB cable need to be used, ensure it is of high quality construction.

• Be careful not to scratch the CD-ROM. Do not place the CD-ROM in any location exposed

to high or low temperatures. Do not place heavy objects on the CD-ROM or bend it.

• The software on the CD-ROM is intended for use with the P-touch labeler and may be

installed on more than one PC.

• We strongly recommend that you read this User’s Guide carefully before using your

P-touch labeler, and then keep it nearby for future reference.

The following symbols are used throughout this guide to indicate additional information.

General Precautions

Symbols Used in this Guide

This symbol indicates information or directions that may result in damage or

injury if ignored, or operations that will result in errors.

This symbol indicates information or directions that may help you understand

and use the P-touch labeler more efficiently.

INTRODUCTION

Quick Index

To format the label...

Text/Label format

functions

To enter text, symbols

and accent characters...

Entering

text/symbols/accent

characters

To change the cutting

and margin settings

Tape cutting options

To print multiple

copies (with auto-

numbering)...

Multiple copy/auto-

numbering functions

To add time and

date to your labels...

Time&Date function

To save a label

layout...

File memory function

ABC

auto-format

function

ABC

A B C

ABC

Quick

Index

Quick

Index

This section provides quick and easy access to

information on tasks often needed by users.

Simply look for your task below and then go to

the page indicated.

If the task you are looking for is not shown here,

try the Contents or Index pages.

12345678

ABC

P. 24 P. 31 P. 62

P. 54 P. 59 P. 66

Unpacking Your P-touch labeler

z GETTING STARTED

GETTING STARTED

Check that the package contains the following before using your P-touch labeler.

Unpacking Your P-touch labeler

P-touch labeler PT-2700 TZ tape cassette

CD-ROM USB cable

AC adapter User’s Guide

Software Installation Guide

General Description

GETTING STARTED

General Description

When shipped from the factory, the LCD display is covered with a protective sheet to

prevent damage. Remove this sheet before using the P-touch.

Tape compartment cover

Tape exit slot

Keyboard

Tape viewer

LCD display

Tape cassette compartment

Tape cutter

Print head

Release lever

AC adaptor connector

USB port

Battery compartment

cover

Battery case

z GETTING STARTED

LCD Display & Keyboard

LCD Display

1. Line number

Displayed at the beginning of each line, this mark indicates the line number within

the label layout.

2. Cursor

Indicates the current position of the cursor. New characters are entered to the left of

the cursor, and the character to the left of the cursor is deleted when the key is

pressed.

3. Return mark

Indicates the end of a line of text.

4. Caps mode

Indicates that the Caps mode is on.

5.~8. Style guidance

Indicates the current font (5), character size (6), character style (7) and frame (8)

settings.

9. Tape length

Indicates the tape length for the text entered.

10.Cursor selection

Indicates that you can use the cursor keys to select the items on the screen. Use

the and keys to select a menu item, and the and keys to change the

setting.

LCD Display & Keyboard

456789 10

Refer to “LCD Display” on page 21 for changing the contrast and display mode, and for turning

the back light on/off.

LCD Display & Keyboard

GETTING STARTED

Key Names and Functions

1. (Power):

Turns the P-touch labeler on and off.

2. ( ):

• Moves the cursor in the direction of the

arrow when entering or editing

characters, entering symbols or

accented characters, and when setting

label attributes in the function menus.

• When setting the date and time for the

clock setting, use and key to

increase/decrease the numbers.

3. :

Selects the option displayed when

setting label attributes in the function

menus, or when entering symbols or

accented characters.

4. (Escape):

Cancels the current command and

returns the display to the data entry

screen or the previous step.

5. :

• Prints the current label design onto the

tape.

• Opens the Print Options menu when

used in combination with the key.

6. :

• Displays a preview of the label.

• Feeds 0.92" (23 mm) of blank tape and

then automatically cuts the tape when

used in combination with the key.

7. :

Use this to change the display patterns

of text entry screen and clock display.

8. :

Turns the back light of the LCD display

on and off.

9. :

Opens the File menu, where you can

print, open, save, or delete the

frequently used labels in the file

memory.

z GETTING STARTED

LCD Display & Keyboard

10.

• Opens the Text menu, where you can

set character attributes for the label.

• Character attributes can be set to each

line of the label when the Text menu is

opened in combination with the

key.

11.

Opens the Label menu, where you can

set label attributes for the label.

12.

Opens the Setup menu, where you can

set operating preferences for the P-

touch labeler.

13.

• Use these keys to type letters or

numbers.

• Uppercase letters and symbols can be

entered using these keys in combination

with the or keys.

14.

Inserts a tab to the position of the cursor

in the text entry screen.

15.

Turns the Caps mode on and off. When

the Caps mode is on, uppercase letters

can be entered by simply pressing a

character key.

16.

Use this key in combination with the

letter and number keys to type

uppercase letters or the symbols

indicated on the number keys.

17.

Use this to select and enter a symbol

from a list of available symbols.

18. (Backspace):

• Deletes the character to the left of the

cursor.

• Clears all text entered, or all text and

current label settings when used in

combination with the key.

19.

• Enters a new line when entering text.

• Enters a new block when used in

combination with the key.

20.

• Enters the selected date / time to the

position of the cursor in the text entry

screen.

• Clock display appears when used in

combination with the key.

21. (Auto-Format):

Opens the Auto-Format menu, where

you can create labels using pre-defined

templates or block formats.

22.

• Enters a blank space.

• Returns a setting to the default value.

23.

• Opens the Barcode Input screen for

entering the bar code data.

• Opens the Bar code Setup screen for

setting bar code parameters when used

in combination with the key.

24.

Use this to select and enter an accented

character.

Power Supply

GETTING STARTED

Battery

After making sure that the power is off, remove the

battery compartment cover on the back of the

machine. If the batteries are already in the

machine, remove them.

Insert eight new AA-size alkaline batteries (LR6),

making sure that the positive (+) and negative (-)

ends of the batteries match the positive (+) and

negative (-) marks inside the battery compartment.

Attach the battery compartment cover by inserting

the three hooks at the bottom into the slots on the

machine, then pushing down firmly until it snaps

into place.

Power Supply

Make sure that the power is turned off when

replacing batteries.

Always replace all eight batteries at the same

time using brand new ones.

• Remove the batteries if you do not intend to use the P-touch labeler for an extended period of

time.

• When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be

cleared. Any text files stored in the memory and clock settings will also be cleared.

z GETTING STARTED

Power Supply

AC Adapter

Connect the AC adapter directly to the P-touch labeler.

Insert the plug on the AC adapter cord into the connector marked DC IN 9-9.5V

on the P-touch labeler.

Insert the AC adapter plug into a standard electrical outlet.

• Turn the P-touch labeler off before disconnecting the AC adapter.

• Disconnect the AC adapter from the P-touch labeler and electrical outlet when you do not

intend to use the P-touch labeler for an extended period.

• Do not pull or bend the AC adapter cord.

• Use only the AC adapter (AD-60) designed exclusively for your P-touch labeler. Failure to

observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility

for any accident or damage resulting from not using the specified AC adapter.

• Do not connect the AC adapter to a non-standard electrical outlet. Failure to observe this may

result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident

or damage resulting from not using a standard electrical outlet.

• When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be

cleared. Any text files stored in the memory and clock settings will also be cleared.

For backup of memory and clock setting, when the AC adapter is unplugged, please use

AA-size alkaline batteries (LR6).

Inserting a Tape Cassette

GETTING STARTED

Tape cassettes of 9/64", 1/4", 3/8", 1/2", 3/4", or 1" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm,

or 24mm) width can be used in your P-touch labeler. Use only Brother tape cassettes

with the mark.

Check that the end of the tape is not bent and

that it passes through the tape guide.

After making sure that the power is off, lift open the

tape compartment cover. If there is already a tape

cassette in the machine, remove it by pulling it

straight up.

Insert the tape cassette into the tape

compartment, with the end of the tape

facing the machine's tape exit slot, and

press firmly until you hear a click.

Inserting a Tape Cassette

If the new tape cassette has a cardboard stopper, be sure to remove

the stopper before inserting the cassette.

WATNLATION

End of tape

Tape guide

When inserting the tape cassette,

make sure that the tape and ink

ribbon do not catch on the print head.

Tape exit slot

z GETTING STARTED

Inserting a Tape Cassette

Close the tape compartment cover.

• Make sure that the release lever is up when closing the tape compartment cover. The tape

compartment cover cannot be closed if the release lever is pressed down.

• Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape

cassette. Refer to “Feeding Tape” on page 21.

• Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon

to be discharged with the tape.

• Store tape cassettes in a cool dark location, away from direct sunlight and high temperature,

high humidity, or dusty locations. Use the tape cassette as quickly as possible after opening

the sealed package.

Turning Power On/Off

GETTING STARTED

Press the key to turn the P-touch labeler on.

Press the key again to turn the P-touch labeler off.

zAuto Power-Off Timez

Turning Power On/Off

• Your P-touch labeler has a power saving function that automatically turns itself off if no key

is pressed within a certain time under certain operating conditions. Refer to the Auto Power-

Off Time table below for details.

• If the batteries are installed or the P-touch labeler is connected to an electrical outlet by the

AC adapter, the previous session’s information is displayed when the power is turned on.

P-touch labeler only Connected to PC

With AC adapter

8 hours 8 hours

With battery

5 minutes

5 minutes with no operation.

1 hour after printing from PC.

z GETTING STARTED

Feeding Tape

The Feed & Cut function feeds 0.92" (23mm) of blank tape then cuts the tape.

Hold down the key and press the key.

“Feed & Cut?” appears on the display.

Press the or key to feed tape.

The message “Feeding Tape... Please Wait” appears while the tape is fed, and

then the tape is cut.

LCD Contrast

You can change the contrast setting of the LCD display to one of five levels (+2, +1, 0,

-1, -2) to make the screen easier to read. The default setting is “0”.

Press the key to display the Mode menu, select

“LCD Contrast” using the or key, and then press

the or key.

Select a contrast level using the or key.

The screen contrast changes each time you press the

or key, allowing you to set the most suitable

contrast.

Press the or key.

Feeding Tape

• Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape

cassette.

• Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon

to be discharged with the tape.

• Do not block the tape exit slot during printing or when feeding tape. Doing so will cause the

tape to jam.

Press while “Feed & Cut?” is displayed to cancel tape feeding.

LCD Display

• Press the key to return to the previous step.

• Pressing the key on the contrast setting screen sets the contrast to the default value

“0”.

LCD Display

GETTING STARTED

Display Mode

You can change the display mode to your preferable style by pressing the key

repeatedly. You can select from three text entry screens (guidance + 2 text lines, 3 text

lines, guidance + 1 line) and clock display.

Back Light

You can turn the back light on / off by pressing the key. The back light can be used

when you wish to see the display more clearly. The default setting is ON.

Text entry screen Clock display

guidance + 2 lines 3 lines guidance + 1 line

• You can also change the clock display to the text entry screen (guidance + 2 text lines) by

pressing any other key on the keyboard besides and key.

• For adjusting the clock to current date and time, refer to “Clock Setting” on page 48.

• For selecting a desired format for displaying the date and time, refer to “Time & Date Format

Setting” on page 49.

Back Light ON Back Light OFF

Power can be saved when the back light is turned off.

z GETTING STARTED

Setting Language and Unit

Language

Select the language("English", "Español", "Français", "Português","Deutsch",

"Nederlands", "Italiano", "Dansk", "Svenska", "Norsk", or "Suomi") for menu commands

and messages shown on the LCD display.

The default setting is "English".

Press the key to display the Setup menu, select

"Language" using the or key, and then press the

or key.

Select a language using the or key.

Press the or key.

Unit

Select the units ("inch" or "mm") for dimensions shown on the LCD display.

The default setting is "inch".

Press the key to display the Setup menu, select

"Unit" using the or key, and then press the

or key.

Select a unit using the or key.

Press the or key.

Setting Language and Unit

Press the key to return to the previous step.

Entering and Editing Text

EDITING A LABEL

Using the keyboard of your P-touch labeler is very similar to using a typewriter, word

processor, or personal computer.

Entering Text from the Keyboard

• To enter a lowercase letter or a number, simply press the desired key.

• To enter a blank space in the text, press the key.

• To enter an uppercase letter or one of the symbols on the number keys, hold down

the key and then press the desired key.

• To enter uppercase letters continuously, press the key to enter Caps mode, and

then press the desired keys.

Adding a New Line

• To end the current line of text and start a new line, press the key. A return mark

appears at the end of the line and the cursor moves to the start of the new line.

Adding a New Block

• To create a new block of text/lines to the right of your current text, press the key

while holding down the key. A mark will appear at the end of the block and

the cursor moves to the start of the new block.

Moving the Cursor

• To move the cursor left, right, up or down, press the , or keys. Each press

of the key moves the cursor one space or line.

• To move the cursor to the beginning or end of the current line, hold down the

key and then press the or keys.

• To move the cursor to the very beginning or end of the text, hold down the key

and then press the or keys.

Entering and Editing Text

• To exit Caps mode, press the key again.

• To enter a lowercase letter while in Caps mode, hold down the key and then press the

desired key.

• There is a maximum number of lines of text that can be entered for each tape width. A

maximum of 7 lines can be entered for 1" (24mm) tape, 5 lines for 3/4" (18mm) tape, 3 lines

for 1/2" (12mm) tape, 2 lines for 3/8" (9mm) and 1/4" (6 mm) tape, and 1 line for 9/64"

(3.5mm) tape.

• If you press the key when seven lines already exist, an error message is displayed.

• To change the character attribute of each line, refer to “Setting Character Attributes by Each

Line” on page 31.

A maximum of 5 blocks can be entered in one label.

z EDITING A LABEL

Entering and Editing Text

Inserting Text

• To insert additional text into an existing line of text, move the cursor to the character

to the right of the position where you want to start inserting text and then enter the

additional text. The new text is inserted to the left of the cursor.

Inserting a Tab

• To insert a tab space between the existing line of text, move the cursor where you

wish to add a tab and press the key. A mark appears to indicate the position

which the tab space will be entered.

Deleting Text



Deleting one character at a time

• To delete a character from an existing line of text, move the cursor to the character

to the right of the position you want to start deleting text and then press the key.

The character to the left of the cursor is deleted each time the key is pressed.



Deleting all text at once

• Use the and key to delete all text at once.

Press the key while holding down key.

The Clear options are displayed.

Using the or keys, select “Text Only” to delete

all text while retaining the current format settings, or

select “Text & Format” to delete all text and format

settings.

Press the or key.

All text is deleted. All format settings are also deleted

if Text & Format was selected.

• To change the length setting of the tab, refer to “Setting Label Attributes” on page 36.

• The tab space can also be entered by pressing the key to open the Setup menu and

selecting "Tab" by using or keys, and then pressing the or key.

If you hold down the key, the characters left to the cursor are deleted continuously.

Press the key to return to the text entry screen,

without erasing (or clearing) text or format.

EDITING A LABEL

Entering Symbols

In addition to the symbols available on the keyboard, there are various symbols

(including international and extended ASCII characters) available with the symbol

function.

There are two methods of entering symbols:

• Using the key.

• Using the Symbol function.

Entering Symbols Using Key

Symbols printed in upper-right corner of the keys on the keyboard can be entered using

the key.

• To enter one of these symbols, hold down the key and then press the desired

key.

Entering Symbols Using the Symbol Function

Press the key.

A list of symbol categories and symbols in that

category is displayed.

Select a symbol category (Punctuation, Business,

Mathematics, etc.) using the or key or by

pressing the key repeatedly, and then select a

symbol using the or keys.

Press the or key.

The selected symbol is inserted into the line of text.

Entering Symbols

The last symbol entered is selected in the list displayed.

• Press the key to return to the previous step.

• Refer to the Symbol List table on page 28 for a complete list of symbols and symbol

categories.

z EDITING A LABEL

Entering Symbols

Using Symbol Update Function

You can create your personal category of symbols by using the Symbol Update

Function. The "Personal category" will appear first when selecting the symbols to help

you locate the desired symbols quickly.

Press the key to display the Setup menu, and

then select "Symbol Update" using the or keys.

Press the or key to display the Symbol Update

screen, and then select "On" to create your personal

category by using the or keys.

Press the or key to apply the setting.

The screen returns to the text entry screen.

Enter the symbol you wish to add to your personal

Category.

Press the key.

The "Personal category" appears, including the

symbol entered in step 4.

Refer to “Entering Symbols Using the Symbol

Function” on page 26 for detail.

• Up to 20 symbols can be added to the "Personal category". The oldest symbol will be deleted

from the category when the symbols added to the "Personal category" exceed 20 symbols.

• To stop using the Symbol Update Function, select "Off" in the Symbol Update screen.

EDITING A LABEL

Entering Symbols

zSymbol Listz

Category Symbols

Personal Category

Refer to “Using Symbol Update Function” on page 27 for detail.

Punctuation

Business

Mathematics

Bracket

Arrow

Unit

International

Number

Pictograph

Electrical

Others

The use of the CE mark is strictly governed by one or more European Council directives. Ensure

that any labels you produce which use this mark conform with the relevant directives.

z EDITING A LABEL

Entering Accented Characters

The P-touch labeler can display and print a set of accented characters such as other

language specific characters.

Enter the character you wish to change to composite

character.

Press the key.

The character you entered will change to an accented

character.

Press the key repeatedly until the desired

accented character is selected, or select it by using

the or keys.

Press the or key.

The selected composite character is inserted into the

line of text.

Entering Accented Characters

Caps mode can be used with the Accent function.

The order of composite characters which appear on

display differ by the selected LCD language.

• Press the key to return to the previous step.

• Refer to the Accented Character List table for a complete list of all accented characters

available.

EDITING A LABEL

Entering Accented Characters

zAccented Character Listz

Character Accented Characters Character Accented Characters

a n

A N

c o

C O

d r

D R

e s

E S

g t

G T

i u

I U

k y

K Y

l z

L Z

z EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

Setting Character Attributes by Label

Using the key, you can select a font and apply size, width, style, line, and

alignment attributes.

Press the key.

The current settings are displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the or key to apply the settings.

Setting Character Attributes by Each Line

When a label consists two or more lines of text, you can set different value of

character attributes (font, size, width, style, line and alignment) for each line.

Move the cursor to the line you wish to change the

character attribute by using the or keys. Next,

press the key while holding down key to

display the attributes. ( on the screen indicates that you

are now applying the attribute for that specific line only.)

Setting Character Attributes

New settings are NOT applied if you do not press the

key.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the selected attribute to the default value.

• Refer to the Setting Options table for a list of all available settings.

• Small characters may be difficult to read when certain styles are applied (e.g. Shadow + Italic).

When different value of attribute is set for each line, the value

will be displayed as **** when you press the key. When

you change the setting on this screen by using the or keys,

the same change will be applied to all lines of the label.

EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

zSetting Optionsz

Attribute Value Result

Font

HEL

(Helsinki)

BRU

(Brussels)

(USA)

FLO

(Florida)

BEL

(Belgium)

SGO

(San Diego)

(Los Angeles)

CAL

(Calgary)

z EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

Size

Auto

When Auto is selected, the text is

automatically adjusted to print in the largest

size available for each tape width.

48pt

42pt

36pt

24pt

18pt

12pt

9pt

6pt

Width

x3/2

x2/3

x1/2

Attribute Value Result

EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

Style

Off

BLD

(Bold)

OUT

(Outline)

SHD

(Shadow)

SLD

(Solid)

ITL

(Italic)

I+BLD

(Italic Bold)

I+OUT

(Italic Outline)

I+SHD

(Italic Shadow)

I+SLD

(Italic Solid)

VRT

(Vertical)

Line

Off

UND

(Underline)

STR

(Strikeout)

Attribute Value Result

z EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

Setting Auto Fit Style

When "Size" is set to "Auto" and "Length" is set to a specific length, you can select

the way of reducing the text size to fit within the label length.

When "Text Size" is selected, the total text size is modified to fit within the label.

When "Text Width" is selected, the text width will be reduced to the size of x1/2

setting. (If further size reduction is required to fit the text into the selected label

length, the total text size will be modified after reducing the text width to x1/2 setting.)

Press the key to display the Setup menu, Select

"Auto Fit Style" using the or keys, and then

press the or key.

The Auto Fit Style screen is displayed.

Select the style using the or keys.

Press the or key to apply the setting.

Align

(Alignment)

Left

Center

Right

Just

(Justify)

Attribute Value Result

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the style to the default setting ("Text Size").

EDITING A LABEL

Setting Label Attributes

Using the key, you can create a label with a frame around the text and specify the

label length and tab length. (Cut Options and Length Adjust setting which may be

needed when printing a label can also be set by using the key. Refer to “Tape

Cutting Options” and “Adjusting the Label Length” on page 62 and 64.)

Press the key.

The current settings are displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the or key to apply the settings.

Setting Label Attributes

When setting the label length or tab length, hold down

the or keys to change the value faster.

New settings are NOT applied if you do not press the

or key.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the selected attribute to the default value.

• Refer to the Setting Options table for a list of all available settings.

z EDITING A LABEL

Setting Label Attributes

zSetting Optionsz

Attribute Value Result

Frame

Off

EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Using the Auto-Format function you can quickly and easily create labels for a variety of

purposes, such as file tabs, equipment labels, name badges, etc. Simply select a layout

from the templates or block layouts, enter the text and apply formatting as desired.

Using Templates - Example creating an Asset Tag

Press the key to display the Auto-Format screen,

and then select "Templates" using the or keys.

Press the or

key

The last template used is displayed.

Frame

Length

The length of the label can be set within the range 1.2" (30mm) -

12.0" (300mm). When

Auto

is selected, the length of the label is

automatically adjusted based on the amount of text entered.

Tab Length

The length of the tab can be set within the range 0.0" (0mm) -

4.0"(100mm). The default setting is

2.0" (50mm)

Attribute Value Result

Using Auto-Format Layouts

Symbols and accented characters can also be used in auto-format layouts.

z EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Select a template using the or keys.

Press the or

key

The Style screen is displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the

or key

The Bar Code Setup screen is displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the or

key

The template text entry screen is displayed.

Enter the text and then press the

or key

Repeat this for each text field.

After all text fields are entered, the print menu is

displayed when the or

key

is pressed.

Select "Print" using

the or

keys and then press

the or

key

to print the

label.

The "C-Digit" (Check Digit) attribute is only available

for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols.

Caps mode can be used when entering text.

• Select "Edit" to change the text data or style settings.

• Select "Save" to store the label in a file memory.

• Select "Quit" to exit the Auto-Format function.

EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

• Press the key to return to the previous step.

• On the Style and Bar Code Setup screens, press the key to change the selected

attribute to the default value.

• Refer to the Templates table for a list of available templates.

• The "Clear All Text?" message is displayed when the key is pressed while holding down

the key. Press the

key to delete all text, or press the key to not delete the

file.

• To print multiple copies, sequentially numbered copies, or a mirror image of the label, with

the print menu displayed hold down the key and press the key to display the Print

Options menu.

• If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout,

an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other

key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.

• If the number of characters entered exceeds the limit, an error message is displayed when the

key is pressed. Press the key or any other key to clear the error message, and

edit the text using fewer characters.

• When using the Auto-Format function the label is cut with a margin on the left and right ends

regardless of the current Tape Cutting Option setting (refer to page 62).

z EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

zTemplatesz

Attribute Value Details

Template Name

Binder Spine 1

(1" x 8.6" [24 mm x 219 mm])

Binder Spine 2

(3/4" x 8.6" [18mm x 219mm])

File Folder Tab

(1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm])

Divider Tab

(Hanging Folder)

(1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm])

Asset Tag

(3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm])

Bin Box

(3/4" x 3.0" [18 mm x 76 mm])

Equipment Label

(1" x 2.2" [24 mm x 58 mm])

Faceplate (VRT)

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Cable Wrap 1

(1" x 1.5" [24 mm x 39 mm])

Cable Wrap 2

(3/4" x 1.5" [18 mm x 39 mm])

EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Template Name

Name Badge 1

(3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm])

Name Badge 2

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Name Badge 3

(1/2" x 2.6" [12 mm x 66 mm])

CD Case Spine 1

(1/4" x 4.4" [6 mm x 113 mm])

CD Case Spine 2

(9/64" x 4.4" [3.5 mm x 113 mm])

VHS Spine

(3/4" x 5.5" [18 mm x 140 mm])

MiniDV Spine

(3/8" x 1.7" [9 mm x 42 mm])

Attribute Value Details

z EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Using Block Layouts

Press the key to display the Auto-Format screen,

and then select “Block Layouts” using the or

keys.

Press the

key to display the Tape Width

screen, and then select a tape width using the or

keys.

Press the

key.

When the tape width has not changed, the last block

layout selected is displayed. When the tape width has

changed, the default layout for the new tape width is

displayed.

Select a block layout using the or keys.

Press the

key.

The Style screen is displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the

key.

The block layout text entry screen is displayed.

Enter text and then press the

key.

Repeat for each text field.

After all text fields are completed, press the

key to display the print menu.

Press the key to set the selected attribute to

the default value.

Caps mode can be used when entering text.

EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Select Print using the or keys and then press the

to print the label.

• Select "Edit" to change the text data or style settings.

• Select "Save" to store the label in a file memory.

• Select "Quit" to exit the Auto-Format function.

• Select "Change Layout" to use a different layout.

• Press the key to return to the previous step.

• Refer to the Block Layouts table for a list of available block layouts.

• The “Clear All Text?” message is displayed when the key is pressed while holding down

key. Press the or key to delete all text, or press the key to not delete the text.

• To print multiple copies, sequentially numbered copies, or a mirror image of the label, with

the print menu displayed hold down the key and press the key to display the Print

Options menu.

• If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout,

an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other

key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.

• If the number of characters entered exceeds the limit, an error message is displayed when tthe

or key is pressed. Press the key or any other key to clear the error message, and

edit the text using fewer characters.

• When using the Auto-Format function the label is cut with a margin on the left and right ends

regardless of the current Tape Cutting Option setting (refer to page 62).

z EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

zBlock Layoutsz

Attribute Value Details

Block layout

(1" [24mm] tape)

2LineA

2LineB

3 Line

1+2Line A

1+2Line B

1+3Line

1+4Line

1+5Line

EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Block layout

(3/4" [18 mm]

tape)

2LineA

2LineB

3Line

1+2LineA

1+2LineB

1+3Line

1+4Line

1+5Line

Block layout

(1/2" [12 mm]

tape)

2LineA

2LineB

3Line

1+2Line

Attribute Value Details

z EDITING A LABEL

Using Auto-Format Layouts

Block layout

(3/8" [9 mm]

tape)

2LineA

2LineB

1+2Line

Block layout

(1/4" [6 mm]

tape)

1+2Line

Attribute Value Details

EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

You can add time and date to your label by positioning the cursor on the text screen to

the position you wish to add time/date and then pressing the key.

Clock Setting

The time and date set in the clock setting can be used for the display on the screen,

and also for using the Time & Date function which you can add time/date to your label

in desired format.

Press the key to display the Setup menu, select

"Set Clock" using the or keys, and then press

the or key.

The Set Clock screen is displayed.

Set the year, month, date, hour and minute to the

current figure using the or keys. For moving to

the next parameter, use the or keys.

Press the or key to apply the settings.

Using Time & Date Function

You can also use the Num keys to type in the figure.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the format to default setting.

• The clock will activate from when the clock setting is applied.

• For the backup of clock setting, when the AC adapter is unplugged, please use AA-size

alkaline batteries.

z EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

Time & Date Format Setting

You can select from various formats of date and time to add to your label.

Also, the indication of time can be selected between analog and digital style.

The format applied in this setting will also be applied for the clock display which appear

on the screen when you press the key. (Refer to “Display Mode” on page 22 for

detail.)

Press the key to display the Setup menu, select

"Time & Date Format" using the or keys, and

then press the or key.

The Time & Date Format screen is displayed.

Select date or time using the or keys, and then

set the format using the or keys.

Press the or key to apply the settings.

New settings are not applied if you do not

press the or key.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the format to default setting.

• Refer to the Format Options for a list of all available format.

EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

zTime & Date Format Optionsz

Attribute Value Description

(Date)

12/31/2099

Month / Date / Year

12 . 31 . 2099 Month . Date . Year

12 - 31 - 2099 Month - Date - Year

December 31, 2099 Month Date, Year

Dec. 31, 2099 Month. Date, Year

2099/12/31 Year / Month / Date

2099 - 12 - 31 Year - Month - Date

31/12/2099 Date / Month / Year

31. 12. 2099 Date. Month. Year

31 - 12 - 2099 Date - Month - Year

31. December 2099 Date. Month Year

31. Dec. 2099 Date. Month. Year

(Time)

11:59 PM

analog

23:59 digital

The date and time used for the value is a sample setting. When a format is selected, the date and

time set in the clock setting will appear in the selected format style.

z EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

Time Stamp Setting

[Timing]

You can select whether to print the date/time of when you press the key or the

date/time of when you press the key to add to your label.

Press the key to display the Setup menu, select

"Time Stamp Setting" using the or keys, and

then press the or key.

Select "Timing" using the or keys, and then

select the value for the setting using the or key.

Press the or key to apply the settings.

zTime Stamp : Timing Optionsz

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the format to default setting.

• Refer to the Time Stamp: Timing Options for available settings.

Attribute Value Description

Timing

Auto

Press the key; a clock icon will be inserted to

where the cursor is positioned on the text input

screen.

When you press the key, the latest date/time

will be printed on the label where the clock icon is

positioned on the label layout.

Fixed

Press the key; the current date/time will be

inserted to where the cursor is positioned on the

text input screen.

When you press the key, the date/time will

be printed as shown on the input screen.

When "Auto" is selected for the Timing setting and a clock icon is added to the text by pressing

the key, you can confirm what settings applied for the icon by positioning the cursor under

the clock icon, and then pressing the key.

EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

[Time Stamp Format]

You can select which information to use when adding date and time to your label.

Four options (Date, Time, Date and Time or Time and Date) are available.

Press the key to display the Setup menu, select

"Time Stamp Setting" using the or keys, and

then press the or key.

Select "Format" using the or keys, and then

select the value for the setting using the or key.

Press the or key to apply the settings.

zTime Stamp : Format Optionsz

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the value to default setting.

• Refer to the Time Stamp: Format Options for available settings.

Attribute Value Description

Format

Date

Date only will be printed on the label.

Date & Time The date and time will be printed on the label.

Time Time only will be printed on the label.

Time & Date The time and date will be printed on the label.

z EDITING A LABEL

Using Time & Date Function

[Forward]

You can select whether to use a forwarded (future) date and time or the current date

and time when using the Time & Date Function.

Press the key to display the Setup menu, select

"Time Stamp Setting" using the or keys, and

then press the or key.

Select "Forward" using the or keys, and then to

specify the amount of date and time to increase,

select "On" using the or key.

Press the or key. The Forward screen is

displayed. Set the amount of year, month, week, day,

hour, and minute to increase from the currently set

clock when using the Time & Date function using the

or Keys. For moving to the next parameter, use

the or keys.

Press the or key to apply the settings.

zTime Stamp : Forward Optionsz

You can also use the Num keys to type in the figure.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the format to default setting.

• Refer to the Time Stamp: Forward Options for a list of all available format.

Attribute Value Description

Forward

The time/date will be increased according to the

value selected in the Forward setting.

Off

Current time/date will be printed.

EDITING A LABEL

Creating a Bar Code Label

Using the Bar Code function you can create labels with one dimensional bar codes for

use with cash registers, stock control systems or other bar code reader systems, or

even asset control tags used in an asset management system.

Setting Bar Code Parameters

Press the key to display the Setup menu, select

“Bar Code Setup” using the or keys, and then

press the or

key

The Bar Code Setup screen is displayed.

Select an attribute using the or keys, and then

set a value for that attribute using the or keys.

Press the or key to apply the settings.

Creating a Bar Code Label

• The P-touch labeler is not designed exclusively for creating bar code labels. Always check that

bar code labels can be read by the bar code reader.

• For best results, print bar code labels in black ink on white tape. Some bar code readers may

not be able to read bar code labels created using colored tape or ink.

• Use the “Large” setting for “Width” whenever possible. Some bar code readers may not be

able to read bar code labels created using the “Small” setting.

• Continuously printing a large number of labels with bar codes can overheat the print head,

which may effect printing quality.

Pressing key while holding down key will

also allow you to go to "Bar Code Setup".

The "C-Digit" (Check Digit) attribute is only available

for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols.

Characters may not appear below the bar code even

when "On" is selected for "Under #", depending on the

tape width being used, the number of lines entered, or

the current character style settings.

New settings are NOT applied if you do not press the

or key.

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the selected attribute to the default value.

• Refer to the Bar Code Settings table for a list of all available settings.

z EDITING A LABEL

Creating a Bar Code Label

zBar Code Settingsz

Entering Bar Code Data

Press the key.

The Bar Code Input screen is displayed.

Type in the bar code data.

Special characters can be entered in the bar code

when using the CODE39, CODABAR, CODE128 or

EAN128 protocols. When not using special characters,

go to step 5.

Press the key.

A list of characters available for the current protocol is

displayed.

Select a character using

the or

keys, then press

the or

key to insert the character in the bar code

data.

Press the or

key

to insert the bar code in the

label.

Two bar code marks are displayed on the text entry

screen.

Attribute Value

Protocol

CODE39

, CODE128, EAN8, EAN13, EAN128,

UPC-A, UPC-E, I-2/5 (ITF), CODABAR

Width

Large

Small

Under#

(characters printed

below bar code)

Off

C.Digit

(check digit)

Off

(only available for the CODE39, I-2/5

and CODABAR protocols)

Up to five bar codes can be entered on a label.

EDITING A LABEL

Creating a Bar Code Label

zSpecial Character Listz

CODE39 CODABAR

CODE128, EAN128

• Press the key to return to the previous step.

• Refer to the Special Characters List table for a list of all available settings.

Code Special Character Code Special Character

0 0

1 1

2 (SPACE) 2

3 3

4 4

5 5

Code Special Character Code Special Character Code Special Character

0 (SPACE) 24 48 DC3

1 25 49 DC4

2 26 50 NAK

3 27 51 SYN

4 28 NUL 52 ETB

5 29 53 CAN

6 30 SOH 54 EM

7 31 STX 55 SUB

8 32 ETX 56 ESC

9 33 EOT 57

10 34 ENQ 58 FS

11 35 ACK 59

12 36 BEL 60 GS

13 37 BS 61

14 38 HT 62 RS

15 39 LF 63

16 40 VT 64 US

17 41 FF 65 DEL

18 42 CR 66 FNC3

19 43 SO 67 FNC2

20 44 SI 68 FNC4

21 45 DLE 69 FNC1

z EDITING A LABEL

Creating a Bar Code Label

Editing and Deleting a Bar Code

• To edit the bar code data position the cursor beneath either of the bar code marks

on the data entry screen and then open the Bar Code Input screen. Refer to “Entering

Bar Code Data” on page 55.

• To edit the “Width” and “Under#” settings on a bar code already placed on the screen,

position the cursor beneath either of the bar code marks on the data entry screen and

then open the Bar Code Setup screen. Refer to “Setting Bar Code Parameters” on

page 54.

• To delete a bar code from a label, position the cursor to right of the bar code marks

on the data entry screen and press the key.

22 46 DC1

23 47 DC2

Code Special Character Code Special Character Code Special Character

Label Preview

LABEL PRINTING

Using the Preview function you can check the layout of the label before printing it onto

the label.

Press the key.

An image of the label is displayed on the screen.

The length of the label is shown in the lower-right

corner of the screen.

Press the or keys to scroll the preview to the left

or right.

Press the or keys to change the magnification of the preview.

After entering the text and formatting the label, you are ready to print your label. In

addition to printing a single copy of a label, your P-touch labeler has several printing

features that allow you to print multiple copies of a label, sequentially numbered labels

and mirror-printed labels.

Label Preview

• Press the key to return to the text entry screen. (You can also return to the text entry screen

by pressing , or key.)

• To scroll the preview to the left or right end, hold down the

key and press the or

keys.

• To print the label directly from the preview screen, press the key or open the print

options screen and select a print option. Refer to "Printing a Label" below for details.

• The print preview is a generated image of the label, and may differ from the actual label when

printed.

Printing a Label

• Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon

to be discharged with the tape.

• Do not block the tape exit slot during printing or when feeding tape. Doing so will cause the

tape to jam.

• Be sure to check that there is enough tape remaining when printing several labels

continuously. If tape is running low, set fewer copies, print labels one at a time, or replace the

tape cassette.

• Striped tape indicates the end of the tape cassette. If this appears during printing, press the

key to turn the P-touch labeler off. Attempting to print with an empty tape cassette may

damage the machine.

z LABEL PRINTING

Printing a Label

Printing a Single Copy

Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing.

Press the key.

The message shown on the right is displayed while

the label is being printed.

Printing Multiple Copies

Using this function you can print up to 99 copies of the same label.

Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing.

Hold down the key and press the key to

display the print options screen, and then select

“Copies” using the or keys.

Press the or key to display the Copies screen,

and then select the number of copies to be printed

using the or keys, or type the number using the

number keys.

Press the or key.

The message shown on the right is displayed while

the labels are being printed.

To stop printing, press the key to turn off the P-touch labeler.

There are several other messages that may appear when you press the key. Refer to “Error

Messages” on page 75 for further information about error messages.

Hold down the or keys to change the number of

copies faster.

• Press the key to return to the previous step.

• Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape

Cutting Options” on page 62 to change this setting.

• The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies set”.

• Pressing the key when setting the number of copies resets the value to 1, the

default.

LABEL PRINTING

Printing a Label

Auto-numbering Labels

Using the numbering function you can create a set of sequentially numbered labels

from a single label format.

Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing.

Hold down the key and press the key to

display the print options screen, and then select

"Numbering" using the or keys.

Press the or key.

The numbering start point screen is displayed.

Move the cursor to the first character to be

incremented in the numbering sequence and press

the or key.

The numbering end point screen is displayed.

Move the cursor to the last character to be

incremented in the numbering sequence and press

the or key.

The number of labels to be printed is displayed.

Select the number of labels to be printed using the

or keys, or type the number using the number

keys.

Press the or key.

The labels are printed.

As each label is printed the number of copies printed

is shown.

To apply auto-numbering to a bar code, select the bar code

here. After selecting the bar code you will be prompted to

enter the number of labels to be printed (step 6).

Hold down the or keys to change the number of

labels faster.

z LABEL PRINTING

Printing a Label

Mirror Printing

Using the mirror printing function you can create labels with the text printed in reverse

so that they can be read from the opposite side when attached to glass or other

transparent material.

Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing.

Hold down the key and press the key to

display the print options screen, and then select

“Mirror” using the or key.

Press the or key.

The message “Mirror Print?” is displayed

• Press the key to return to the previous step.

• Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape

Cutting Options” on page 62 to change this setting.

• The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies”.

• Pressing the key when selecting the number of copies resets the value to 1, the

default.

• Auto-numbering can also be applied to bar codes. When a bar code contains an auto-

numbering sequence, no other fields in the label can contain an auto-numbering sequence.

• The auto-number portion of the label is incremented after each label is printed.

• Only one auto-numbering sequence can be used in a label.

• Any symbols or other non-alphanumeric characters in the auto-numbering sequence are

ignored.

• An auto-numbering sequence can only contain a maximum of five characters.

• Letters and numbers increase as shown below:

1 ...9

...

B ...Z

...

b ...z

...

A1 ...A9

...

Spaces (shown as underlines “_” in the example below) can be used to adjust the spacing

between characters or to control the number of digits that are printed.

10 ...99

...

AA ...ZZ

...

1_9

2_0 ...9_9

0_0

...

LABEL PRINTING

Tape Cutting Options

Press the or key.

The message shown on the right is displayed while

the label is being printed.

The tape cutting options allow you to specify how the tape is fed and cut when printing

labels. In particular, the “Chain” and “No Cut” options greatly reduce the amount of

wasted tape by using smaller margins and eliminating blank sections cut between

labels.

Press the key to display the Label menu.

Select "Cut Option" using the or keys, and then

set the value by using the or keys.

Press the or key to apply the settings.

• Press the key to return to the previous step.

• Text should be printed on clear tape when using the mirror printing function.

• The copy and auto-numbering functions cannot be used together with the mirror printing

function.

Tape Cutting Options

New settings are NOT applied if you do not press the

or key.

• Press the key to return to the previous step.

• Refer to the Tape Cutting table for a list of all available settings.

z LABEL PRINTING

Tape Cutting Options

zTape Cuttingz

Setting Description Example

Large

Margin

Automatically cuts the tape after each label is

printed. The labels have a 0.94" (24 mm)

margin on the left and right ends.

Small

Margin

• When printing labels one at a time:

Automatically cuts a piece of blank tape

before printing the label, and then cuts the

tape after the label is printed.

• When printing several labels continuously:

Automatically cuts a piece of blank tape

before printing the first label, and then cuts

the tape after each label is printed.

• The labels have a 0.16" (4 mm) margin on

the left and right ends.

Chain

• When printing labels one at a time:

Automatically cuts a piece of blank tape

before printing the label, and then does not

cut the tape after the label is printed.

• When printing several labels continuously:

Automatically cuts a piece of blank tape

before printing the first label, and then cuts

the tape after each label is printed.

• The labels have a 0.16" (4 mm) margin on

the left and right ends.

• The tape is not fed and cut after the last

label is printed.

No Cut

• Use this setting to print a strip of labels with

no cuts in between.

• Pressing the while holding down

key will feed and cut the last label

printed.

ABC ABC

0.94"

(24 mm)

0.94"

(24 mm)

ABC ABC

0.16"

(4 mm)

0.16"

(4 mm)

0.92" (23 mm)

ABC ABC

0.16"

(4 mm)

0.16"

(4 mm)

0.92" (23 mm)

ABC ABC

1.06"

(27 mm)

0.31"

(8 mm)

• When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, refer to “Manual

Cutting” on page 64 to apply the appropriate setting.

• The tape is not cut after the last label is printed when “Chain” or “No Cut” is set. Hold down

the key and press the key to feed and cut tape automatically, or cut the tape

manually if you are using Fabric Iron-on Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes.

LABEL PRINTING

Manual Cutting

When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, set "On" for

Manual Cutting before printing. After printing, remove the tape cassette from the

machine and use scissors to cut the tape.

Press the key to display the setup menu, select

"Manual Cutting" using the or keys, and then

press the or key.

Select the value by using the or keys.

Press the or key to apply the setting.

You can adjust the length of the printed label in levels of -5 to +5.

Press the key. The current settings are

displayed.

Select "Adjust Length" by using the or keys, and

then set the value by using the or keys.

Press the or key to apply the setting.

Manual Cutting

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the value to default setting (“Off”).

Adjusting the Label Length

• Press the key to return to the previous step.

• Press the key to set the value to default setting.

• Approximately 1% of the total label length will be adjusted by 1 level.

z LABEL PRINTING

Attaching Labels

If necessary, trim the printed label to the desired shape and length using scissors,

etc.

Peel the backing from the label.

Position the label and then press firmly from top to bottom with your finger to

attach the label.

Attaching Labels

• The backing of some types of tapes may be pre-cut to make it easier to peel the backing.

• Labels may be difficult to attach to surfaces that are wet, dirty, or uneven. The labels may peel

off easily from these surfaces.

• Be sure to read the instructions provided with Fabric Iron-On Tapes, Extra Strength Adhesive

Tapes or other special tapes and observe all precautions noted in the instructions.

Storing a Label into Memory

USING THE FILE MEMORY

You can store up to 99 of your most frequently used labels in the file memory. Each

label is stored as a file, allowing you to quickly and easily recall your label when needed

again.

After entering the text and formatting the label, press

the key to display the File screen.

Select "Save" using the or keys.

Press the or key.

A file number is displayed.

A label text is also displayed if a label is already stored

in that file number.

Select a file number using the or key, and then

press the or key to save the label under the

selected file number.

The file is saved and the screen returns to the text

entry screen.

• When the file memory is full, each time you save a file you will need to overwrite one of your

stored files.

• You will lose your stored files if the AC adapter is disconnected and the batteries are removed

for more than one minute.

Storing a Label into Memory

When there is already a stored file in the selected

number, the data will be overwritten by the file you try

to save.

• Press the key to return to the previous step.

• Up to 280 characters can be saved in one file, depending on the number of lines. However,

there is a maximum of 2800 characters for the total number of characters saved in up to 99

files. Text and layout formatting data is also saved in the file.

• To store a label created by using the Auto-Format Layouts, refer to “Using Auto-Format

Layouts” on page 38.

z USING THE FILE MEMORY

Opening a Stored Label File

Press the key to display the File screen.

Select "Open" using the or keys.

Press the or key.

The file number of a stored label is displayed.

The label text is also displayed to identify the label.

Select a file number using the or key, and then

press the or key to open the selected file.

The file is opened and displayed on the text entry

screen.

Opening a Stored Label File

Press the key to return to the previous step.

USING THE FILE MEMORY

Printing a Stored Label File

Press the key to display the File screen.

Select "Print" using the or keys.

Press the or key.

The file number of a stored label is displayed.

The label text is also displayed to identify the label.

Select a file number using the or key, and then

press the , or key to print the selected

label. The label is printed from the machine.

Printing a Stored Label File

• Press the key to return to the previous step.

• The message "No Text!" is displayed when you try to print a file with no text.

z USING THE FILE MEMORY

Deleting a Stored Label File

Press the key to display the File screen.

Select "Delete" using the or keys.

Press the or key.

The file number of a stored label is displayed.

The label text is also displayed to identify the label.

Select a file number using the or key, and then

press the or key.

The message “Delete?” is displayed.

Press the or key to delete the file.

The file is deleted and the screen returns to the text entry screen.

Deleting a Stored Label File

Press the key to cancel deleting the file and return to the previous screen.

Resetting the P-touch Labeler

MAINTAINING YOUR P-touch Labeler

You can reset the internal memory of your P-touch labeler when you want to clear all

saved label files, or in the event the P-touch labeler is not behaving normally.

Turn off the machine. Press and hold the and . Continue to hold the

and , press and release the . Now, release the and . The P-touch

labeler's internal memory is now reset.

Your P-touch labeler should be cleaned on a regular basis to maintain its performance

and life span.

Cleaning the Main Unit

Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dry cloth.

Use a slightly dampened cloth on difficult to remove marks.

Cleaning the Print Head

Streaks or poor quality characters on printed

labels generally indicates that the print head is

dirty. Clean the print head using a cotton swab or

optional print head cleaning cassette (TZ-CL4).

Resetting the P-touch Labeler

Release the key before releasing the other keys.

All text, format settings, option settings and stored label files are cleared when you reset the

P-touch labeler. Language, unit, and clock settings will also be cleared.

Maintenance

Always remove the batteries and disconnect the AC adapter before cleaning the P-touch labeler.

Do not use paint thinner, benzene, alcohol or any other organic solvent. These may deform the

case or damage the appearance of your P-touch labeler.

• Do not touch the print head directly with your

bare hands.

• Refer to the instructions provided with the print

head cleaning cassette for directions on how to

use it.

Print head

z MAINTAINING YOUR P-touch Labeler

Maintenance

Cleaning the Tape Cutter

Tape adhesive can build up on the cutter blade after

repeated use, taking the edge off the blade which may

result in the tape jamming in the cutter.

• About once every year, wipe the cutter blade

using a cotton swab moistened with alcohol.

• Do not touch the cutter blade directly with your

bare hands.

What to do when...

TROUBLESHOOTING

What to do when...

Problem Cause Solution

The screen ‘locks’, or

the P-touch labeler

does not respond

normally.

Refer to “Resetting the P-touch Labeler” on page 70 and

reset the internal memory to the initial settings. If resetting

the P-touch labeler does not solve the problem, disconnect

the AC adapter and remove the batteries for more than 10

minutes.

The display remains

blank after turning on

the power.

Is the AC adapter connected

correctly?

Check that the AC adapter

designed exclusively for

your P-touch labeler is

connected correctly.

Are you using the correct AC

adapter?

Make sure that you are using

the AC adapter designed

exclusively for your P-touch

labeler (included in

package).

Are the batteries installed

correctly?

Remove and re-install the

batteries.

The LCD messages

are displayed in a

foreign language.

Is the language set

properly?

Refer to “Setting Language

and Unit” on page 23 and

select the desired language

for the LCD messages.

The label is not

printed after pressing

the key.

Has text been entered? A label will not be printed if

there is no text entered.

Is the tape cassette installed

correctly, and is there

enough tape remaining?

Check that the tape cassette

is installed correctly, and

that there is enough tape

remaining.

Is the end of the tape bent? If bent, cut the bent section

of tape with scissors and

thread the tape through the

tape exit slot correctly.

Is the tape jammed? If jammed, remove the tape

cassette, carefully pull out

the jammed tape, and then

cut the tape with scissors.

Check that the end of the

tape passes through the

tape guide, and reinstall the

tape cassette.

z TROUBLESHOOTING

What to do when...

The label is not

printed correctly.

Is the tape cassette installed

correctly?

When installing a cassette,

press firmly until it clicks into

place.

Is the print head clean? If not, clean the print head

using a cotton swab or

optional print head cleaning

cassette (TZ-CL4).

Is Cut Option set to Chain or

No Cut?

When these options are set,

the tape is not fed after

printing the label. Check the

Cut Option setting, or hold

down the key and press

the key to feed and cut

the tape.

The ink ribbon is

separated from the

ink roller.

Is the ink ribbon in the tape

cassette loose, or did you

pull on the label coming out

of the tape exit slot?

If the ink ribbon is broken

replace the tape cassette. If

not, leave the tape uncut and

remove the tape cassette,

then wind the loose ink

ribbon onto the spool as

shown in the figure.

The P-touch labeler

stops while printing a

label.

Is there enough tape

remaining in the tape

cassette?

The striped tape indicates

you have reached the end of

the tape. Replace the tape

cassette when the striped

tape appears.

Are the batteries weak and

the AC adapter not

connected?

Replace all batteries or

connect the AC adapter

directly to the P-touch

labeler.

Problem Cause Solution

Spool

TROUBLESHOOTING

What to do when...

The label is not cut

automatically.

Is Cut Option set to Chain or

No Cut?

When these options are set,

the tape is not fed after

printing the label. Check the

Cut Option setting, or hold

down the key and press

the key to feed and

cut the tape.

Is Manual Cutting set to ON? When using Fabric Iron-On

Tapes or Extra Strength

Adhesive Tapes, please use

scissors to cut the tape after

printing.

When using other tapes,

refer to “Manual Cutting” on

page 64 and set the Manual

Cutting to OFF to cut the

tape automatically.

Label files saved

previously are now

empty.

Have the batteries and AC

adapter been disconnected?

All files stored in the internal

memory is lost if the

batteries and AC adapter are

disconnected for longer than

one minute.

Is there enough power

remaining in the batteries?

All data stored in the internal

memory is lost if the

batteries become empty.

Have you used the Reset

function?

The reset function clears all

data stored in the internal

memory, including label

files.

Problem Cause Solution

z TROUBLESHOOTING

Error Messages

When an error message appears on the display, follow the directions provided below.

Error Messages

Press any key to clear the error message.

Message Cause/Remedy

The installed batteries are getting weak.

• The batteries are installed with the negative and positive

end in the wrong position, or other type batteries are mixed

with alkaline batteries. Install eight AA-size alkaline

batteries (LR6) in the correct position.

• The installed batteries are about to run out. Replace with

new batteries or connect the AC adapter before continuing.

An incompatible AC adapter is connected. Use only the AC

adapter designed exclusively for your P-touch labeler.

The tape cutter is closed when you try to print or feed tape.

Turn the P-touch labeler off and then on again before

continuing.

When tape is tangled in the cutter, remove the tape.

There is no text, symbols or bar code data entered when you

try to print or preview a label. Enter data before continuing.

There is no tape cassette installed when you try to print or

preview a label, or feed tape. Install a tape cassette before

continuing.

The tape cassette is changed while printing, etc. Make sure

the correct tape cassette is inserted before printing.

There are already seven lines of text when you press the

key. Limit the number of lines to seven.

There are more than five lines of text when you press the

or key while using 3/4" (18mm) tape. Limit the

number of lines to five, or replace with tape cassette of larger

tape width.

TROUBLESHOOTING

Error Messages

There are more than three lines of text when you press the

or key while using 1/2" (12 mm) tape. Limit the

number of lines to three, or replace with tape cassette of

larger tape width.

There are more than two lines of text when you press the

or key while using 3/8" or 1/4" (9 mm or 6 mm)

tape. Limit the number of lines to two, or replace with tape

cassette of larger tape width.

There is more than one line of text when you press the

or key while using 9/64" (3.5mm) tape. Limit the

number of lines to one, or replace with tape cassette of larger

tape width.

There are already five blocks of text. Limit the number of

blocks to five.

The maximum number of characters have already been

entered. Edit the text and use fewer characters.

The length of the label to be printed using the text entered is

longer than 39.37" (1 m). Edit the text so that the length of the

label is less than 39.37" (1 m).

An 1"(24mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 1"(24mm) tape is selected. Install an 1"(24mm)

tape cassette.

An 3/4" (18 mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 3/4" (18 mm) tape is selected. Install an 3/4" (18

mm) tape cassette.

Message Cause/Remedy

z TROUBLESHOOTING

Error Messages

A 1/2" (12 mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 1/2" (12 mm) tape is selected. Install a 1/2" (12

mm) tape cassette.

A 3/8" (9 mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 3/8" (9 mm) tape is selected. Install a 3/8" (9 mm)

tape cassette.

A 1/4" (6 mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 1/4" (6 mm) tape is selected. Install a 1/4" (6 mm)

tape cassette.

A 9/64" (3.5mm) tape cassette is not installed when an Auto-

Format for 9/64" (3.5mm) tape is selected. Install an 9/64"

(3.5mm) tape cassette.

The maximum number of characters for the selected layout

have already been entered. Edit the text to use fewer

characters or use a different layout.

The value entered for setting the tape length, tab length,

multiple copies, numbering function, or clock setting is

invalid. Enter a valid value for the setting.

The tape length set using the tape length setting is shorter

than the total length of the left and right margins applied for

the "Large Margin" cutting option. Select a different cutting

option.

The length of the label to be printed using the text entered is

longer than the length setting. Edit the text to fit within the set

length or change the length setting.

Message Cause/Remedy

TROUBLESHOOTING

Error Messages

The text size is too large. Select a different size option.

There is not enough internal memory available when you try

to save a label file. Delete any unnecessary files to make

more memory available for the new label file.

The number of digits entered in the bar code data does not

match the number of digits set in the bar code parameters.

Enter the correct number of digits.

The bar code data entered does not have the required start/

stop code (A, B, C, or D required at the beginning and end of

the bar code data for the CODABAR protocol). Enter the bar

code data correctly.

There are already 5 bar codes entered in the text data when

you try to enter a new bar code. You can only use up to five

bar codes in each label.

Message Cause/Remedy

Specifications

z APPENDIX

APPENDIX

Main Unit

Specifications

Item Specification

Input Device (Keyboard) 67-key, QWERTY layout keyboard

Display

Display device Dot matrix LCD

Character display 16 characters x 3 lines (128 dot x 48 dot)

Back light display Yes

Printing

Print method Thermal printer

Print head 128 dot / 180 dpi

Print height 0.71" (18.1mm) max. (when using 1" (24mm) tape)

Print speed Approx. 0.39" (10 mm) / sec.

Tape cassette Standard TZ tape cassette (9/64", 3/8", 1/2", 3/4", 1" [3.5,

6, 9, 12, 18, 24 mm] widths)

Tape cutter Built-in automatic cutter

No. of lines 1" (24mm) tape : 1-7 lines; 3/4" (18 mm) tape : 1 - 5 lines;

1/2" (12 mm) tape : 1 - 3 lines; 3/8" (9 mm) tape : 1 - 2 lines;

1/4" (6 mm) tape : 1 - 2 lines; 9/64" (3.5mm) tape : 1 line

Print direction Horizontal, Vertical

Continuous printing 1 ~ 99 labels

Print preview Yes

Cut and feed Large Margin, Small Margin, Chain, No Cut

Characters

Internal character

set:

Total of 329 characters (62 alphanumeric, 120 symbols,

147 accented characters, note that one character appears

in both symbols and accented characters)

Text buffer 280 characters max.

Fonts Helsinki, Brussels, Florida, Belgium, USA, San Diego, Los

Angeles, Calgary

Character size Auto, 48pt, 42pt, 36pt, 24pt, 18pt, 12pt, 9pt, 6pt

Character style Off, Bold, Outline, Shadow, Solid, Italic, Italic Bold, Italic

Outline, Italic Shadow, Italic Solid, Vertical

Character width 2, 3/2, 1, 2/3, 1/2

Text alignment Left, Center, Right, Justify

APPENDIX

Specifications

Memory

Memory size Maximum 459 characters

File storage Maximum 99 files

Other Features

Frame Total of 20 frame patterns

Auto-Format Templates: 17

Block layouts: 1" (24 mm): 8, 3/4"(18 mm):8, 1/2" (12 mm) :

4, 3/8" (9 mm) : 3, 1/4" (6 mm) : 1

Screen contrast 5 levels (+2, +1, 0, -1, -2)

Power Supply

Power supply AC adapter (AD-60), Eight AA-size alkaline batteries

(LR6).

Auto Power-off Battery: 5 min.*, AC adapter: 8 hours

*When using P-touch labeler only. When connected to a

PC, 1 hour.

Size

Dimensions 7.06"(W) x 9.75" (D) x 2.82" (H)

[179.5mm (W) x 247.9mm (D) x 71.8mm (H)]

Weight 1.87lb (850g) (without tape cassette and batteries)

Other

Operating

temperature /

humidity

50 ~ 95

F / 20 ~ 80% humidity (without condensation)

Maximum wet bulb temperature: 80.6

Item Specification

z APPENDIX

Specifications

Operating Environment: Windows

Operating Environment: Macintosh

Item Specification

Microsoft

Windows

98SE/Me/2000 Professional/XP

CPU

32 bit Pentium compatible (using 32 bit operating

system)

Memory

Windows

98SE, Me:

64MB or more required

Windows

2000 Pro, XP:

128MB or more required

Hard disk

70MB or more required

Monitor

SVGA High Color graphics support or higher

Interface

USB Port (USB specification 1.1 or 2.0 protocol)

Other

CD-ROM drive for installation

Item Specification

Mac OS

X 10.1 - 10.4.4

Mac OS

X 9.1 - 9.X*

(*For Mac OS

9.1 - 9.X, visit our web site

http://solutions.brother.com for software and driver

download.)

Memory

32MB or more required

Hard disk

100MB or more required

Monitor

More than 256 color

Interface

USB Port (USB specification 1.1 or 2.0 protocol)

Other

CD-ROM drive for installation

INDEX

AC adapter ........................................17

Accented Character List ....................30

accented characters ..........................29

alignment ...........................................31

Auto power-off time ...........................20

Battery charger ..................................13

Caps mode ..................................13, 24

contrast .............................................21

cursor keys ........................................24

deleting

text and formatting ....................25

text only .....................................25

entering

symbols .....................................26

text ............................................24

uppercase letter ........................24

Feed & Cut function ..........................21

fonts ..................................................32

formatting

character attributes ...................31

label attributes ...........................36

Keyboard ...........................................13

length ................................................36

line .....................................................31

Line number ......................................13

Manual Cutting ..................................64

new line .............................................24

Power Supply ....................................16

Return mark ......................................13

size ....................................................31

style ...................................................31

Symbol List ........................................28

symbols .............................................26

tape cassettes ...................................18

tape length ........................................13

text

entering and editing ..................24

lines ...........................................24

uppercase letter ................................24

width ..................................................31

Service Center Locations

If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357)

to locate the authorized service center closest to you.

Note: Be sure to call the Service Center before your visit.

Service centers do not provide operational assistance. See "Operational Assistance".

Operational Assistance

For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:

Voice 1-877-4-PTouch, or Fax 1-901-379-1210

Assistance on the Internet

For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com

For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermall.com

Accessories and Supplies

To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express,

you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user's guide and

fax both sides of the form to 1-800-947-1445.

For purchasing accessories on the Internet: http://www.brothermall.com

To order by mail or pay by check, please complete the accessory order form and mail it along

with payment to:

Brother International Corporation

Attn: Consumer Accessory Division

P.O. Box 341332

Bartlett, TN 38133-1332

Fax-Back System

Brother Customer Service has installed an easy-to-use Fax-Back System so you can get

instant answers to common technical questions and product information for all Brother products.

This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the

information to any fax machine, not just the one you are calling from.

Please call 1-800-521-2846 and follow the voice prompts to receive faxed instructions on how

to use the system and an index of Fax-Back subjects.

Save Time - Register On-Line!

Don't stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you're there, look for contests and other exciting information!

Contact Information (For USA Only)

MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch

ELECTRONIC LABELING SYSTEM

ELECTRONIC L ABELING S Y S T E M

ELECTRONIC LABELING SYSTEM

P. 10

• IBM es una marca comercial de International Business Machines, Inc.

• Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation,

EE UU.

• Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.

• Los nombres de otros productos y del software mencionados en este documento

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las empresas que los

desarrollaron.

Declaración de conformidad de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) (sólo para

EE.UU.)

Parte responsable: Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

TEL: (908) 704-1700

declara que el producto

Nombre del producto: Sistema de etiquetado electrónico P-touch de Brother

Número de modelo: PT-2700/2710

Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la normativa de la FCC. El funcionamiento está

sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias

nocivas y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba, incluidas las

interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

Este equipo ha sido sometido a diversas pruebas y se ha comprobado que cumple con los

límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B, de acuerdo con la Parte 15

de la normativa de la FCC. Dichos límites están diseñados para proporcionar una

protección razonable contra las interferencias nocivas en las instalaciones residenciales.

Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencias y, si no se instala

y utiliza siguiendo las instrucciones suministradas, podría provocar interferencias nocivas

en las comunicaciones de radio. No obstante, no existe garantía alguna de que no se

produzcan dichas interferencias en una instalación determinada. Si este equipo causara

interferencias nocivas en la recepción de radio o televisión, lo cual se puede determinar

apagando y encendiendo el equipo, se recomienda al usuario intentar corregir la

interferencia mediante una o más de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a la salida de un circuito distinto al que está conectado el receptor.

• Consulte a su distribuidor o a un técnico experto en radio/TV para obtener ayuda.

• El cable de conexión incluido se debe utilizar para garantizar el cumplimiento con los

límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B.

• Si se realizan cambios o modificaciones no aprobadas expresamente por Brother

Industries, Ltd. se podría anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.

Garantía limitada de un año y Servicio de sustitución de Brother

(sólo en Estados Unidos)

Cobertura:

• Esta garantía limitada (“garantía”) sólo se concede al comprador original final (en

adelante el “Comprador original”) del producto al que acompaña, consumibles y

accesorios (denominados colectivamente en esta garantía “la máquina”).

•

Si ha adquirido este producto a alguien que no es un distribuidor autorizado de Brother

en los Estados Unidos, o si el producto ha sido utilizado (incluyendo, pero sin limitarse

a modelos de exposición o productos reacondicionados) antes de que el usuario lo

comprara, entonces dicho usuario no es el Comprador original y el producto adquirido

no estará cubierto por esta garantía.

Alcance de la cobertura:

• Este producto incluye una máquina y artículos consumibles y accesorios. Los artículos

consumibles y accesorios incluyen, pero no se limitan a casetes de etiquetas,

cortadores, estampas, adaptadores eléctricos, cajas y pilas.

• A excepción de lo dispuesto en este documento, Brother garantiza que la máquina y los

artículos consumibles y accesorios que la acompañan no presentarán ningún defecto en

sus materiales ni de mano de obra, si se utilizan en condiciones normales.

• Esta garantía se aplica exclusivamente a los productos adquiridos y utilizados en los

Estados Unidos. En el caso de aquellos productos que se hayan comprado dentro de los

Estados Unidos, pero se han utilizado fuera de sus fronteras, esta garantía sólo cubre el

servicio de garantía dentro de los Estados Unidos (es decir, no incluye los gastos de

transporte fuera de los Estados Unidos).

Duración del periodo de garantía:

• Máquinas: un año a partir de la fecha de compra original.

• Consumibles y accesorios incluidos: 90 días a partir de la fecha de compra original o la

duración prevista del consumible, lo que suceda antes.

Aspectos NO CUBIERTOS:

Esta garantía no cubre:

(1) Daños físicos a la máquina;

(2) Daños provocados por una instalación incorrecta, uso anormal o incorrecto, abuso,

negligencia o accidente (incluyendo pero sin limitarse al transporte de esta máquina sin la

preparación o embalaje adecuados);

(3) Daños provocados por otro dispositivo o software utilizado con esta máquina (incluyendo

pero sin limitarse a daños como consecuencia del uso de piezas, artículos consumibles y

accesorios que no sean de la marca Brother

);

(4) Los artículos consumibles y accesorios que caducaron de acuerdo con la duración

establecida para los mismos, y,

(5) Problemas resultantes de otras causas que no son defectos en los materiales o mano de obra.

Esta garantía limitada quedará ANULADA si esta máquina se altera o modifica de alguna

forma (incluyendo pero sin limitarse al intento de una reparación en garantía sin la

autorización de Brother o la alteración/eliminación del número de serie).

Procedimiento que debe seguir si su Producto cumple con los requisitos del

servicio en garantía:

Informe del problema a nuestra Línea directa de atención al cliente de P-touch llamando

al número 1-877-478-6824

o a un Centro de servicio autorizado de Brother dentro del

periodo de garantía aplicable. Presente a Brother, o al centro de servicio autorizado de

Brother, una copia de la factura de venta fechada donde se pueda comprobar que la

máquina se adquirió en los Estados Unidos. Si desea conocer el nombre de un Centro de

servicio autorizado Brother en su localidad, llame al 1-800-521-2846.

Brother le pedirá que realice lo siguiente:

Tras ponerse en contacto con Brother o con un Centro de servicio autorizado de Brother,

es posible que tenga que entregar (personalmente si lo prefiere) o enviar el producto

debidamente empaquetado, con el transporte ya abonado, al Centro de servicio

autorizado junto con una fotocopia de la factura de compra.

El usuario será el responsable de sufragar los gastos de transporte, empaquetado

del producto y seguro (si lo desea). El usuario también será responsable de la

pérdida o los daños que pueda sufrir el producto durante su transporte.

Brother, por su parte, actuará de la siguiente forma:

Si el problema del que se informa con relación a la máquina o artículos consumibles y

accesorios está cubierto por esta garantía y si usted ya informó del mismo problema a

Brother o a un Centro de servicio autorizado dentro del plazo de garantía aplicable,

Brother o su Centro de servicio autorizado reparará o sustituirá la máquina o los artículos

consumibles y accesorios sin cobrarle las piezas ni la mano de obra. Brother, bajo su

propio criterio, decidirá si va a reparar o a sustituir la máquina o los artículos consumibles

y accesorios.

Brother se reserva el derecho a proporcionar una máquina reacondicionada o los

artículos consumibles y los accesorios que la acompañan, y utilizar piezas

reacondicionadas siempre y cuando los productos reacondicionados cumplan con las

especificaciones del fabricante respecto a productos o piezas nuevas.

La máquina reparada o sustituida, o los artículos consumibles y accesorios que la

acompañan se devolverán al usuario por transporte pagado o se pondrán a su

disposición para que los recoja personalmente en un Centro de servicio autorizado

situado en un lugar conveniente.

Si la máquina o los artículos consumibles y accesorios no están cubiertos por esta

garantía (ninguna de sus dos fases), se cobrarán al usuario los gastos de transporte en

los que se incurra para devolverle el equipo y los artículos consumibles y accesorios, así

como por cualquier servicio o pieza/producto de repuesto, a las tarifas publicadas

actuales de Brother.

Lo anteriormente descrito constituye los únicos recursos que tiene el usuario bajo

esta garantía.

Qué sucede cuando Brother decide sustituir la máquina:

Si Brother ha autorizado una Máquina de sustitución y usted lleva la máquina a un

Centro de servicio autorizado, éste le proporcionará una máquina de sustitución tras

recibirla de Brother. Si está tratando directamente con Brother, Brother le enviará un

equipo de sustitución con el entendimiento de que el usuario, tras recibir el mencionado

equipo de sustitución, proporcionará la prueba requerida de la compra, junto con el

equipo que Brother se comprometió a sustituir. Se espera entonces que el usuario

empaquete la máquina que Brother se ha comprometido a sustituir en el paquete donde

se ha entregado la máquina de sustitución y que lo devuelva a Brother utilizando el

documento de envío prepagado suministrado por Brother de acuerdo con las

instrucciones indicadas por Brother. El usuario dispondrá de dos equipos, por ello,

Brother exigirá que le proporcione el número de una tarjeta de crédito válida. Brother

emitirá un cargo contra ese número de cuenta de la tarjeta de crédito hasta que reciba el

producto original y determine que dicho producto original cumple con los requisitos de la

cobertura de la garantía. Sólo se cargará en su tarjeta de crédito el importe de un

producto nuevo si: (i) no devuelve el producto original a Brother en un plazo de cinco (5)

días hábiles; (ii) los problemas del producto original no están cubiertos por la garantía

limitada; (iii) no se siguen las instrucciones correctas para empaquetar el producto y éste

ha sufrido algún daño como consecuencia de ello; o (iv) el periodo de garantía del

producto original ha vencido o usted no ha presentado una copia de la prueba de compra

válida (factura de compra). La máquina de sustitución que recibe el usuario (incluso si se

trata de un equipo reacondicionado) quedará cubierta durante el resto del periodo de

garantía limitada que le quedaba al producto original, más treinta (30) días adicionales.

El usuario conservará la máquina de sustitución que se le envía y el equipo original

pasará a ser propiedad de Brother. Conserve los artículos de accesorio originales y

una copia del documento de envío de devolución, firmada por el servicio de

transporte.

Limitaciones:

Brother no se responsabiliza de los daños o pérdida de un equipo, soporte, programas o

datos relacionados con el uso de esta máquina. Excepto en el caso de las reparaciones o

sustituciones descritas anteriormente, Brother no será responsable de ningún daño

directo, indirecto, accidental o consecuente, ni de desagravio específico. Algunos

estados no autorizan esta exclusión o limitación de los daños consecuentes o

accidentales, por tanto, es posible que la limitación anterior no se aplique en su caso.

ESTA GARANTÍA INVALIDA CUALQUIER OTRA GARANTÍA, ESCRITA U ORAL, YA

SEA EXPRESADA MEDIANTE UNA AFIRMACIÓN, PROMESA, DESCRIPCIÓN,

DIBUJO, MODELO O PRUEBA. TODAS Y CADA UNA DE LAS GARANTÍAS

DISTINTAS DE ESTA, SEAN EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS

GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO

DETERMINADO, QUEDAN POR EL PRESENTE RECHAZADAS.

• Esta garantía limitada es la única garantía que Brother ofrece para esta máquina. Se

trata de la expresión última y la declaración única y exclusiva de las obligaciones de

Brother para con el usuario. Sustituye todos los acuerdos o negociaciones que se

puedan haber establecido con Brother o sus representantes.

• Esta garantía le otorga ciertos derechos y usted también puede gozar de derechos

adicionales en función del estado donde se encuentre.

• Esta garantía limitada (y la obligación de Brother para con el usuario) no puede

modificarse de ninguna forma a menos que el usuario y Brother firmen el mismo

documento en el que (1) se haga referencia a esta máquina y la factura con la fecha de

compra, (2) se describa la modificación de esta garantía y (3) se esté de acuerdo en la

aplicación de esa modificación.

Importante:

Le recomendamos que conserve todo el material de empaque original por si tuviera que

transportar la máquina.

Información importante

Si usted tiene alguna pregunta o necesita información acerca

de su producto Brother, le ofrecemos una variedad de opciones

entre las cuales puede elegir:

Servicio al cliente en Estados Unidos:

Customer Service

877-478-6824 (voz)

Customer Service

901-379-1210 (fax)

Respuesta automática por fax

800-521-2846

World Wide Web

www.brother.com

Suministros / Accesorios

www.brothermall.com

u 888-879-3232

BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION

100 SOMERSET CORPORATE BLVD.

BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911

Por favor anote su modelo y el número de serie y la fecha y el

lugar de compra indicados abajo para sus archivos.

Conserve esta información junto con su comprobante de

compra (factura de venta) en caso de que su producto requiera

servicio técnico.

Modelo Nº _____________________________________________

Serie Nº_______________________________________________

Fecha de compra: _______________________________________

Nombre de la tienda donde lo compró:_______________________

Dirección de la tienda: ___________________________________

Importante: le recomendamos conservar todos los materiales

originales de embalaje, en caso de que tenga que devolvernos

este producto.

Ahorre tiempo: ¡registre su producto en línea!

No haga cola en la oficina de correos ni se preocupe por cartas perdidas. Visite nuestra página

web en línea en:

www.registermybrother.com

¡Su producto quedará registrado inmediatamente en nuestra base de datos sin que usted tenga

que hacer nada más!

De igual modo, mientras visite esta página web, busque en ella anuncios sobre concursos y otra

información de interés.

z INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN..................................................................................... 4

Lo que puede hacer ...................................................................................................... 4

Precauciones de seguridad........................................................................................... 6

Precauciones generales................................................................................................ 9

Símbolos utilizados en esta guía................................................................................... 9

Guía rápida.................................................................................................................. 10

PARA EMPEZAR................................................................................... 11

Desembalaje de la etiquetadora P-touch .................................................................... 11

Descripción general..................................................................................................... 12

Pantalla LCD y teclado................................................................................................ 13

Pantalla LCD......................................................................................................... 13

Funciones y nombre de las teclas ........................................................................ 14

Alimentación eléctrica ................................................................................................. 16

Baterías................................................................................................................. 16

Adaptador de CA .................................................................................................. 17

Instalación de un cartucho de cinta............................................................................. 18

Encendido y apagado.................................................................................................. 20

Avance de la cinta....................................................................................................... 21

Pantalla LCD ............................................................................................................... 21

Contraste de la pantalla LCD................................................................................ 21

Modo de pantalla .................................................................................................. 22

Iluminación de fondo............................................................................................. 22

Ajuste del idioma y las unidades................................................................................. 23

Idioma ................................................................................................................... 23

Unidad................................................................................................................... 23

EDICIÓN DE ETIQUETAS..................................................................... 24

Introducción y edición de texto.................................................................................... 24

Introducción de texto mediante el teclado ............................................................ 24

Adición de una nueva línea................................................................................... 24

Adición de un nuevo bloque.................................................................................. 24

Desplazamiento del cursor ................................................................................... 24

Inserción de texto.................................................................................................. 25

Para insertar una tabulación................................................................................. 25

Eliminación de texto.............................................................................................. 25

Introducción de símbolos ............................................................................................ 26

Introducción de símbolos con la tecla .................................................................. 26

Introducción de símbolos con la función de símbolos .......................................... 26

Uso de la función de Actualización de símbolos................................................... 27

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

Introducción de caracteres acentuados .......................................................................29

Configuración de los atributos de caracteres...............................................................31

Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta.................................................31

Ajuste de los atributos de caracteres por cada línea.............................................31

Ajuste del estilo de encaje automático ..................................................................35

Configuración de los atributos de etiqueta...................................................................36

Utilización de diseños de formato automático..............................................................38

Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de activos.............38

Utilización de diseños de bloque ...........................................................................43

Utilización de la función de hora y fecha......................................................................48

Ajuste del reloj .......................................................................................................48

Ajuste del formato de hora y fecha ........................................................................49

Ajustes de sello de hora ........................................................................................51

[Temporización] ..............................................................................................51

[Formato del sello de hora] .............................................................................52

[Forward] [Adelanto] .......................................................................................53

Creación de una etiqueta de código de barras ............................................................54

Configuración de los parámetros de códigos de barras ........................................54

Introducción de datos del código de barras...........................................................55

Edición y eliminación de códigos de barras...........................................................57

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS ............................................................... 58

Vista previa de la etiqueta............................................................................................58

Impresión de etiquetas.................................................................................................58

Impresión de una sola copia..................................................................................59

Impresión de múltiples copias ...............................................................................59

Numeración automática de etiquetas ....................................................................60

Impresión en modo espejo ....................................................................................61

Opciones de corte de cinta ..........................................................................................62

Corte manual................................................................................................................64

Ajuste de la longitud de la etiqueta ..............................................................................64

Colocación de etiquetas...............................................................................................65

UTILIZACIÓN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS................................. 66

Almacenamiento de etiquetas en la memoria ..............................................................66

Apertura de un archivo de etiqueta almacenado .........................................................67

Impresión de un archivo de etiqueta almacenado .......................................................68

Eliminación de un archivo de etiqueta almacenado.....................................................69

MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch.................................. 70

Restablecimiento de la etiquetadora P-touch ..............................................................70

Mantenimiento..............................................................................................................70

Limpieza de la unidad principal .............................................................................70

z INTRODUCCIÓN

Limpieza del cabezal de impresión....................................................................... 71

Limpieza de la cortadora de cinta......................................................................... 71

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................................... 72

Qué hay que hacer cuando......................................................................................... 72

Mensajes de error ....................................................................................................... 76

APÉNDICE............................................................................................. 80

Especificaciones.......................................................................................................... 80

ÍNDICE................................................................................................... 83

Lo que puede hacer

INTRODUCCIÓN

¡Muchas gracias por adquirir la etiquetadora P-touch PT-2700/2710.

Su nueva etiquetadora P-touch es un sistema de etiquetado fácil de utilizar y con

numerosas funciones que simplifica al máximo la creación de etiquetas profesionales

de gran calidad. Además de la sencilla creación de etiquetas mediante diseños

previamente establecidos, la etiquetadora P-touch incluye funciones de software de

edición como formato avanzado de etiquetas, formatos de bloque, códigos de barras

y funciones de numeración automática.



Creación de etiquetas con la etiquetadora P-touch

Prepare su etiquetadora P-touch.

Introduzca el texto de la etiqueta.

Imprima la etiqueta.

Lo que puede hacer

Instale las baterías y/o

conecte el adaptador

de corriente alterna.

P. 16 P. 18 P. 20

Encienda la

etiquetadora P-touch.

Instale un cartucho

de cinta..

Además de permitir la introducción de

texto, su etiquetadora P-touch tiene

otras muchas funciones de edición.

"Cree etiquetas como éstas"

Introduzca el texto de la etiqueta

utilizando el teclado.

P. 24

Puede comprobar el diseño de la etiqueta

antes de proceder a su impresión.

La vista previa de la etiqueta permite

revisarla antes de imprimirla con el fin de

evitar que se desperdicie cinta en etiquetas

incompletas.

P. 58

Imprima la etiqueta que acaba de crear.

"Función Vista previa"

z INTRODUCCIÓN

Lo que puede hacer

 Creación de etiquetas con su computadora personal

Prepare su etiquetadora P-touch. (Consulte el paso 1 de la sección anterior.)

Prepare su computadora personal.

Introduzca el texto de la etiqueta mediante el P-touch Quick Editor.

Imprima la etiqueta.

Instale el software.

Guía de instalación del software

P. 20

Guía de instalación del software

Conecte el cable

USB.

Encienda la P-touch.

Inicie P-touch Quick

Editor.

Introduzca el texto de la etiqueta en P-touch

Quick Editor.

Ayuda del software

Haga clic en el

área de creación

de diseño y

escriba "Brother".

La etiqueta se imprimirá.

Ayuda del software Ayuda del software

Haga clic en el botón

"Imprimir".

P-touch Quick Editor (software de edición de etiquetas sencillas) es ideal para crear

etiquetas sencillas.

Para crear etiquetas con diseños más complejos, utilice P-touch Editor (software de edición

de etiquetas con numerosas funciones).

"P-touch Editor" "Cree etiquetas con complejos diseños como éstos"

INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Para prevenir lesiones y daños incluimos notas importantes utilizando diversos símbolos.

Los símbolos y sus significados son los siguientes:

Los símbolos que se utilizan en este manual son los siguientes:

Precauciones de seguridad

ADVERTENCIA

Esto indica la posibilidad de muerte o graves lesiones si se

ignoran las instrucciones.

PRECAUCIÓN

Esto indica la posibilidad de lesiones corporales o daños

materiales si se ignoran las instrucciones.

Este símbolo indica prohibición. En la figura se muestra con detalle el objeto de la

prohibición (por ejemplo, la figura a la izquierda ilustra que se prohíbe desarmar la unidad).

Este símbolo indica instrucciones especiales. Las instrucciones detalladas se

muestran en la figura (por ejemplo, la figura a la izquierda muestra el método de

desconectar el enchufe de alimentación eléctrica de la toma de corriente).

ADVERTENCIA

Etiquetadora P-touch

Respete estas precauciones para evitar incendios, daños, descargas eléctricas y asfixia.

No desarme su etiquetadora P-touch.

Para revisar, ajustar y reparar la

etiquetadora P-touch, póngase en

contacto con la tienda donde adquirió la

etiquetadora P-touch o con el centro de

servicio autorizado de su localidad. (Si

los daños fueron causados porque el

cliente intentó desarmar o modificar la

etiquetadora, Brother prestará servicios

sujetos al pago de tarifas,

independientemente de la vigencia de la

garantía.)

No deje caer ni golpee la etiquetadora P-

touch ni permita que sufra otro tipo de

impactos.

No toque las piezas metálicas cerca del

cabezal de impresión. El cabezal de

impresión se calienta mucho durante su

uso y sigue muy caliente inmediatamente

después de usarlo. No lo toque

directamente con sus manos.

No moje la etiquetadora P-touch

tocándola con las manos húmedas o

derramando bebidas como café o jugos

sobre ella o derramando el agua de

floreros o jarrones sobre ella.

No utilice la etiquetadora P-touch si hay

algún objeto extraño en su interior. Si

penetra agua, alguna sustancia metálica

o algún objeto extraño en el interior de

la etiquetadora P-touch, desconecte el

adaptador de corriente alterna y saque

las baterías, seguidamente

comuníquese con la tienda donde

adquirió la etiquetadora P-touch o con el

centro de servicio autorizado de su

localidad.

No permita la utilización de la bolsa de

plástico del embalaje para jugar. Deseche o

mantenga la bolsa de plástico en un lugar

fuera del alcance de los niños. Podría

ocurrir un accidente con muerte por asfixia

si se utiliza la bolsa de plástico para jugar.

Desconecte el adaptador de corriente

alterna y retire las baterías

inmediatamente y deje de usar esta

unidad si nota algún olor o calor extraños,

decoloración, deformación o cualquier

cosa fuera de lo común durante el uso o el

almacenamiento de esta unidad.

z INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Baterías

Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batería.

No la arroje al fuego ni la caliente ni intente desarmar la batería.

Adaptador de CA

Respete estas precauciones para evitar incendios, descargas eléctricas o fallas.

Utilice siempre la tensión especificada

(120 V) y el adaptador de CA (AD-60)

sugerido.

No sobrecargue la toma de

alimentación.

No permita que el adaptador de CA se

caiga, reciba golpes o resulte dañado

de alguna otra forma.

No coloque objetos pesados sobre el

enchufe o el cable de alimentación, ni

dañe ni modifique el enchufe o el cable

de alimentación.

No doble excesivamente

ni tire del cable de alimentación.

No utilice un cable de alimentación

dañado.

No toque el adaptador de CA ni el

enchufe de alimentación con las

manos mojadas.

No utilice el adaptador de corriente

alterna en lugares sumamente

húmedos como, por ejemplo, en

baños.

Asegúrese de que el enchufe está

completamente insertado en la toma

de alimentación. No utilice una toma

eléctrica que esté suelta.

PRECAUCIÓN

Baterías

Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batería.

No use baterías viejas y nuevas al

mismo tiempo.

No mezcle baterías alcalinas con

baterías de otro tipo.

No coloque los polos positivo y

negativo en la posición incorrecta.

Retire las baterías si no piensa usar la

etiquetadora P-touch durante un

extenso período de tiempo.

Adaptador de CA

Asegúrese de desenchufar el adaptador

de CA de la toma de alimentación y la

etiquetadora P-touch si no va a utilizar la

etiquetadora durante un periodo

prolongado de tiempo.

Para desenchufar el cable de

alimentación de la toma eléctrica, tire

siempre del enchufe.

Cortadora de cinta

Respete estas precauciones para evitar lesiones corporales y daños a la etiquetadora

P-touch.

No toque la hoja de la cortadora.

No abra la tapa del compartimiento de

la cinta al utilizar la cortadora.

No aplique una presión excesiva

sobre la cortadora.

ADVERTENCIA

INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Uso/Almacenamiento

Respete estas precauciones para evitar lesiones corporales y daños a la etiquetadora

P-touch.

Al usar la etiquetadora P-touch, no la

coloque sobre superficies inestables

como una mesa en mal estado o sobre

un estante.

No coloque objetos pesados sobre la

etiquetadora P-touch.

Memoria

Los datos almacenados en la memoria

se perderán si se produce una avería

o si se repara la etiquetadora P-touch,

o si se agotan sus baterías.

Si se desconecta el suministro

eléctrico durante más de 2 minutos, se

borrarán todos los ajustes de texto y

formato. También se borrarán todos

los archivos de texto guardados en la

memoria y los ajustes del reloj.

Cinta

Dependiendo de las condiciones ambientales, del material y el estado de la

superficie donde se vaya a fijar la etiqueta, es posible que la etiqueta se despegue

o que el color de la cinta varíe. Cuando se quitan las etiquetas pueden quedar

restos de adhesivo, el color de la cinta puede haberse transferido a la superficie,

o la superficie debajo de la etiqueta puede haberse dañado de alguna otra forma.

Asegúrese de poner a prueba la etiqueta en la superficie y el material deseados

antes de pegarla.

PRECAUCIÓN

z INTRODUCCIÓN

Precauciones generales

• No utilice la etiquetadora P-touch de manera o para fines distintos a los descritos en esta

guía. Si lo hace, podrían producirse accidentes o dañar el equipo.

• Utilice únicamente cintas Brother TZ con esta máquina. No utilice cintas que no tengan la

marca .

• No tire ni empuje la cinta en el cartucho.

• No coloque ningún objeto extraño en la ranura de salida de la cinta, el conector del

adaptador de CA, el puerto USB, etc.

• No intente imprimir etiquetas con un cartucho vacío o sin un cartucho de cinta en la

etiquetadora P-touch. Si lo hace, el cabezal de impresión podría resultar dañado.

• No toque el cabezal de impresión con los dedos.

• No limpie la máquina con alcohol u otros disolventes orgánicos. Use únicamente un paño

suave y seco.

• No coloque la etiquetadora P-touch de forma que quede expuesta a la luz solar directa,

cerca de calentadores u otras fuentes de calor, ni en ningún lugar donde quede expuesta

a temperaturas extremadamente altas o bajas, a una humedad elevada o a mucho polvo.

Rango de temperatura de funcionamiento estándar: 50

F a 95

F (10° C a 35 °C).

• Se recomienda utilizar el cable USB que viene con la P-touch. Si se debe utilizar otro

cable USB, asegúrese de que sea un cable de alta calidad.

• Tenga cuidado de no rayar el CD-ROM. No coloque el CD-ROM en un lugar donde quede

expuesto a temperaturas muy elevadas o muy bajas. No coloque objetos pesados sobre

el CD-ROM ni lo doble.

• El software incluido en el CD-ROM está diseñado para utilizarlo con la etiquetadora P-

touch y se puede instalar en más de una PC.

• Recomendamos enfáticamente que usted lea esta Guía del usuario con detenimiento

antes de usar su

etiquetadora P-touch y conserve esta guía a mano para que le sirva de referencia en el

futuro.

Los siguientes símbolos se utilizan a lo largo de toda esta guía para ofrecer

información adicional.

Precauciones generales

Símbolos utilizados en esta guía

Este símbolo proporciona información o instrucciones que, si se ignoran, podrían

provocar daños o lesiones personales, u operaciones que pueden provocar un

funcionamiento incorrecto.

Este símbolo proporciona información o instrucciones que podrían ayudarle a

comprender mejor o a utilizar la etiquetadora P-touch con mayor eficiencia.

Guía rápida

Para añadir la hora

y la fecha a sus

etiquetas...

Función de hora y fecha

Para guardar un

diseño de etiqueta...

Función de memoria

de archivo

ABC

auto-form at

fu n c tio n

ABC

A B C

ABC

12345678

ABC

Esta sección le permite acceder de forma rápida y

sencilla a la información acerca de las tareas que los

usuarios suelen utilizar con más frecuencia. Sólo hay

que buscar la tarea aquí debajo y, a continuación, ir

a la página indicada. Si no encuentra aquí la tarea

que está buscando, intente encontrarla en el índice o

en el contenido de la guía.

Para introducir texto,

símbolos y caracteres

acentuados...

Introducción de

texto/símbolos/caracteres

acentuados

Para dar formato a

la etiqueta...

Funciones de formato

de texto/etiqueta

Opciones de corte de cinta

Para cambiar la

configuración de corte

y márgenes

Para imprimir varias

copias (con numeración

automática)...

Funciones de varias

copias/numeración automática

P. 24 P. 31 P. 62

P. 48 P. 59 P. 66

Desembalaje de la etiquetadora P-touch

z PARA EMPEZAR

PARA EMPEZAR

Compruebe que el paquete contiene los siguientes elementos antes de utilizar la

etiquetadora P-touch.

Desembalaje de la etiquetadora P-touch

Etiquetadora P-touch PT-2700 Cartucho de cinta TZ

CD-ROM Cable USB

Adaptador de CA Guía de usuario

Guía de instalación del software

Descripción general

PARA EMPEZAR

Descripción general

Tapa del compartimiento

de la cinta

Ranura de salida

de la cinta

Teclado

Visor de cinta

Pantalla LCD

Compartimiento del cartucho

Cortadora

de cinta

Cabezal de

impresión

Palanca de

liberación

Cuando se recibe de fábrica, la pantalla LCD está cubierta por una lámina protectora

para evitar daños. Quite dicha lámina antes de utilizar la etiquetadora P-touch.

Conector del

adaptador de CA

Puerto USB

Tapa del compartimiento

de baterías

Compartimiento de baterías

z PARA EMPEZAR

Pantalla LCD y teclado

Pantalla LCD

1. Número de línea

Aparece al principio de cada línea, esta marca indica el número de línea dentro

del diseño de la etiqueta.

2. Cursor

Indica la posición actual del cursor. Los nuevos caracteres se introducen a la

izquierda del cursor, y el caracter a la izquierda del cursor se borra cuando se

oprime la tecla .

3. Marca de retorno

Indica el final de una línea de texto.

4. Modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas)

Indica que el modo Caps está activado.

5.~8. Guía de estilo

Indica la configuración actual de la fuente (5), el tamaño (6) del caracter, el

estilo (7) del caracter y el marco (8).

9. Longitud de la cinta

Indica la longitud de cinta necesaria para el texto introducido.

10.Selección del cursor

Indica que puede utilizar las teclas de cursor para seleccionar los elementos de

la pantalla. Utilice las teclas y para seleccionar una opción del menú y las

teclas y para cambiar la configuración.

Pantalla LCD y teclado

456789 10

Consulte la sección “Pantalla LCD” en la página 21 donde se explica cómo cambiar el

contraste y el modo de pantalla y encender/apagar la iluminación de fondo.

Pantalla LCD y teclado

PARA EMPEZAR

Funciones y nombre de las teclas

1. (Encendido):

Enciende y apaga la etiquetadora P-touch.

2. ( ):

• Desplaza el cursor en la dirección de la

flecha cuando se introducen o editan

caracteres, cuando se introducen

símbolos o caracteres acentuados, y

cuando se configuran los atributos de la

etiqueta en los menús de funciones.

• Al establecer la fecha y la hora para el

ajuste del reloj, use la tecla y para

aumentar/disminuir los números.

3. :

Selecciona la opción mostrada cuando

se configuran los atributos de la

etiqueta en los menús de funciones, o

cuando se introducen símbolos o

caracteres acentuados.

4. (Escape):

Cancela el comando actual y regresa a

la pantalla de introducción de datos o al

paso anterior.

5. :

• Imprime el diseño de etiqueta actual en

la cinta.

• Abre el menú "Print Options" (Opciones

de impresión) cuando se utiliza junto

con la tecla .

6. :

• Muestra una vista previa de la etiqueta.

• Hace avanzar 0.92" (23 mm) de cinta

en blanco y, a continuación, la corta

automáticamente, si se usa en

combinación con la tecla .

7. :

Use esta tecla para cambiar los

patrones de presentación de la pantalla

de introducción de texto y la

presentación del reloj.

8. :

Enciende y apaga la iluminación de

fondo de la pantalla LCD.

z PARA EMPEZAR

Pantalla LCD y teclado

9. :

Abre el menú Archivo donde podrá

imprimir, abrir, guardar o borrar las

etiquetas que utilice frecuentemente

en la memoria de archivos.

10.

• Abre el menú "Text" (Texto), en el que se

pueden establecer los atributos de los

caracteres que se utilizan en la etiqueta.

• Los atributos de caracteres pueden

ajustarse para cada línea de la

etiqueta, si se abre el menú de Texto en

combinación con la tecla .

11.

Abre el menú "Label" (Etiqueta), en el

que se pueden establecer los atributos

de etiqueta para la etiqueta en cuestión.

12.

Abre el menú "Setup" (Configuración), en

el que se pueden establecer las

preferencias de funcionamiento para la

etiquetadora P-touch.

13.

• Utilice estas teclas para escribir letras o

números.

• Las letras en mayúsculas y los símbolos

se pueden introducir usando estas teclas

en combinación con la tecla o la

tecla .

14.

Inserta una tabulación en la posición

del cursor en la pantalla de introducción

de texto.

15.

Activa y desactiva el modo Caps

(Bloqueo de mayúsculas). Cuando este

modo está activado, se pueden introducir

letras en mayúsculas oprimiendo

simplemente una tecla de letra.

16.

Utilice esta tecla junto con las teclas de

letras o de números deseadas para

escribir las letras en mayúsculas o los

símbolos indicados en las teclas

numéricas.

17.

Utilice esta función para seleccionar e

introducir un símbolo de la lista de

símbolos disponibles.

18. (Retroceso):

• Borra el caracter situado a la izquierda

del cursor.

• Borra todo el texto introducido o todos

los ajustes de texto y etiqueta actual si se

usa en combinación con la tecla .

19.

• Introduce una línea nueva durante la

introducción de texto.

• Introduce un nuevo bloque si se utiliza

en combinación con la tecla .

20.

• Inserta la fecha/hora seleccionada en la

posición del cursor en la pantalla de

introducción de texto.

• La presentación de reloj aparece si se

utiliza en combinación con la tecla

21. (Formato automático):

Abre el menú "Auto-Format" (Formato

automático), en el que puede crear

etiquetas mediante las plantillas

predefinidas o los formatos de bloque.

22.

• Introduce un espacio en blanco.

• Recupera el valor por defecto de la

configuración.

23.

• Abre la pantalla de Ajustr códig barrs

para introducir los datos de código de

barras.

• Abre la pantalla de configuración de

código de barras para establecer los

parámetros de código de barras si se

utiliza en combinación con la tecla

24.

Utilice esta opción para seleccionar e

introducir un caracter acentuado.

Alimentación eléctrica

PARA EMPEZAR

Baterías

Después de comprobar que se ha cortado el

suministro eléctrico, retire la tapa del

compartimiento de la batería en la parte posterior

de la máquina. Si las baterías ya están en la

máquina, retírelas.

Inserte ocho baterías alcalinas nuevas de tamaño

AA (LR6), comprobando que sus polos queden en

la dirección correcta.

Inserte la tapa del compartimiento de la batería

encajando los tres ganchos en la parte inferior

dentro de las ranuras en la máquina y

oprimiéndolos firmemente hasta que entren a

presión en su sitio.

Alimentación eléctrica

Asegúrese de que el suministro eléctrico está

cortado antes de reemplazar las baterías.

Reemplace siempre todas las ocho baterías

al mismo tiempo utilizando baterías nuevas.

• Retire las baterías si no piensa usar la etiquetadora P-touch durante un extenso

período de tiempo.

•

Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos

, se borrarán todos los

ajustes de texto y formato. También se borrarán todos los archivos de texto

guardados en la memoria y los ajustes del reloj.

z PARA EMPEZAR

Alimentación eléctrica

Adaptador de CA

Conecte el adaptador de CA directamente a la etiquetadora P-touch.

Inserte el enchufe del cable del adaptador de CA en el conector marcado DC IN

9-9.5 V de la etiquetadora P-touch.

Inserte el enchufe del adaptador de CA en una toma eléctrica estándar.

• Apague la etiquetadora P-touch antes de desconectar el adaptador de CA.

• Desconecte el adaptador de CA de la etiquetadora P-touch y de la toma eléctrica si

no va a utilizar la etiquetadora P-touch durante un periodo prolongado de tiempo.

• No tire del cable del adaptador de CA ni lo doble.

• Utilice sólo el adaptador de CA (AD-60) diseñado exclusivamente para su

etiquetadora P-touch. Si no se siguen estas indicaciones, podrían ocurrir accidentes

o daños. Brother no asume responsabilidad alguna en caso de accidentes o daños

causados por no utilizar el adaptador de CA especificado.

• No conecte el adaptador de CA a una toma eléctrica no estándar. Si no se siguen estas

indicaciones, podrían ocurrir accidentes o daños. Brother no asume responsabilidad

alguna en caso de accidentes o daños causados por no utilizar una toma eléctrica estándar.

•

Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos

, se borrarán todos los

ajustes de texto y formato. También se borrarán todos los archivos de texto

guardados en la memoria y los ajustes del reloj.

Para proteger la memoria y los ajustes del reloj al desconectar el adaptador de CA, por favor

utilice baterías alcalinas de tamaño AA (LR6).

Instalación de un cartucho de cinta

PARA EMPEZAR

En la etiquetadora P-touch se pueden utilizar cartuchos de 9/64", 1/4", 3/8", 1/2", 3/4"

o 1" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm o 24mm) de ancho. Utilice únicamente

casetes de cinta Brother que lleven la marca .

Compruebe que el extremo de la cinta no

está doblado y que pasa por la guía de la

cinta.

Después de asegurarse de que el suministro

eléctrico está cortado, levante la tapa del

compartimiento del cartucho. Si ya hay un cartucho

insertado en la etiquetadora P-touch, sáquelo

tirando de él directamente hacia arriba.

Inserte el cartucho en su

compartimiento, con el extremo de la

cinta orientado hacia la ranura de

salida de la cinta de la P-touch, y

presione firmemente hasta que oiga

un chasquido.

Instalación de un cartucho de cinta

Si el cartucho nuevo tiene algún tipo de protección de

cartón, asegúrese de quitársela antes de insertar el cartucho

en la etiquetadora.

WATNLATION

Extremo de la cinta

Guía de la cinta

Cuando inserte el cartucho de

cinta, asegúrese de que la cinta de

etiquetas y la cinta de tinta no

queden atrapadas en el cabezal de

impresión.

Ranura de salida de la cinta

z PARA EMPEZAR

Instalación de un cartucho de cinta

Cierre la tapa del compartimiento de cinta.

• Asegúrese de que la palanca de liberación está hacia arriba cuando cierre la tapa del

compartimento de cinta. La tapa del compartimiento de cinta no se puede cerrar si la

palanca de liberación está hacia abajo.

• Asegúrese de hacer avanzar la cinta para que no quede holgura alguna en ella ni en

la cinta de tinta después de introducir el cartucho de cinta. Consulte la sección

“Avance de la cinta” en la página 21.

• No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la

cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

• Guarde los cartuchos en un lugar fresco y oscuro, alejado de la luz solar directa y de

temperaturas excesivas, elevada humedad o polvo. Utilice el cartucho de cinta lo más

rápidamente posible después de abrir el paquete sellado en el que viene.

Encendido y apagado

PARA EMPEZAR

Oprima la tecla para encender la etiquetadora P-touch.

Vuelva a oprimir la tecla para apagar la etiquetadora

P-touch.

zDesconexión Automáticaz

Encendido y apagado

• Su etiquetadora P-touch tiene una función de ahorro de energía con la que se apaga

automáticamente si no se oprime alguna tecla durante un determinado periodo de

tiempo y en determinadas condiciones de funcionamiento. Consulte abajo la tabla

"Desconexión automática" para obtener información más detallada.

• Si las baterías están instaladas o la etiquetadora P-touch está conectada a una toma

eléctrica mediante el adaptador de CA, cuando se enciende el equipo se muestra en

pantalla la información relativa a la sesión anterior.

Sólo la etiquetadora

P-touch

conectada a una PC

Con un

adaptador de CA

8 horas 8 horas

Con la batería

5 minutos

5 minutos sin funcionamiento.

1 hora después de imprimir

desde la PC.

z PARA EMPEZAR

Avance de la cinta

La función "Feed & Cut" (Avance y corte) hace avanzar 0.92" (23mm) de cinta en

blanco y, a continuación, la corta.

Mantenga pulsada la tecla y oprima la tecla .

El mensaje "¿Alimentar y cortar?" aparece en la pantalla.

Oprima la tecla o para hacer avanzar la cinta.

El mensaje "Alimentando cinta... Espere" aparece cuando la cinta avanza y, a

continuación, se corta la cinta.

Contraste de la pantalla LCD

Puede cambiar el ajuste de contraste de la pantalla LCD a uno de cinco niveles (+2, +1,

0, -1, -2) para que la pantalla se pueda leer con más facilidad. El ajuste por defecto es "0".

Oprima la tecla para que aparezca el menú

Mode, seleccione “Contraste de pantalla” oprimiendo

la tecla o la tecla y seguidamente oprima la

tecla o la tecla .

Seleccione un nivel de contraste con la tecla o .

El contraste de la pantalla cambia cada vez que se

oprime la tecla o , permitiéndole establecer el

contraste más adecuado.

Oprima la tecla o .

Avance de la cinta

• Asegúrese de hacer avanzar la cinta de etiquetas para que no quede holgura alguna

en ella ni en la cinta de tinta después de introducir el cartucho de cinta.

• No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta de etiquetas. Si

lo hace, la cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

• No bloquee la ranura de salida de la cinta durante el proceso de impresión ni cuando

la cinta está avanzando. Si lo hace, la cinta se atascará.

Oprima cuando aparece “¿Alimentar y cortar?” para cancelar el avance de la

cinta.

Pantalla LCD

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Si oprime la tecla en la pantalla de ajuste del contraste se establece el

contraste en el valor "0" por defecto.

Pantalla LCD

PARA EMPEZAR

Modo de pantalla

Usted puede cambiar el modo de pantalla a su estilo preferido oprimiendo la tecla

repetidamente. Usted puede seleccionar entre tres pantallas de introducción de texto

(guía + 2 líneas de texto, 3 líneas de texto, guía + 1 línea) y la presentación del reloj.

Iluminación de fondo

Usted puede encender o apagar la iluminación de fondo oprimiendo la tecla . La

iluminación de fondo puede usarse si se desea ver la pantalla con mayor claridad. El

ajuste por defecto es "ENCENDIDA".

Pantalla de introducción de texto

Pantalla de reloj

guía + 2 líneas 3 líneas guía + 1 línea

• Usted también puede cambiar la pantalla del reloj pasando a la pantalla de

introducción de texto (guía + 2 líneas de texto) oprimiendo cualquier otra tecla en el

teclado además de la tecla y .

• Para ajustar el reloj a la fecha y la hora actuales, consulte la sección “Ajuste del reloj”

en la página 48.

• Para seleccionar un formato deseado para la presentación de la fecha y la hora,

consulte la sección “Ajuste del formato de hora y fecha” en la página 49.

Iluminación de fondo ENCENDIDA Iluminación de fondo APAGADA

Se puede ahorrar electricidad apagando la iluminación de fondo.

z PARA EMPEZAR

Ajuste del idioma y las unidades

Idioma

Seleccione el idioma ("English", "Español", "Français", "Português","Deutsch",

"Nederlands", "Italiano", "Dansk", "Svenska", "Norsk" o "Suomi") para los comandos

de menú y los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

El ajuste por defecto es "English".

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Language" (Idioma)

oprimiendo la tecla o y seguidamente oprima la

tecla o .

Seleccione un idioma con la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o .

Unidad

Seleccione la unidad ("pulgadas" o "mm") con la que desea que se indiquen las

medidas en la pantalla LCD.

El ajuste por defecto es "pulgadas".

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Unidad" oprimiendo la

tecla o la tecla y seguidamente oprima la

tecla o .

Seleccione una unidad con la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o .

Ajuste del idioma y las unidades

Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

Introducción y edición de texto

EDICIÓN DE ETIQUETAS

La utilización del teclado de la etiquetadora P-touch es muy similar a como se utiliza el

teclado de una máquina de escribir, un procesador de textos o una computadora.

Introducción de texto mediante el teclado

• Para introducir una letra en minúscula o un número, basta con oprimir la tecla deseada.

• Para introducir un espacio en blanco en el texto, oprima la tecla .

• Para introducir una letra en mayúsculas o uno de los símbolos que aparecen en la

parte superior de las teclas numéricas, mantenga oprimida la tecla y, a

continuación, oprima la tecla deseada.

• Para introducir letras en mayúsculas siempre, oprima la tecla para activar el

modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas) y, a continuación, oprima las teclas deseadas.

Adición de una nueva línea

• Para poner fin a la línea actual de texto y empezar una nueva línea , oprima la tecla

. Aparecerá una marca de retorno al final de la línea y el cursor pasa al comienzo

de una nueva línea.

Adición de un nuevo bloque

• Para crear un nuevo bloque de texto/líneas a la derecha de su texto actual, oprima

la tecla mientras mantiene oprimida la tecla . Aparecerá una marca al final

del bloque y el cursor pasa al comienzo de un nuevo bloque.

Desplazamiento del cursor

• Para desplazar el cursor hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, oprima las

teclas , o . Cada vez que oprima la tecla desplazará el cursor un espacio

o una línea.

• Para llevar el cursor al principio o al final de la línea actual, mantenga oprimida la

tecla y seguidamente oprima las teclas o .

• Para llevar el cursor al principio o al final del texto, mantenga oprimida la tecla

y seguidamente oprima las teclas o .

Introducción y edición de texto

• Para desactivar el modo Caps, vuelva a oprimir la tecla .

• Para introducir una letra en minúscula en el modo Caps, mantenga oprimida la tecla

y, a continuación, oprima la tecla deseada.

• En cada ancho de cinta sólo se puede introducir un número máximo de líneas de texto.

Se puede introducir un máximo de 7 líneas para la cinta de 1" (24mm), 5 líneas para

la cinta de 3/4" (18mm), 3 líneas para la cinta de 1/2" (12mm), 2 líneas para la cinta

de 3/8" (9mm) y 1/4" (6 mm), y 1 línea para la cinta de 9/64" (3.5mm).

• Si oprime la tecla cuando ya hay 7 líneas, aparecerá un mensaje de error.

• Para cambiar el atributo de los caracteres de cada línea, consulte la sección “Ajuste

de los atributos de caracteres por cada línea” en la página 31.

Es posible introducir un máximo de 5 bloques en una etiqueta.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción y edición de texto

Inserción de texto

• Para insertar texto adicional en una línea de texto existente, coloque el cursor a la

derecha del caracter donde desea insertar el texto y, a continuación, introduzca el

texto adicional. El texto nuevo se insertará a la izquierda del cursor.

Para insertar una tabulación

• Para insertar un espacio de tabulación entre la línea de texto existente, lleve el

cursor donde desea añadir la tabulación y oprima la tecla . Aparece una marca

para indicar la posición donde se introducirá el espacio de tabulación.

Eliminación de texto

 Eliminación de un caracter cada vez

• Para eliminar un caracter de una línea de texto existente, coloque el cursor a la

derecha del caracter donde desea comenzar a borrar el texto y, a continuación,

oprima la tecla . El caracter situado a la izquierda del cursor se borra cada vez

que oprime la tecla .

 Eliminación de todo el texto de una sola vez

• Utilice la tecla y para borrar todo el texto de una sola vez.

Oprima la tecla mientras oprime la tecla .

Aparecerán las opciones de Borrado.

Oprimiendo las teclas o , seleccione “Sólo texto”

para borrar todo el texto conservando los ajustes de

formato actuales o seleccione “Text&formato” para

borrar todos los ajustes de texto y formato.

Oprima la tecla o .

Se eliminará todo el texto. Todos los valores de

formato se eliminan también si se selecciona "Text &

Format".

• Para cambiar el ajuste de longitud de la tabulación, consulte la sección “Configuración de

los atributos de etiqueta” en la página 36.

• También se puede introducir el espacio de tabulación oprimiendo la tecla para abrir

el menú de Configuración y seleccionando "Tabulado" con la tecla o la tecla y, a

continuación, oprimiendo la tecla o .

Si mantiene oprimida la tecla , los caracteres a la izquierda del cursor se borran uno tras otro.

Oprima la tecla para regresar a la pantalla de

introducción de texto sin eliminar (o borrar) el

texto o el formato.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

Además de los símbolos disponibles en el teclado, hay diversos símbolos (incluidos los

caracteres extendidos ASCII y los caracteres internacionales) disponibles con la

función de símbolos.

Hay dos métodos para introducir símbolos:

• Con la tecla .

• Utilización de la función de símbolos.

Introducción de símbolos con la tecla

Los símbolos impresos en la esquina superior derecha de las teclas del teclado se

pueden introducir con la tecla .

• Para introducir uno de estos símbolos, mantenga oprimida la tecla y, a

continuación, oprima la tecla deseada.

Introducción de símbolos con la función de símbolos

Oprima la tecla .

Aparecerá una lista de categorías de símbolos y

símbolos de esa categoría.

Seleccione una categoría de símbolos (puntuación,

negocios, matemáticas, etc.) oprimiendo la tecla o

o la tecla repetidamente y seleccione

después un símbolo oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o .

El símbolo seleccionado se insertará en la línea de

texto.

Introducción de símbolos

El último símbolo introducido se selecciona en la

lista que aparece en pantalla.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla de Lista de símbolos de la página 28 para obtener una lista completa

de todos los grupos y símbolos disponibles.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

Uso de la función de Actualización de símbolos

Usted puede crear su categoría personal de símbolos utilizando la función de

Actualización de símbolos. La "Categoría personal" aparecerá de primero al

seleccionar los símbolos con el fin de ayudarle a localizar los símbolos deseados con

mayor rapidez.

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración y seguidamente seleccione "Actualizar

símbolo" usando la tecla o .

Oprima la tecla o para mostrar la pantalla de

Actualizar símbolo y seguidamente seleccione

"Activado" para crear su categoría personal utilizando

las teclas o .

Oprima la tecla o la tecla para aplicar el ajuste.

La pantalla regresa a la pantalla de introducción de

texto.

Introduzca el símbolo que desea añadir a su

categoría Personal.

Oprima la tecla .

Aparece la "Categoría personal", incluyendo el

símbolo introducido en el paso 4.

Consulte la sección “Introducción de símbolos

con la función de símbolos” en la página 26 donde

encontrará mayores detalles.

• Se pueden añadir hasta 20 símbolos en la "Categoría personal". El símbolo de mayor

antigüedad se borrará de la categoría si el número de símbolos añadidos a la

"Categoría personal" sobrepasa los 20 símbolos.

• Para dejar de usar la función de Actualización de símbolos, seleccione la opción

“Apgdo” en la pantalla de Actualizar símbolo.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

zLista de símbolosz

Categoría Símbolos

Personal

Consulte la sección “Uso de la función de Actualización de

símbolos” en la página 27 donde encontrará los detalles.

Puntuación

Negocios

Matemáticas

Paréntesis

Flecha

Unidad

Internacional

Número

Pictograma

Electricidad

Otros

El uso de la marca CE está regulado rigurosamente por una o más directivas del

Consejo Europeo. Compruebe si las etiquetas que usted produce y que llevan esta

marca cumplen las directivas correspondientes.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de caracteres acentuados

La etiquetadora P-touch puede mostrar e imprimir una serie de caracteres acentuados

como es el caso de los caracteres específicos de otros idiomas.

Introduzca el caracter que desea cambiar a un

caracter compuesto.

Oprima la tecla .

El caracter que introdujo cambiará a un caracter

acentuado.

Oprima la tecla repetidamente hasta

seleccionar el caracter acentuado deseado o

selecciónelo utilizando las teclas o .

Oprima la tecla o .

El caracter compuesto seleccionado se insertará en

la línea de texto.

Introducción de caracteres acentuados

El modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas) se

puede utilizar junto con la función de acentos.

El orden de los caracteres compuestos que

aparecerán en la pantalla será diferente según el

idioma seleccionado para la pantalla LCD.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla Lista de caracteres acentuados para obtener una lista completa de

todos los caracteres acentuados disponibles.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de caracteres acentuados

zLista de caracteres acentuadosz

caracter Caracteres acentuados caracter Caracteres acentuados

a n

A N

c o

C O

d r

D R

e s

E S

g t

G T

i u

I U

k y

K Y

l z

L Z

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta

Oprimiendo la tecla , usted puede seleccionar una fuente y aplicar atributos de

tamaño, ancho, estilo, línea y alineación.

Oprima la tecla .

Los valores configurados actuales aparecen en

pantalla.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la

tecla y seguidamente ajuste un valor para ese

atributo oprimiendo la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o para aplicar los ajustes.

Ajuste de los atributos de caracteres por cada línea

Cuando una etiqueta consiste en dos o más líneas de texto, usted puede ajustar un

valor diferente de atributos de caracteres (fuente, tamaño, ancho, estilo, línea y

alineación) para cada línea.

Desplace el cursor hasta la línea en la que desea

cambiar el atributo de caracteres oprimiendo la tecla

o y seguidamente oprima la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla para mostrar los

atributos. ( en la pantalla indica que ahora está

aplicando el atributo sólo para esa línea específica).

Configuración de los atributos de caracteres

La nueva configuración NO SE APLICA si usted

no oprime la tecla

o la tecla

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto.

• Consulte la tabla Opciones de configuración para obtener una lista de todos los

valores disponibles.

• Los caracteres pequeños pueden resultar difíciles de leer cuando se aplican

determinados estilos (por ejemplo, Sombreado + Cursiva).

Cuando se establezca un valor diferente de atributo para cada

línea, el valor se mostrará como **** al oprimir la tecla .

Al cambiar el ajuste en esta pantalla oprimiendo las teclas o

, se aplicará el mismo cambio a todas las líneas de la etiqueta.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

zOpciones de configuraciónz

Atributo Valor Resultado

Fuente

HEL

(Helsinki)

BRU

(Bruselas)

(USA)

FLO

(Florida)

BEL

(Bélgica)

SGO

(San Diego)

(Los Angeles)

CAL

(Calgary)

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Tamaño

Auto

Al seleccionar Auto, el texto se ajusta

automáticamente para imprimirse con el

mayor tamaño disponible para cada ancho

de cinta.

48pt

42pt

36pt

24pt

18pt

12pt

9pt

6pt

Ancho

x3/2

x2/3

x1/2

Atributo Valor Resultado

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Estilo

Apgdo

(desactivado)

Negrt

(Negrita)

Contr

(Perfilado)

Sombra

(Sombreado)

Sólido

Cursv

(Cursiva)

C+Neg

(Cursiva negrita)

C+Con

(Cursiva

perfilada)

C+Som

(Cursiva

sombreada)

C+Sól

(Cursiva sólida)

Vertcl

(Vertical)

Línea

Apgdo

(desactivado)

Subray

(Subrayado)

Tachd

(Tachado)

Atributo Valor Resultado

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Ajuste del estilo de encaje automático

Si "Tamaño" se ajusta a "Auto" y "Longitud" se ajusta a una longitud específica,

usted puede seleccionar la forma de reducir el tamaño del texto para adaptarlo

a la longitud de la etiqueta.

Si se selecciona “Tamaño del texto”, el tamaño total del texto se modifica para

encajarlo dentro de la etiqueta.

Si se selecciona "Ancho del texto", el ancho del texto se reducirá al tamaño del

ajuste de x1/2. (Si se desea una mayor reducción de tamaño para que el texto

pueda caber en la longitud de etiqueta seleccionada, el tamaño total del texto se

modificará después de reducir el ancho del texto al ajuste de x1/2.)

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Estilo de autoajuste"

oprimiendo la tecla o , y seguidamente oprima la

tecla o .

Aparece la pantalla Estilo de autoajuste.

Seleccione el estilo oprimiendo la tecla o la tecla

Oprima la tecla o la tecla para aplicar el ajuste.

Alinear

(Alineación)

Izqda.

Centro

Derch

Just

(Justificar)

Atributo Valor Resultado

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para ajustar el estilo al valor por defecto ("Tamaño del

texto").

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de etiqueta

Oprimiendo la tecla , usted puede crear una etiqueta con un marco alrededor

del texto y especificar la longitud y tabulación de la etiqueta. (Las opciones de

corte y la configuración de ajuste de longitud que pueden ser necesarias al

imprimir una etiqueta también se pueden ajustar oprimiendo la tecla . Consulte

la sección “Opciones de corte de cinta” y “Ajuste de la longitud de la etiqueta” ,

Configuración de ajuste de longitud, en página 62 y 64.)

Oprima la tecla .

Los valores configurados actuales aparecen en

pantalla.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o

y seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo las teclas o .

Oprima la tecla o para aplicar los ajustes.

Configuración de los atributos de etiqueta

Al establecer la longitud de la etiqueta o de la

tabulación, mantenga oprimida la tecla o

para cambiar el valor más rápidamente.

La nueva configuración NO SE APLICA si usted

no oprime la tecla o .

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por

defecto.

• Consulte la tabla Opciones de configuración para obtener una lista de todos los

valores disponibles.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de etiqueta

zOpciones de configuraciónz

Atributo Valor Resultado

Marco

Apgdo

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

La función de Formato automático le permite crear rápida y fácilmente etiquetas

para diversos fines, por ejemplo, pestañas de archivos, etiquetas de equipos, placas

de identificación, etc. Sólo tiene que seleccionar un diseño entre las plantillas o entre

los diseños de bloque disponibles, introducir el texto y aplicar el formato deseado.

Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de

activos

Oprima la tecla para que aparezca la pantalla

Auto-Format (Formato automático) y, a

continuación, seleccione “Plantillas” con la tecla

o .

Oprima la tecla o .

Aparecerá la última plantilla utilizada.

Marco

Longitud

La longitud de la etiqueta se puede ajustar entre 1.2" (30mm) y

12.0" (300mm). Al seleccionar

Auto

, la longitud de la etiqueta

se ajusta automáticamente dependiendo del texto introducido.

Longitud Tab

La longitud de la tabulación se puede ajustar entre 0.0" (0mm)

y 4.0" (100mm). El ajuste predeterminado es 2.0" (50 mm).

Atributo Valor Resultado

Utilización de diseños de formato automático

También puede utilizar símbolos y caracteres acentuados en los diseños de formato

automático.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Seleccione una plantilla oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o .

Aparece la pantalla "Estilo".

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o

y seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo las teclas o .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla “Ajustr códig barrs”.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la

tecla y seguidamente ajuste un valor para ese

atributo oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o

Aparece la pantalla de introducción de texto en la plantilla.

Introduzca el texto y seguidamente oprima la tecla

Repita este proceso para cada campo de texto.

Después de haber introducido texto en todos los campos,

aparece el menú Imprimir si se oprime la tecla o .

Seleccione "Imprimir" oprimiendo

la tecla o la tecla

y seguidamente

oprima

la tecla o

para imprimir la etiqueta.

El atributo "Dígito cntrl" sólo está disponible para

los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR.

Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de

mayúsculas) para introducir texto.

• Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuración de estilo.

• Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos.

• Seleccione "Salir" para salir de la función de formato automático.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• En las pantallas Estilo y Ajustr códig barrs, oprima la tecla para que el

atributo seleccionado recupere su valor por defecto.

• Consulte la tabla Plantillas para obtener una lista con todas las plantillas disponibles.

• Aparecerá el mensaje "¿Borrar todo el texto?" si oprime la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el

texto u oprima la tecla para no borrar el archivo.

• Para imprimir múltiples copias, numeradas secuencialmente, o una imagen espejo de

la etiqueta, acceda al menú de impresión, mantenga oprimida la tecla y oprima

la tecla para que aparezca el menú "Print Options" (Opciones de impresión).

• Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el

diseño seleccionado, aparecerá un mensaje de error cuando intente imprimir la

etiqueta. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error e

introduzca un cartucho de cinta que tenga el ancho correcto.

• Si el número de caracteres introducido supera el límite, aparecerá un mensaje de error

cuando oprima la tecla

. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el

mensaje de error y editar el texto para que tenga menos caracteres.

• Cuando se utiliza la función de formato automático, la etiqueta se corta con un

margen en los extremos izquierdo y derecho, independientemente de la configuración

de la opción de corte de la cinta (consulte la página 62).

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

zPlantillasz

Atributo Valor Detalles

Nombre de la

plantilla

Lomo 1 de

carpeta

(1" x 8.6" [24 mm x 219 mm])

Lomo 2 de

carpeta

(3/4" x 8.6" [18mm x 219mm])

Pestaña de

archivador

(1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm])

Pestaña de

divisor

(1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm])

Etiqueta de

inventario

(3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm])

Bandejas

(3/4" x 3.0" [18 mm x 76 mm])

Etiqueta de

equipo

(1" x 2.2" [24 mm x 58 mm])

Placa (VRT)

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Envoltura de

cable 1

(1" x 1.5" [24 mm x 39 mm])

Envoltura de

cable 2

(3/4" x 1.5" [18 mm x 39 mm])

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Nombre de la

plantilla

Etiqueta 1 de

nombre

(3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm])

Etiqueta 2 de

nombre

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Etiqueta 3 de

nombre

(1/2" x 2.6" [12 mm x 66 mm])

Dorso caja CD 1

(1/4" x 4.4" [6 mm x 113 mm])

Dorso caja CD 2

(9/64" x 4.4" [3.5 mm x 113 mm])

Dorso de VHS

(3/4" x 5.5" [18 mm x 140 mm])

Dorso MiniDV

(3/8" x 1.7" [9 mm x 42 mm])

Atributo Valor Detalles

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Utilización de diseños de bloque

Oprima la tecla

para que aparezca la pantalla de

Auto-Format (Formato automático) y seguidamente

seleccione “Diseños de bloque” oprimiendo la tecla

o la tecla .

Oprima la tecla

o la tecla

para mostrar la pantalla

Ancho de cinta y seguidamente seleccione un ancho de

cinta oprimiendo la tecla o la tecla .

Oprima la tecla

Si el ancho de cinta no se modifica, aparecerá el

último diseño de bloque seleccionado. Si se modifica

el ancho de cinta, aparecerá el diseño por defecto

para el nuevo ancho de cinta.

Seleccione un diseño de bloque oprimiendo la tecla

o la tecla .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla "Estilo".

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o y

seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla de introducción de texto para el

diseño de bloque.

Introduzca el texto deseado y, a continuación, oprima

la tecla

o la tecla

Repita este proceso para cada campo de texto.

El menú "Imprimir" aparece cuando se oprime la tecla

o la tecla

después de haber introducido texto

en todos los campos de texto.

Oprima la tecla para que el atributo

seleccionado recupere su valor por defecto.

Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de

mayúsculas) para introducir texto.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Seleccione "Imprimir" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente oprima

la tecla

para imprimir la etiqueta.

• Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuración de estilo.

• Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos.

• Seleccione "Salir" para salir de la función de formato automático.

• Seleccione "Cambiar diseño" para utilizar un diseño distinto.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla Diseños de bloques para obtener una lista con todos los diseños de

bloques disponibles.

• Aparecerá el mensaje "¿Borrar todo el texto?" si oprime la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el

texto u oprima la tecla para no borrar el texto.