User Manual XE-A20S Sharp

Documents for Sharp XE-A20S

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User Manual

For XE-A20S.

• ----- English version -----3
• INTRODUCTION3
• IMPORTANT3
• CONTENTS4
• PARTS AND THEIR FUNCTIONS6
  • 1 External View6
    • Front view6
    • Rear view6
  • 2 Printer6
  • 3 Mode Switch and Mode Keys7
  • 4 Keyboard7
    • Keyboard layout7
    • Key names7
  • 5 Displays8
    • Machine state symbols8
  • 6 Drawer Lock Key8
• GETTING STARTED9
• OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES13
• BASIC SALES ENTRY14
  • 1 Basic Sales Entry Example14
  • 2 Error Warning15
  • 3 Item Entries16
    • Single item entries16
    • Repeat entries17
    • Multiplication entries17
    • Split pricing entries18
    • Single item cash sale (SICS) entry19
  • 4 Displaying Subtotals19
  • 5 Finalization of Transaction19
    • Cash or check tendering19
    • Cash or check sale that does not require entry20
    • Charge (credit) sale20
    • Mixed-tender sale20
  • 6 Tax Calculation21
    • Automatic tax21
    • Manual tax21
    • Tax delete21
    • Tax status shift22
• OPTIONAL FEATURES23
  • 1 Auxiliary Entries23
    • Discount and premium entries using the percent key23
    • Discount and premium entries using the discount key23
    • Refund entries24
    • Non-add code number entries and printing24
  • 2 Auxiliary Payment Treatment25
    • Currency conversion25
    • Received-on Account and Paid-out Entries26
    • No sale (exchange)26
  • 3 Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries26
• CORRECTION27
  • 1 Correction of the Last Entry (direct void)27
  • 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)27
  • 3 Subtotal Void28
  • 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function28
• PRIOR TO PROGRAMMING29
  • Procedure for programming29
• BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)29
  • 1 Date and Time Programming29
    • Date29
    • Time30
  • 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function30
    • Tax programming using a tax rate30
    • The tax table (applicable to the add-on tax)31
    • Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)33
• AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING34
  • 1 Department Programming34
    • Department status34
    • Preset unit price35
  • 2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming35
    • Unit price and associated department assignment36
    • PLU/subdepartment selection36
  • 3 Miscellaneous Key Programming37
    • Rate for [%], [%2] and [CONV]37
    • Amount for [-]38
    • Percent rate limitation for [%] and [%2]38
    • Function parameters for %, [%2] and [-]38
    • Function parameters for [CONV]39
    • Entry digit limit for [RA], [RCPT/PO] and [TAX]40
    • Function parameters for [CHK], [CH] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)40
  • 4 Text Programming41
    • Department text43
    • PLU text (item label)43
    • Function text43
    • List of function texts44
    • Clerk names45
    • Logo messages45
    • Foreign currency symbol46
• ADVANCED PROGRAMMING46
  • 1 Register Number and Consecutive Number Programming46
    • Register number46
    • Consecutive numbers47
  • 2 Electronic Journal (EJ) Programming47
    • EJ memory type47
    • Function parameters for EJ48
  • 3 Various Function Selection Programming 149
    • Function selection for miscellaneous keys49
    • Print format50
    • Receipt print format50
    • Function selection for tax50
    • Other programming51
  • 4 Various Function Selection Programming 253
    • Power save mode53
    • Logo message print format53
    • Online time out setting54
    • Thermal printer density54
    • Language selection55
    • Training clerk specification for training mode55
    • AUTO key programming — Automatic sequence key —56
  • 5 Reading Stored Programs56
    • Key sequence for reading stored program56
    • Sample printouts57
• TRAINING MODE58
• READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS59
  • 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports59
  • 2 Daily Sales Totals60
    • Full sales report60
    • Clerk reports61
    • PLU sales report61
    • Hourly report61
  • 3 Periodic Consolidation61
    • Full sales report61
• EJ REPORT READING AND RESETTING62
  • Printing journal data on the way of a transaction62
  • Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)62
• OVERRIDE ENTRIES63
• CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)63
• OPERATOR MAINTENANCE64
  • 1 In case of Power Failure64
  • 2 In Case of Printer Error64
  • 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper64
    • Cautions in handling the printer64
    • Cautions in handling the recording paper (thermal paper)64
  • 4 Replacing the Batteries65
  • 5 Replacing the Paper Roll65
    • Removing the paper roll66
    • Installing the paper roll66
  • 6 Removing a Paper Jam68
  • 7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)68
  • 8 Removing the Drawer68
  • 9 Opening the Drawer by Hand68
  • 10 Before Calling for Service69
    • Error code table69
• SPECIFICATIONS70
• ----- La versión española -----71
• INTRODUCCION71
• IMPORTANTE71
• INDICE72
• PARTES Y SUS FUNCIONES73
  • 1 Selector de modo y llaves de modo73
  • 2 Visualizadores73
• PARA EMPEZAR74
• REGISTRO BASICO DE VENTAS75
  • 1 Ejemplo de registro básico de ventas75
  • 2 Aviso de error76
  • 3 Registros de artículos76
    • Registros de un solo artículo76
    • Registros repetidos77
    • Registros de multiplicación77
    • Registros de precios divididos77
    • Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)78
  • 4 Visualización de los subtotales78
  • 5 Finalización de una transacción78
    • Importe recibido en metálico o cheque78
    • Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro78
    • Venta a cargo en cuenta (crédito)78
    • Ventas con importe recibido mixto78
  • 6 Cálculo de los impuestos79
    • Impuestos automáticos79
    • Impuestos manuales79
    • Borrado de los impuestos79
    • Cambio del estado de impuestos79
• CARACTERISTICAS OPCIONALES79
  • 1 Registros auxiliares79
    • Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje79
    • Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento80
    • Registros de devolución80
    • Registros e impresión de números de código de no suma80
  • 2 Tratos de pagos auxiliares80
    • Conversión de divisas80
    • Registros de recibido a cuenta y de pagado81
    • Sin ventas (cambios)81
  • 3 Registros con tecla de secuencia automática (teclaa)81
• CORRECCION81
  • 1 Corrección del último registro (cancelación directa)81
  • 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)81
  • 3 Cancelación del subtotal81
• PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)82
  • 1 Programación de la fecha y de la hora82
    • Fecha82
    • Hora82
  • 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos82
    • Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos82
    • Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)83
• PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES84
  • 1 Programación de secciones84
    • Estado de sección84
    • Precio unitario preajustado85
  • 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección85
    • Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas85
    • Selección de PLU/subsección86
  • 3 Programación de teclas misceláneas86
    • Tasa para [%], [%2] y [CONV]86
    • Importe para [-]86
    • Límite de tasa porcentual para [%] y [%2]86
    • Parámetros de función para [%], [%2] y [-]87
    • Parámetros de función para [CONV]87
    • Límite de dígitos de entrada para [RA], [RCPT/PO] y [TAX]87
    • Parámetros de función para [CHK], [CH] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)88
  • 4 Programación de texto88
    • Texto de sección89
    • Texto de PLU (etiqueta de artículo)89
    • Texto de función90
    • Lista de textos de función90
    • Nombres de dependiente91
    • Mensajes de membrete91
    • Símbolo de divisas91
• PROGRAMACION AVANZADA92
  • 1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos92
    • Número de caja registradora92
    • Números consecutivos92
  • 2 Programación del registro diario electrónico (EJ)92
    • Tipo de memoria de EJ92
    • Parámetros de función para el EJ92
  • 3 Programación 1 de selección de diversas funciones93
    • Selección de función para teclas misceláneas94
    • Formato de impresión94
    • Formato de impresión de recibos94
    • Selección de función para impuestos95
    • Otras programaciones95
  • 4 Programación 2 de selección de diversas funciones96
    • Modo de ahorro de energía96
    • Formato de impresión del mensaje del membrete97
    • Ajuste de fin de intervalo en línea97
    • Densidad de impresora térmica97
    • Selección del idioma97
    • Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción97
    • Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —98
  • 5 Lectura de programas almacenados98
    • Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados98
• MODO DE INSTRUCCION98
• LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS99
  • 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)99
• LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ100
  • Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción100
  • Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)100
• REGISTROS DE ANULACION101
• CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)101
• MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR101
  • 1 En caso de corte de la alimentación101
  • 2 En el caso de error de impresora101
  • 3 Precauciones al manejar la impresora101
  • 4 Reemplazo de las pilas102
  • 5 Reemplazo del rollo de papel102
    • Extracción del rollo de papel102
    • Instalación del rollo de papel103
  • 6 Extracción del papel atascado103
  • 7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)104
  • 8 Extracción del cajón104
  • 9 Abertura manual del cajón104
  • 10 Antes de solicitar el servicio de un técnico105
    • Tabla de códigos de error105