User Manual XE-A40S Sharp

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ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES

XE-A40S

MODEL

MODELO

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Summary of Contents for Sharp XE-A40S:

----- English version -----3
INTRODUCTION3
IMPORTANT3
PRECAUTION3
CONTENTS4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS6
- 1 External View6
  - Front view6
  - Rear view6
- 2 Printer6
- 3 Mode Switch and Mode Keys7
- 4 Keyboard7
  - Keyboard layout7
  - Key names7
- 5 Displays8
  - Operator display8
  - Customer display (Pop-up type)8
- 6 Drawer Lock Key8
GETTING STARTED9
- 1 Installing the cash register9
- 2 Initializing the cash register9
- 3 Preparing the cash register10
- 4 Installing paper rolls10
- 5 Programming date, time and tax11
- 6 Programming other necessary items11
- 7 Starting sales entries12
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES13
BASIC SALES ENTRY14
- 1 Basic Sales Entry Example14
- 2 Error Warning15
- 3 Item Entries16
- 4 Displaying Subtotals19
- 5 Finalization of Transaction19
- 6 Tax Calculation21
OPTIONAL FEATURES23
- 1 Auxiliary Entries23
- 2 Auxiliary Payment Treatment25
- 3 Automatic Sequencing Key Entries26
CORRECTION27
- 1 Correction of the Last Entry (direct void)27
- 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)27
- 3 Subtotal Void28
- 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function28
PRIOR TO PROGRAMMING29
- Procedure for programming29
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)29
- 1 Date and Time Programming29
  - Date29
  - Time30
- 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function30
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING34
- 1 Department Programming34
  - Department status34
  - Preset unit price35
- 2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming36
  - Unit price and associated department assignment36
  - Function selection36
- 3 Commission Rate Programming37
  - Commission rate37
- 4 Miscellaneous Key Programming37
- 5 Text Programming44
ADVANCED PROGRAMMING48
- 1 Register Number and Consecutive Number Programming48
  - Register number48
  - Setting consecutive numbers48
- 2 Various Function Selection Programming 148
- 3 Various Function Selection Programming 253
- 4 Reading Stored Programs56
  - Key sequence for reading stored program56
  - Sample printouts57
TRAINING MODE58
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS59
- 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports59
- 2 Daily Sales Totals61
- 3 Periodic Consolidation64
  - General information64
  - Daily net reports64
OVERRIDE ENTRIES65
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)65
OPERATOR MAINTENANCE66
- 1 In case of Power Failure66
- 2 In Case of Printer Error66
- 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper66
  - Cautions in handling the printer66
  - Cautions in handling the recording paper (thermal paper)66
- 4 Replacing the Paper Roll67
  - Removing the paper roll67
  - Installing the paper roll68
- 5 Removing a Paper Jam69
- 6 Cleaning the Print Head69
- 7 Removing the Till and the Drawer70
- 8 Opening the Drawer by Hand70
- 9 Before Calling for Service71
  - Error message table71
SPECIFICATIONS72
----- La versión española -----75
INTRODUCCION75
IMPORTANTE75
PRECAUCION75
INDICE76
PARTES Y SUS FUNCIONES77
- 1 Vista exterior77
  - Vista delantera77
  - Vista trasera77
- 2 Impresora77
- 3 Selector de modo y llaves de modo78
- 4 Teclado78
  - Disposición del teclado78
  - Nombres de las teclas78
- 5 Visualizaciones79
  - Visualizador para el operador79
  - Visualizador para el cliente (tipo saliente)79
- 6 Llave de la cerradura del cajón79
PARA EMPEZAR80
REGISTRO BASICO DE VENTAS81
- 1 Ejemplo de registro básico de ventas81
- 2 Aviso de error82
- 3 Registros de artículos82
- 4 Visualización de los subtotales84
- 5 Finalización de una transacción84
- 6 Cálculo de los impuestos85
CARACTERISTICAS OPCIONALES85
- 1 Registros auxiliares85
- 2 Tratos de pagos auxiliares86
- 3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])87
CORRECCION87
- 1 Corrección del último registro (cancelación directa)87
- 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)88
- 3 Cancelación del subtotal88
- 4 Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta88
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)89
- 1 Programación de la fecha y de la hora89
  - Fecha89
  - Hora89
- 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos89
  - Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos89
  - Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)90
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES91
- 1 Programación de secciones91
  - Estado de sección91
  - Precio unitario preajustado92
- 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección93
  - Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas93
  - Selección de función93
- 3 Programación de la tasa de comisión93
  - Tasa de comisión93
- 4 Programación de teclas misceláneas94
- 5 Programación de texto96
PROGRAMACION AVANZADA101
- 1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo101
  - Número de caja registradora101
  - Ajuste de números consecutivos101
- 2 Programación 1 de selección de diversas funciones101
- 3 Programación 2 de selección de diversas funciones104
- 4 Lectura de programas almacenados106
  - Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados106
MODO DE INSTRUCCION107
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS107
- 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)107
REGISTROS DE ANULACION109
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)109
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR109
- 1 En caso de corte de la alimentación109
- 2 En el caso de error de impresora109
- 3 Precauciones al manejar la impresora110
- 4 Reemplazo del rollo de papel110
  - Extracción del rollo de papel110
  - Instalación del rollo de papel111
- 5 Extracción del papel atascado111
- 6 Limpieza del cabezal de impresión112
- 7 Extracción del separador de dinero y del cajón112
- 8 Abertura manual del cajón113
- 9 Antes de solicitar el servicio de un técnico113
  - Tabla de mensajes de error114

File type: PDF

File name: xe-a40s.pdf

File size: 1.96 MB

File Language: English

Pages: 116

Author: Sharp

Published: 2021-03-04

Updated: 2023-06-19

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Specifications

Brand: Sharp

Model: XE-A40S

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